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审计风雨:豆豆升职记-第3章

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剖ΑU舛嗝慌赏费健S谑牵罄习宓挠始⒊隼戳耍嘉牟⒚@锩嬗衁ES/NO两种图片。穿得很时尚、很透视的美女脸上被画了一个大大的“X”;穿得很专业、很乌漆麻黑的那张某女图片,划了一个优雅的“V”。除了女士版,还有男士版。大到衣着,小到眼镜、鞋子、项链、其他配件等等,都有图片说明。男人们就再也别想有什么出位的打扮了了,老板会对你说“No Way”,门儿都没有。西装领带黑西裤,将是男士们恒久不变的外壳。而公司人事部也开始每天在办公室巡逻,在公司里抓到“衣观不整、配搭不妥”的就让他限期改正,实在太说过不去或看不顺眼的,要求马上回家换装。人事部有一个优雅且美丽的老太太,年逾70仍被公司反聘回来,每天打扮得很精致地来上班。她是公司一个符号、一个标志性的人物。大家都尊称她为何老师。据说,她有无穷的智慧,能解决老板们无数的难题。这可能就是“家有一老、如有一宝”吧。她在空闲的时候会过来和我们聊聊天,教育我们如何配搭衣服,如何穿出女人味儿。在看过大老板发出来的长长邮件后,豆豆知道:以后她可以露出自己的腿、自己的手、自己不丰满的*,但绝对不可以露出自己的脚趾。 

为了对得起观众,豆豆除了下血本买衣服外,还花了120大元为自己换了个发型。其实就是把扎起来的马尾放下来剪短,再剪了点儿留海装饰一下自己丰满的额头。这样,豆豆每天就可以省下5分钟扎马尾的时间,把头发梳顺了就可以出门了。这样,每天可以多睡5分钟!这个改变实在太有必要了。但是,算着自己可怜的工资,在孝敬完父母,请客吃饭以后,已经所剩无几了。难道自己要变成“月光公主”吗?这可不行呀。听说下一个项目是要出差住酒店的,豆豆想想就觉得兴奋。并不是因为要换个地方住觉得新奇,而是PED事务所的出差补助标准是150元/天!一个月下来就有4500元了,相当于多发一个月工资了。豆豆在心里呐喊:“让我出差吧!让我住酒店吧!”……没想到自己也有依靠在外面过夜来多赚钱的时候。怎么想着想着,觉得这说法有点儿怪怪的。 。  。。  想看书来
5。我是“港姐”
带着自己的新发型、新衣服,豆豆开始另一个项目的外勤审计工作。这又是一个需要出差的项目。还好去的地方不算太远,还属于深圳的管辖范围内,就在深圳的某个郊区。由于每天来回要花上几个小时,老板们为了提高工作效率,决定让大家集体住旅馆。但是却没有出差补助。虽然,从客户办公楼往前左边几步,都到香港了;往右边走几步,那是另一个城市的行政管理区域;但是,就是没有差补。听说是因为没有离开深圳。就这样,豆豆想依靠在外过夜多赚差补的想法就此落空了。 

这个客户叫深港航集团,是一家多元化经营的集团公司。听说是想近期IPO(股票上市)。今年先做年终审计,做完年终审计再做一季度的审计。由于其主要业务是管理一个码头,公司同事给常年做这个审计项目的人起了非常有趣的外号。常年做这项目的女同事称为“港姐”,男同事称为“港男”,而项目经理被称作“港督”。在这项目上打拼了整整一个月后,豆豆也荣登“港姐”的雅座了。但这“港姐”一点儿都不好当,特别是新来报道的小“港姐”。豆豆除了日常审计工作外,还要负责安排这个项目里所有成员的起居饮食。通俗一点儿说,豆豆现在就是这个项目的保姆。豆豆除了正常的审计工作外,每天还要管大家吃什么饭、坐什么车、住什么店。 

首先是安排吃饭,如果出去吃饭,豆豆要负责点菜。别小看点菜的工作,要做好可不容易。这个项目组有20多个人,每天都在同一家餐馆吃饭。菜单就那么几页,每天还要吃出新花样儿来。不动动脑子,连自己也会觉得饭菜乏味。另外,还要记住每个人的饮食喜好。保证让每个人至少能吃到一道自己喜欢的菜。最后大家实在想不出吃什么好了,豆豆就开始自创菜式,然后交给厨师长,叫他按菜单做给他们吃。由于是老客户,厨师长很爽快地答应了豆豆诸多的要求。豆豆每天都会兴致勃勃地把自己收集来的菜谱交给服务员,让他转交给繁忙的厨师长。到了项目的最后一周,大家从大鱼大肉,改成吃各式的面条了。可能是饭菜都吃厌了,也是为了节约吃饭时间,赶工作进度,大家都一致同意改吃面条。一人一碗,吃完就走。 

其次是安排出行。由于这个项目在深圳的郊区,大家到周末的时候都会回家。每个周末豆豆会根据大家的目的地,合理安排出租车的路线及数量。在完成目标的前提下,每辆出租车要装最多的人,绕最少的路,花最少的钱。如果有需要派到其他地方的工作小组,豆豆就会盯着这几天机票的打折情况,预定价格合适的机票,并将具体的行程安排、接送客户的名字与电话通知工作小组成员。 

最后是源源不断的住宿安排。根据项目的人手安排,一个大项目会不停地有新成员加入,又会有老成员因工作安排或完工进度退出外勤工作,还会有经理或合伙人偶尔下来外勤视查。每个人的时间安排都不一样。经理、合伙人通常都住单间。但如果项目组有新的成员过来,住宿标准是两人一间的标准房。每当SIC向公司的Scheduler(安排整个公司每个审计项目人员及工作时间配备的管理员)预约人手的时候,豆豆通常会提出性别的建议。比如有同样工作经验的一男一女可供选择时,豆豆会习惯性地考虑到目前房间的空置情况。如果有一个房间只住了一个女生,而其他房间刚好住满的情况下,豆豆会建议安排一个女生过来。这样可以省下一个房间的费用。按每天300多元的房费算,一个月下来就是3000元了。豆豆这种抠抠馊馊、节约成本的做法深受SIC—Jimmy Gao的欣赏。最后,豆豆当仁不让地成为了这个项目的“超级管家婆”,也成为了在这个项目上工作时间最长的人员之一。不过,豆豆在这个项目工作时间长并不是因为她“管家婆”当得好。而是由于项目后期的打字、排版工作。 

每年的1到4月份为事务所的忙季,公司的打字部的工作人员都会忙得焦头烂额。打字部实行两班倒的工作方式,每天24小时都会有人值班。打字部主要负责根据原稿对审计报告进行修改,对即将送印的报告进行排版校验等后期处理工作。打字部之所以有夜班工作人员,是因为打字部要配合不用睡觉的审计师们完成他们的工作,也是为了帮助大家赶上与客户约定好的出具审计报告的最后期限。但是,打字部同一时间最多就3个人在工作,晚上通常只有1个人。一个集团公司的审计报告加上附表及注释,少则80页,多则上百页,稍稍改动一个地方,后面的版面都得重新排。在事务所的忙季,每天都有上百份报告等着修改和印刷,打字部的同事根本忙不过来。这个时候,豆豆熟练的电脑操作技术又再次派上用场了。每分钟80字以上的打字速度,熟练、细致的排版技术,精力充沛、通宵工作也能作到只字无差的工作记录,这一切注定了豆豆是要留在这个项目里发芽成长的。这个项目的外勤负责人(SIC)Jimmy,总会在心情好的时候夸豆豆,说她“里里外外都是一个好帮手。”但这个时候,通常都会是豆豆耷拉着眼皮子、加班到半夜、再怎么夸也高兴不起来的时候。 

两个月的项目做下来,豆豆最熟练掌握的不是审计工作方法,而是打字排版、订饭订票、安排交通住宿。豆豆在PED事务所的第一个忙季就是在这些工作内容中匆匆地过去的。豆豆可能不知道,即将迎接她的是第二年的季报审阅、半年报审阅、特殊目的审阅,以及第二年的年终审计工作等源源不断的工作。此外,还会有“考不死你,它心不死”的注册会计师考试,在每年的九月份等待着她,直到让她的疯狂、狂燥、再发狂,最后抓狂……豆豆可能不知道,从她迈入PED大门的那一刻起,她就注定成为一个不停旋转的豆子,就象豆浆机里的黄豆,永不停息,直到最后被工作的利刃磨成豆浆……
6。北大“高才生”(1)
Jimmy是豆豆“港姐”项目的外勤负责人,有些事务所可能会叫他“项目总审”(总审计师)。但在“四大”会计师事务所,大家都称之为SIC(Senior in Charge)。他的名字叫“高才森”。人如其名,听说他是北京某所大学的“高才生”。高考的时候是他所在省的“状元”。在大学的时候人他就通过了注册会计师考试,而且是一次性全科通过。Jimmy毕业以后就进入了PED,工作能力与组织协调能力都很强,每年都是他那个级别的Top performance(年终考评分数最高的人)。理所当然地,他的工资也就是Top pay(同一级别工资最高的人)。每个月比同一年进公司的员工会多上400~2000元不等。“四大”会计师事务所对新员工的工资是不分级别的。当员工在所里工作了两年,从审计员升级到高级审计员时,工资就会分成五个级别。每个级别的差距是400元左右。因此,拥有同样工作年限的人,最低级别和最高级别的工资差距是2000元左右。这可是个不小的差距呀。在同事们看来,Jimmy一贯以来表现优秀,而且处世圆滑:不论是客户还是上级领导,他都能与之打成一片。今年公司的生意这么好,大家认为他升经理是没多大问题的。在四大,升经理是一道难以逾越的坎。即使你做得很好,不一定会把你升上去。还要看公司的业绩如何,是否有这么多的项目需要这么多的经理。当然,如果你做得不好,那肯定就没戏了。 

有人说,如果你想留在一家公司里,说明这里有你想要成为的人。如果你离开一家公司,说明这家公司没有你想要成为的人,或者说虽然有,但是那是你成为不了的人。豆豆还没有找到她想成为的人,但豆豆知道,象Jimmy这样的人,是她成为不了的人。 

Jimmy戴着一对金属边框的大眼镜,眼镜的镜片总是有点朦胧。一双大眼睛透过朦胧的镜片闪烁着智慧的光芒。偶尔还能看到没洗干净的眼屎点缀着他那炯炯有神的大眼睛。每当豆豆看到那双朦胧的镜片,就会犯她的“洁癖”,恨不得马上取下他的眼镜,然后用洗手液洗净,再用纸由擦干,拿眼镜布将其擦得透亮……然后再挂到他的鼻子上。豆豆一直在想:这么脏的眼镜片,带着怎么看东西呀。莫非Jimmy大哥已经高深到用心去看世界,不再用眼睛了。就不修边幅这一点来言,Jimmy大哥绝对是她不想成为的人。 

某天中午,豆豆象往常一样和要好的同事吃完饭回来,周围的同事都还未回来。坐在附近的Jimmy正好把眼镜脱了,趴在桌子上睡午觉。豆豆心想,这真是一个千载难逢的机会呀……豆豆悄悄地走到Jimmy身边,把眼镜拿到自己的位置上,然后掏出她每天擦眼镜的装备:一瓶清洁液、一块擦眼镜的绒布、外加她杯子里的温开水。过了一分钟,镜片终于擦干净了,不再那么朦胧,那么不顺眼了。看上去就象没有镜片一样。豆豆看着,心里舒服多了。她悄悄地把眼镜放回了原位,若无其事地回到自己的座位上,继续修改深港航集团公司的审计报告。 

1点30分,大家都陆续回到工作岗位。Pony和Mike也吃完饭回来了。他们俩是港航集团下面两家主要子公司的外勤负责人。Jimmy是深港航集团审计项目的总审。现在这个项目的年终审计工作已经进入最后阶段。项目组的成员已完成了所有外勤审计工作,大部分已经离开这个项目去做其他项目。现在仍留在这个项目上的都是各个下属公司的主审,还有打杂人员豆豆。Jimmy、Pony和Mike将根据各项目小组审定的子公司报表,对这个集团公司的财务报表做最后的合并,同时,审核报表附注,出具最终的审计报告。而豆豆的工作就是根据他们画画圈圈、涂涂改改的报告草稿,修改电子版的报告和工作底稿。这事情看上去很简单。但是对于一家集团公司就没那么简单了。这家公司下属的24家子公司,每家都要单独出具一份审计报告。然后,还要给深港航集团出具一份合并的审计报告。由于他们打算去香港上市,审核完中国会计准则下的财务报告以后,还要帮客户做一个会计准则转换,生成一个按国际会计准则编制的会计报表供客户参考。这加Valueadded service,增值服务。目的是让客户把IPO的工作交给我们做。这是免费赠送的。如果在审计工作的最后阶段,某一家子公司要改动会计报表的任何一个数字,这对审计师来说,无疑是一场灾
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