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（1）大会应以秘密会议方式讨论（秘书长）提名与任命问题，安理会应尽可能向大会推荐一名候选人，以避免在会上就提名问题进行辩论；
（2）无论安理会或大会投票均应采用秘密投票；
（3）确定首任秘书长任期为5年，期满时可连任5年。关于以后各届秘书长的任期，由大会和安理会根据未来秘书长之经历决定；
（4）根据《 宪章 》 第18条和第27条的规定，秘书长应由安理会7个理事国之可决票（自1965年安理会理事国增加到15个后，可决票数也相应改为9票），包括全体常任理事国之同意票提名，经大会以到会及投票的会员国多数表决任命之，除非大会自行决定需要三分之二多数。
然而，在实际操作中，关于遴选秘书长的许多具体细节是上述文件无法规定的，只是在实践中根据上述文件和各方之间的谅解，形成了一套不成文的习惯做法。例如，安理会在推举秘书长时不但以秘密方式进行，而且由主席当场开票，确定人选后，紧接着就通过向大会推荐人选及其任期的决议，大会一般根据安理会的推荐通过有关决议。但是，如有两个以上候选人，安理会一般应先进行所谓“摸底投票”，获9票以上且无常任理事国的反对，得票多者才获正式候选人资格。
所谓“摸底投票”，就是在有两个以上候选人的情况下，为考虑安理会工作的顺利进行和候选人的处境，安理会不会贸然举行正式投票。安理会成员首先要了解各个候选人可能获得的支持率和有无常任理事国的反对票，只有把两者综合起来才能判定候选人当选的可能性。有时这种非正式的投票需要不止一次地举行。1981年秘书长换届任命时有两位参选人，一位是已担任了两任秘书长的奥地利人瓦尔德海姆，他想谋求再次连任；另一位是时任坦桑尼亚外长的萨利姆。美国支持前者，中国支持后者，中美分别对对方支持的人选各自投了16次否决票，这种就是“摸底投票”。这种投票虽然不是正式投票，没有法律效力，但对于安理会了解各方意图以进行决策是关键性的，并对正式投票具有决定性影响。
2006年7月，联合国安理会15个成员国首次对竞争秘书长一职的候选人们进行摸底投票。9月中旬和下旬又进行了第二次、第三次摸底投票。
在这三轮意向投票中，潘基文始终领先。
第一轮：12票赞成、1票反对、2票弃权。
第二轮：14票赞成、1票反对。
第三轮：13票赞成、1票反对、1票弃权。
三轮得票均超过了确保当选联合国秘书长必需的9张赞成票。
在连续赢得三轮非意向性投票后，潘基文成为现任秘书长安南的接班人似乎大局已定。因此韩国媒体在报道这一消息时，普遍对潘基文感到乐观。
但也有让韩国人担心之处，韩国媒体注意到，从第一轮预选开始，在投给潘基文的15张选票中，始终有一张反对票。按联合国章程，只要5大常任理事国中有一个国家投反对票，候选人就失去担任联合国秘书长的资格。前三轮投票中，安理会常任理事国与非常任理事国使用同样的白色选票，因此，韩国媒体很难确定，那张始终伴随潘基文的反对票到底来自哪里。
从第三轮投票来看，其他几位候选人也有可能后来居上。现任联合国副秘书长塔鲁尔获得了8票赞成、3票反对和4票弃权；9月16日刚刚宣布参加联合国秘书长选举的拉脱维亚总统弗赖贝加是这次预选中的一匹“黑马”，她以7票赞成、6票反对、2票弃权的成绩在7名候选人中位列第三，引起了关注。
毕竟这还只是意向性的“摸底投票”，究竟最后花落谁家还不能据此作出结论。
就在潘基文一路凯歌的时候，英国《 泰晤士报 》却向潘基文兜头泼出一盆脏水，该报在9月29日抛出大篇幅报道——“百万美元和珍贵钢琴将韩国人送上联合国头把交椅”。
文章说，为使韩国外交通商部长官潘基文成功当选下一任联合国秘书长，韩国政府发动了强大的攻势。报道指出，据该报调查表明，韩国政府所提出的诱人条件包括：向非洲国家额外投资百万英镑，向欧洲某些国家提供优惠条件，以促成双方达成贸易协定。甚至韩国政府还送给秘鲁一架珍贵的三角钢琴。
报道甚至将韩国政府自2006年2月以来的“慷慨之举”归纳出一个详细列表。
该报举出的事例有：今年2月韩国把对非洲国家的援助预算增至原来的3倍（1亿美元）；今年7月向冈 比亚非洲联盟首脑会谈支援数万英镑；今年5月向安理会理事国——坦桑尼亚支援1800万美元的教育项目经费。另外，该报还提及韩国在1991～2003年向坦桑尼亚支援的总金额只有470万美元。
对此，韩国外交部反驳说，该报道不属实。政府负责人称：“对发展中国家的政府开发援助（ODA）是在潘基文长官决定参选数年前确定的，因此将这些与选举运动挂钩是没有任何根据的主张。”同时还说：“包括潘基文长官在内的7名候选人在维持现职的情况下，广泛接触一般成员国是联合国要求的。”
潘基文则表示：“这是毫无根据的说法。”他说：“这种批评要么纯粹是误解，要么就是对我不信任。在所有候选人所在国中，只有韩国是经合组织成员。我们的经济在世界上排名第11位，而且还是一个援助国。在经合组织成员国中，韩国援助的最少，而且面临着向发展中国家增加援助的压力。其实在我正式宣布竞选之前，韩国就已决定扩大援助规模，而且我们的援助并不针对某一特定国家。”他坦然地说：“作为当选热门人物，我知道我将成为非常严密的被核查目标，并应该树立起正直的形象。”
不管外人如何说三道四，潘基文自己始终充满信心。潘基文在接受韩通社的专访时表示：“从得到9票以上（赞成票）的候选人只有一个来看，我将继续努力以取得好的结果。”对于那张神秘的反对票，潘基文则表示：“我把反对票理解为‘不鼓励’。在正式投票前还会经历各种复杂的程序，因此 （ 反对票问题 ） 还是能解决的。”
安理会接下来将举行第四轮意向性投票，届时5大常任理事国将使用蓝色选票，以有别于非常任理事国的白色选票。韩国媒体认为，只要确保第四轮的“蓝票”中没有反对票，潘基文通往联合国秘书长宝座的道路就将畅通无阻。
10月2日，联合国安理会就新任秘书长人选进行了第四轮意向性投票，结果潘基文获取了14张支持票和一张弃权票，而且5个常任理事国都投了支持票。其他5位候选人得到的支持度与潘基文相比差距明显。来自印度的联合国副秘书长塔鲁尔排名第二，获得了10票支持和2票弃权，而在其所得的3张反对票中还有1张来自常任理事国。拉脱维亚总统维基耶弗赖贝加、泰国前副总理素拉革、阿富汗前
财政部长加尼以及约旦常驻联合国代表扎伊德分别排名第三到第六位。来自斯里兰卡的候选人达纳帕拉则早在9月29日就已宣布退出竞选。
得知投票结果后，塔鲁尔立即宣布将就此退出竞选。他没有解释退出竞选的原因，但公开表示支持潘基文，说自己“强烈支持”潘基文当选。他说：“很显然，他 （ 潘基文 ） 将成为我们的下届秘书长。”
随后在4日和5日，其他四名候选人也相继宣布退出竞选。韩国媒体据此认为，如果9日进行的安理会正式投票不出意外，潘基文将作为惟一的候选人顺利当选。一些西方媒体也认为，潘基文已非正式当选下一任联合国秘书长。
10月9日，联合国安理会15个成员国在讨论朝鲜核试验制裁问题之前举行非公开会议，一致通过正式推荐潘基文为下一任联合国秘书长惟一候选人的决议。在这一提名做出后，联大主席即致电正在韩国首都首尔的潘基文。潘基文也随即举行新闻发布会。他首先对这一提名表示感谢。他说，假如他被任命为联合国秘书长，他将“贡献所能贡献的一切来解决各种各样的问题，包括可能威胁国际和平和安全的朝核问题”。
届联合国大会举行全体会议，与会的192个成员国代表以鼓掌的方式通过决议，正式任命韩国外交通商部长官潘基文为下一任联合国秘书长。
本届联大主席、巴林外交官阿勒哈利法女士主持了当天的任命仪式。安理会本月轮值主席、日本常驻联合国代表大岛贤三首先向联大报告了安理会本月９日通过的关于提名潘基文担任秘书长的决议。在各国代表团对提名进行了礼节性的考虑后，会议以鼓掌方式一致通过了对潘基文的任命决议。这也是联合国最近35年来以这种方式任命的第五位秘书长。
掌声渐歇，本届联大主席阿勒哈利法女士、联合国秘书长安南、联大5个地区组的主席以及77国集团、欧盟和东道国美国的代表等先后致辞，向潘基文表示祝贺、支持和期待。
安南对潘基文说：“我很高兴，你以一种快速、有序的方式当选下任秘书长。”安南还称赞潘基文是个“真正拥有全局头脑”和“杰出资质”的人，希望他在正式继任后“充分利用联合国中独一无二的资源优势”，为世界做出贡献。
安南提及了第一任联合国秘书长、挪威人赖伊离任前对继任者、 瑞典人哈马舍尔德说过的话。50多年前，赖伊在祝贺哈马舍尔德当选时曾说：“你将接任的是这个地球上任务最难完成的工作。”安南说：“那句话也许是事实，但我想加一句：‘这个工作也是地球上最好的工作。’”
满面笑容的潘基文在身着民族服装的妻子柳淳泽陪同下，接受了祝贺。
随后，潘基文发表讲话，他表示一定将努力工作，全面推动联合国各项事业及联合国自身的改革。潘基文说，“言而有信”是他的人生座右铭，他也希望以此与所有联合国事业的参与者共勉。而在谈到如何衡量联合国工作时，潘基文给出了“少说多做”的原则。他说，联合国的成功并不取决于“我们承诺了多少”，而在于“我们提供了多少帮助”。
在联合国秘书长当选演讲中，潘基文用英语和法语讲述了我们在开头提到的他12岁时的那段经历。他说，成为联合国秘书长，对他而言是一个遥远的梦。“如今，我已经实现梦想。”潘基文说。
随着潘基文的竞选胜出，来自国际社会的祝贺接踵而至。
中国外交部发言人刘建超就潘基文当选联合国秘书长发表谈话说，中国祝贺潘基文先生当选下届联合国秘书长。亚洲人在时隔35年后再次出任联合国秘书长，实现了亚洲国家的共同愿望，是亚洲国家的共同荣誉。刘建超说，我们相信，在潘基文秘书长任期内，联合国将继续为构建一个持久和平、普遍繁荣的和谐世界发挥重要作用。
欧盟现任轮值主席国芬兰发表声明，热烈祝贺潘基文当选下一任联合国秘书长，并相信潘基文将以自己卓越的才能、丰富的经验和学识成功地领导联合国。芬兰总统哈洛宁代表芬兰致电潘基文，表示相信潘基文“将以其卓越的领导才能和丰富的经验领导联合国，并对联合国进行改革”。
法国外长杜斯特布拉齐在新闻公报中向潘基文表示“最热烈的祝贺”。他“赞赏潘基文的才能、职业精神以及其为促进国际和平与安全，实现联合国在人权、发展和环境等领域的目标作出的不懈努力”。
新加坡总理李显龙和外交部长杨荣文向潘基文发去了贺信，祝贺他当选下任联合国秘书长。新加坡外交部的声明说，潘基文在外交领域经验丰富，是一位有影响、有能力的领导人。联合国目前正处在重要的历史时刻，由他执掌联合国，其稳健的作风将会对联合国十分有利。
而韩国则举国欢腾。早在进行“摸底投票”时，韩国媒体就一直使用“内定”和“事实上已经当选”来为潘基文加油。虽然朝鲜进行核试验的震撼消息给民众心头罩上一层阴霾，但人们也依然没有忘记给潘基文喝彩。韩国总统卢武铉在潘基文顺利当选后立刻打电话给潘基文，祝贺他被任命为联合国秘书长，卢武铉说，这不仅显示了潘基文的个人能力，而且也显示了韩国的国力和韩国的外交能力。
韩国媒体称誉潘基文当选联合国秘书长是“民族盛事”。韩国《 韩民族 》报说，韩国于1991年加入联合国，仅仅16年后，就有韩国人担任联合国的最高职务，这是韩国外交上值得庆贺的喜事。这件事的意义不亚于1998年汉城奥运会和2002年足球
世界杯。韩联社发表评论说， “潘基文当选联合国秘书长，可以看作是檀君以来最值得庆贺的民族盛事”。檀君是韩国传说中的民族祖先，这一评论可谓评价甚高。
潘基文小时候母亲就对他说：“绝对不要吵架，多帮助别人。”当潘基文