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恐怖的凶手或鬼怪出现的时候,而是在那之前,一片寂静的凝滞画面,那种宛如暴风雨前的杀戮时刻,才是最具有压迫感的力量。
远在三国时代,孔明著名的「空城计」就是以寂静来制造恐惧,并战胜对手的。他只身一人站在城上,面对敌方千军万马,不仅没有慌乱的调动将士应战,反而气定神闲的弹起琴来。这股出人意表的沉默力量,让手无一兵一卒的他,成功吓退敌方大军。
同样的,在我的谈判及公关经验里,对那些来势汹汹想找碴的人,如果你能适时的不动声色、不随之起舞,而是以沉默、坚定的态度盯着对方,所产生的说服力,反而比你硬碰硬或滔滔不绝来得有效,这种什么也不说的沉默策略,说来奇怪,却能有效改变对方的态度和敌意,而且屡试不爽。
我有位朋友是一家铁工厂的厂长,当时厂里有位老员工,因为亲戚送给他几只鸡,但他家里没有空间放养这些鸡,于是他仗着自己在公司里十分资深,就在工厂围墙的角落边围了一个鸡圈。
厂长看到这不像样的鸡笼,便叫人劝老员工处理鸡群、拆除鸡圈。没想到老员工硬是不拆,厂长只好派人强行抓鸡拆圈。于是,暴跳如雷的老员工直接闯进厂长办公室里大声怒吼。
但是,厂长从头到尾没抬过头,眼光始终专注在桌上的文件,彷彿眼前的喧闹只是幻影。老员工一阵怒吼过后,看厂长不吭一声,自己反倒尴尬起来,进也不是,退也不是,只能像小学生一样僵持在办公室里。
终于,厂长看完文件,抬起头来看着工人,说:「你自己想想这样做对不对,这次可以算了,以后再发生类似的事,就没这么好商量了。」说完起身离去。
老员工没反驳.也没话反驳,因为一开始的沉默,早让他原本要搬出来吵架的词语烟消云散,最后只能低着头回去处理善后。
厂长之所以获得胜利,就是因为他没被老员工的气焰和暴躁的情绪所左右,他聪明的不随暴怒的对方起舞,反倒让对方没戏可唱,不战自败。后来,听说这名厂长被老板提拔为总经理。
因此,想成为公关专家,不一定要口若悬河或者伶牙利齿,懂得人性和攻心策略,才是最重要的,当你要开口前,不妨先想一想,你真正要的是什么?我相信情绪化的破口大骂,绝不可能让你化险为夷,同样的,就算你有理,只要和客户吵架就别想得到订单,为何不在情势紧张时,用沉默来化掉烟硝味?
切记,公关的目标不是要你和客户吵架或冲突,想搞定对方,你就必须先闭嘴,听见对方的诉求和批评,才能搞懂对方的死穴和需求在哪里,这才是专业的攻心高手。毕竟,如果你搞不懂对方的武器和盾牌是哪个厂牌,怎么可能找到方法击败他?换句话说,如果对方先把子弹用光,而你根本还没开始发射,那么你就赢了。
3 把自己的需求,包装成对方的需求
某个大学系所教授想在系办公室添购一部冰箱,但预算呈报到行政部门立刻被退回,理由是「系方不需要日常用品」。教授颇为不满,又不想放弃,所以决定换个名目再申请一次:
本系办公室基于工作上的需求,欲申请:
「类神经人工智能温度调节器」(冰箱)
「数位决策产生器」(骰子)
「高密度能量单位元」(零食)
「影像音波控制系统」(KTV设备)
「生化振动器」(按摩椅)
「脑波振荡器」(计算机游戏)
「3D多媒体处理机」(电动玩具)
「可记忆讯号产生器」(音响)
「数位程序储存版」(大补帖)
「超大型多频非交错液晶集成电路超高频道影像撷取接收器」(电视机)以及「CABLEMODEM和数位电视的先趋研究(第四台)等设备。」
这次校方答覆:为促进学术研究进步,贵系要求之配备全数通过。
事实上,一样的东西,只要用不同的话术或技巧来包装,就能轻松说服那些擅于拒绝的客人,例如,换个方式或名词来解释你的产品。
根据一位美国营销大师的说法,大部分的「奥客」之所以为「奥客」,是因为他们想以最少的付出得到最大的收益,想当然耳,过度依从的营销人员,势必会造成业务或公司的损失。那么,我们要怎么既不损害公司利益,又让顾客满意?
我想,「抓准人性弱点」不仅是公关上的一门大课程,也是解决这个困境的良方。根据这一点你会发现,适度用专业词汇来包装产品,是可以让产品不做任何改变也能增值的最简单的方法。
有些奥客对于他想购买的产品并没有真正了解,只是一味想要求更多好处、更多赠品、更低优惠,反而忽略了质量。这时你耗费再多心力去解释「我们为了维持优良质量而不能降低价格」是不可能让对方满意的。与其在一个地方绕圈圈,倒不如换个方式来解释产品。
例如,一个对计算机设备一窍不通的人,在向你购买产品时,只知拚命杀价、硬拗赠品,这时你可以把产品的品项说的愈细愈好,并拿出同类产品进行比较,放大其中的差异,一方面展现你的专业,还能让对方对这项产品有「知识充实感」。
这种说话方式,重点不在于内容(WHAT),而是技巧(HOW)。就像知名营销人姚能笔在《奈米说服力》中提到的:说话的过程中,「表达方式」的影响力,是我们「表达内容」的四点三倍。很多时候,纵使你有再好、再丰富的交谈内容,也可能被拙劣的说话技巧给抹杀掉。
所以,如果你能随着对象和环境来选择「适当」的用词,让对方觉得少了这东西完全不行,不但能大幅增加你的说服力,更能免去许多不必要的麻烦和纷争。
我们平常看的广告,几乎也都使用类似的技巧,同样的一包盐,为什么高呼能提味增鲜的,销量就比洗菜消毒的好?为什么买车子时,你对喷射引擎、碟剎一问三不知,但下意识就会觉得它值得?这正是藉由说话技巧,对消费者进行心理暗示的效果。
如果你能把说话的焦点摆对地方,订单就是你的了。
4 让对方认错,自己就对了
美国说话大师戴尔.卡内基(Dale Carnegie),也曾有过一次差点被当冤大头的经历。
话说卡内基每季都会在纽约的某家大饭店租用大礼堂共二十个晚上,目的是讲授社交训练课程。但是有一季课程才刚开始,饭店突然通知他租金要加成,而且涨幅竟高达原来的两倍。
原来,旅馆看准了卡内基开课的相关事务,例如入场券和宣传都已备妥,如果更改地点将会遭受极大损失,这才有恃无恐的狮子大开口。
卡内基面对这个不合理的要求,并没有陷入愤怒或是慌乱,而是在两天后去找饭店经理。
他看到经理后说:「我接到你们的通知时,真的被吓到了。不过这不是你的错。你是这家饭店的经理,当然想让饭店多赚点钱。不过,假如你坚持增加租金,那么让我们理性的分析一下,这样做对你到底有什么好处和坏处?」
「你增加我租金之后,我就一定得找别的地方举办训练,你就可以把大礼堂出租给办舞会等短期活动,那么你们的利润一定比办课程多,租给我显然是你吃亏。」
「但是,我的训练班总是吸引成千的中上层管理人员到你的饭店来听课,这可是相当惊人的广告效益!你就算花五千美元在报纸上登广告,也不可能请到这么多人到你的饭店来。这难道不划算吗?」说完,卡内基就告辞了。
最后,当然是饭店经理让步了。
除了用专业词汇来说服别人之外,面对奥客的蛮横要求,如果没有一套完整的应变手法,往往会落入难以全身而退的困境,就算顺利脱身,也很难达到双赢。这时你不妨运用点技巧,让事情看起来是对他有利的,也就是表面助敌,实际上却是让自己获得最后的胜利。如故事中所述,为了达到自己的目的.卡内基聪明的把对力利益放在明处,最后不但让对方让步,还能进一步得到对方的感激。
下次如果遇到满脑子只想多赚一点的奥客,先把持住自己的立场,并捉住对他有利的一点来论述。
我认识一间大型成衣厂的老板,他有一回遇到一名日本来的客户,对方不断要求他提供更好的质量和优惠,但他们所订的量却未达折扣的标准额.这位大老板在不堪其扰之下,终于决定摊牌:「听我说,朋友!」
他一脸心平气和的说:「我十分明白贵公司在财务和市场供需上有困难,但你们不停要我降价的策略是没有帮助的。
「首先,我们工厂的出货品质是世界公认的,即使你用原来的价格购买,只要营销方面没有出大差错,就可以保证一定的利润。再者.一味的降价,后果你应该也很清楚,我们只能用这些价钱去评估其他更划算的布料,而这些布料当然不会比现在更好,这对你们的品牌也曾有损害。
「第三点,贵公司的态度让我觉得很遗憾,你难道忘了我们一开始的合作,就是希望消费者可以用最恰当的价钱买到最好的成品吗?但现在我却觉得,你们似乎想让消费者用高价买回低劣品,这可能会造成我们双方的合作破裂。」
最后,日本客人面红耳赤的进行回报,并以原本的折扣下了订单。
在说服别人时,千万记住,只要让他觉得自己策略错误,你就对了。
5 找对频率,才能用遥控器转台
安德鲁.卡内基(Andrew Carnegie)是美国钢铁大王,还曾经是世界首富,他致富成功的关键,主要在于能谨慎、准确、精算和果敢的决策。他预测南北战争将会刺激钢铁工业,因此战后重建时,他找来桥梁专家进行讨论,想将木桥换成较坚固耐用的铁桥。
这时候,他认识一位名叫毕波的工程师。毕波是当时首屈一指的结构工程技术天才,他认为卡内基用铁桥代替木桥的构想非常好,而卡内基也有意成立建设铁桥的公司,并把毕波挖角来任职。于是他对毕波说:「只要你加入我的公司,我会给你适当股份,你觉得好不好?」
这个一般人听到后会欣喜若狂的条件,毕波却没有特别开心,他只说希望卡内基再给他一些时间考虑。
后来,卡内基得到一个讯息,于是他特别约毕波见面:「毕波,听说你非常喜欢马?」
「马?我喜欢马仅次于桥!」毕波兴奋的说。
「我弟弟也很喜欢马,他每天上班的路程大约有十六公里,不管晴天雨天都是骑马。这样吧!我送一匹纯种马给你好了!你有空也可以来看看我弟弟的马,和他聊聊马经。」
毕波两只眼睛顿时晶亮,马上答应任职上班。
一般的老板想挖角,都会想到用利诱的方法,但卡内基却能更深入的,去关心他要说服的对象,让人感受到他的用心。同样的道理,对付奥客时,他们的需求往往夹缠不清,但一定有一项是他们最想得到的,如果你无法抓到这一点,注定成为输家。
曾经有一段时间,我习惯到健身房去运动,有天我在健身房门口遇到另一家健身房的营销业务.这名业务先是发给我一张传单,「先生,我们的健身房到你家的距离比这里近多了。」
我呆了一下,「你知道我住哪里?」
「请原谅我,但我观察您一段时间了,发现您总是从这个方向走过来,那里没有停车位也没有办公大楼,所以我猜想您是从家里走过来的。」
我挑起眉,他则接着说:「我们的设备和这里差不多,不过多了室内泳池;费用也差不多,但可使用的时间更弹性‥‥」
最后,我得承认我心动,而且付诸行动了,但绝不是因为设备或费用,而是因为他真的猜对了,我是走路到健身房,而他们的健身房离我家比较近的确是一大诱因。
重点是,我想我可以和他讨论更多的公关技巧。
6 先引起对方的好奇心,再开始催眠
谈话一开始的气氛,往往会直接影响到日后的整体印象,这种现象叫做「初始效应」。
所以你如果能在谈判或营销之中,在一开始就让对方信服或好奇,你就几乎夺得谈判中的不败地位。
《战国策》中有这样一个小故事:
齐国宰相在王室赏赐的土地上建了一座大城堡,结果引起王室极度不满,认为他僭越了臣子的身分,甚至认为宰相有叛国意图。宰相身边所有的人都紧张的劝他停止筑城,可是他依然我行我素,甚至大动肝火,宣称谁要再提停止筑城的事,就砍谁的头。
这时有个年轻人站了出来,说:「我只说三个字,如果多说一个字,您再杀我也不迟。」他的话果然引起了宰相的好奇,也就不再阻止他。而厅上所有的