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“这是会长您自己写的吗？”
“嗯，不过我想不起这个人是谁来了。”
那是CEO自己写的一个简单日程，里面记载着晚餐的地点和出席者的名字。不过他一下子想不起那个人是谁了。我立刻回到自己的位子上把我做的日程表交给了他。我的日程表上，在名字旁边还标注着：中年女性，从日本来的客人，首尔办事处主任的姓名与电话号码，晚餐时间，地点，见面地点，备注事项——对大蒜过敏。
“啊！想起来了，对大蒜过敏！”
回想起来，两周前左右，会长递给我一张黄色的便条纸，跟我说他和一位日本来的女士约好在10月中旬的时候共进晚餐。那张便条上写着那位女士所在公司首尔办事处主任的名字和电话号码，于是我立刻与那位主任取得了联系，与他商定好了晚餐的时间、见面地点，并且了解到那位女士对大蒜过敏，于是把这些都一一记下来，然后交给了会长。
当时会长把我给他的便条随手往桌上一放，我则回到自己的位子上又单独写了一份日程表。想到这里，我突然想起，其实当时我所记录的那些内容，就写在会长给我的那张黄色便条纸的背面，于是我立刻跑过去翻到便条的背面。
“会长，这事儿您还真一点都不记得了呢。”
会长看到便条背面的那些字，才想起了当时的情况。
“唉，我真的老了啊。”
“不老不老，老当益壮嘛。您也是贵人多忘事啊！”
一想到要是会长把那张黄色便条扔掉了的话，这事情估计就要成为一桩扯不清楚的无头公案，我便忍不住心里暗笑——因为会长若不是看到这张便条，估计打死也记不起当时的情景了。
世界经营大师杰克·韦尔奇的首席秘书罗塞娜·波德斯基，为了找一张韦尔奇扔掉的便条，甚至将垃圾桶都翻了个底朝天。因为她认为，CEO扔掉的便条上所写的每一个字都是重要而机密的情报，不能随手乱扔。
不过还好，我和会长都是属于那种比较怀旧的老人，不喜欢随随便便扔东西，所以我还没有过翻垃圾桶的经历。并且，自从我给会长当秘书开始，对于会长的大小物品，我便严加保管，从不乱扔。上司，特别是CEO的一张小小的便条，很可能就记录着公司的发展蓝图，所以一定要妥善保管。
我们一天之内至少要写几十张便条，记完之后再扔掉，然后再记新的，这便是我们的职场生活。特别是对于秘书来说，便条的负担是很重的。因为CEO乃至全公司的各种情报都在秘书这里汇集，所以便条自然也是多到爆的。
想要战胜这种“便条过多综合症”，方法其实很简单，那就是要掌握记便条的技巧。