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活学活用丰田生产方式-第3章

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  ? 由于去除了仓库,所以可以减少一部份的占地和库房建设;
  ? 由于没有仓库,所以搬运量减少,因此也减少了一些成本和损耗
  这些评价都是非常正确的,也可以从丰田等日本企业的资料中看到。然而,很多人却并没有认识到:“无库存管理,其实是帮助企业暴露问题的手段!”。
  在推进无库存管理的过程中,必须要针对工作的本质,针对问题完成认真的思考。很多人恰恰因为没有做好发现问题和解决问题的思想准备;没有看到在推进无库存管理的过程中,首先挑战的是管理者“否定自己”的勇气和智慧……,最终也就造成了“在推进无库存管理的时候,我们很多的管理者又会反过来拒绝实行无库存管理,他们会说:“你看看,压缩库存后出现了多少问题?!”

第二节 请先充分的暴露问题——无库存管理(2)
在没有库存的情况下,当事人更需要认真思考
  企业的库存相当于这样的情况:当车间主任要求小张制作A零件,并为小张无限量地提供了制作零件所需要的材料,那么,小张不仅拥有了充分备用资源,同时也拥有了允许做错的条件,在这样的条件下,小张在工作的时候会有多高的认真度呢?(请注意:没有“认真度”作保证,工作成果的质量会有保证吗?!)
  接下来我们可以尝试着“推进无库存管理”——车间主任只给小张一份制作A零件所需要的材料,此时小张的这个岗位便进入了“无库存”的状态。只有一份资源的小张会怎么做呢?显然,此时的他必须认真地去完成以保证不能出“任何失误”。(请注意:如果每一次的工作,当事人都必须进入“认真思考”的状态,他的产品质量、他的工作质量会没有持续的提高吗?!)
  通过上面的事例不难发现:如果库存量为零,也就意味着操作者没有“失败后的替代品”,这就要求操作者必须准确地完成操作。什么叫做“准确地完成操作”呢?就是不仅仅是操作的大致内容,而是每一步操作的具体内容和标准——这就要求当事人必须在操作之前认真地思考。
  企业在推进无库存管理的过程中,将发现更多的问题,完成更多的思考
  在企业日常管理的时候,如果采用无库存管理的思想,并实施一系列的具体措施,就有机会达成这样的效果:所有的人都因为手头没有更多的备用品,就必须做到“一次操作合格”。
  当然,这并不是一件容易的事情,要做到这一点,就必须使每一个个体、每一个小组,在每一天的每一项具体的工作中,都要去认真思考:怎么减少操作中的各类失误,怎么让自己不再重复曾经的错误……等一系列现实的问题。
  在不断的压缩库存量的过程中,即便很小的问题,也可能因为备用品不足而需要再一次提出申请,领取相关材料和零件。将这类申请进行统计后,企业就可以从不同层面去把握各个环节上所出现的问题,并通过对问题出现的频率、性质的进一步分析,提高接下来工作的针对性。
  这样不仅一个人、一个小组、一个车间乃至一个事业部都可以每天控制当天所发生的问题,从而使得第二天的工作更有针对性。
  从日常工作的角度,怎样理解无库存管理的精髓
  显而易见的是,企业在上述的努力过程中,最大的挑战和阻力都将来自管理者——因为他们首先要设计出科学的体系,因为他们首先要面对越来越多,越来越复杂的问题!
  从这个角度讲,无库存管理的精髓所体现的是:
  第一,在现场为操作者提供一种帮助——使其在工作中不得不认真思考。正因为他认真思考,以使得完成同一种工作的时间将会不断地压缩,效果将不断改善。
  第二,在现场的操作者,可以借助无库存管理相关的一系列的工具,提高自己操作的熟练度和准确性。比如,他们可以看到自己的前任曾经遇到过哪些问题,曾经发现了哪些更有效的方法。
  第三,由于没有库存,所以要求操作者必须一次操作合格,那么在整个流程的节拍设计上,就要求一系列有形的指标更加科学、具体。因为生产线上没有多余的库存,所以任何的意外都能被迅速发现,这样所有人就都可以在分析原因、研究对策方面贡献更多智慧。如此循环,操作的熟练度、准确性、节拍、手持量等一系列的指标都将得到进一步的改善。

第二节 请先充分的暴露问题——无库存管理(3)
当一个企业中的个人、小组、车间、事业部……直至整个企业,都能够在每一天的工作中不断的改善一系列的有形的工作指标,就使得进一步推动认真思考的工作更容易进行,同时也就形成了一种良性的互动:让人们在工作的时候针对重点环节,重点操作完成思考,在工作之后可针对下一次的工作如何改善而继续思考
  看到无库存管理的最大好处,也就是看到了无库存管理的最大困难
  从物流管理的角度,以及企业经营的传统角度,可以罗列出无库存管理的诸多好处。
  比如:“减少在制品”;“使得流动资金的周转更加迅捷,减少公司的资金成本”;“因为现场的在制品减少了,所以更容易建设整洁的工作现场,尤其是生产车间”;“由于去除了仓库,所以可以减少一部份的占地和库房建设”;“由于没有仓库,所以搬运量减少,因此也减少了一些成本和损耗”……
  然而在其中最大的好处:“通过发现问题和解决问题,从而实现思维质量的提高”的面前,所有这些可以看到的利益的总和,对于无库存管理能够给企业带来的整体利益和深刻变化而言,自然也就只能占一小部分了。
  有趣的是,无库存管理的魅力和挑战就在于:无库存管理所能提供的最大好处,恰恰也正是推进无库存管理的最大阻力。
  一部家喻户晓的电影中有句这样的台词:“二十一世纪什么最宝贵?人才!”,那么,什么是二十一世纪最宝贵的人才呢?答案无疑将定格在发现问题和解决问题上!这也就是为什么在讨论一个企业的核心竞争力的时候,一定会将员工的思维方式、员工的价值观、企业持续创新的能力、彻底消除各种浪费的能力、迅速而准确的信息系统……等列入其中的原因。
  不难发现,所有这一切都必须和人们的思考认真度、工作认真度相联系,换句话说,如果没有绝大多数员工结合工作,针对具体问题所完成的富有价值的思考,所有这些核心的竞争力都无法成立。
  对无库存管理的误读,是推进无库存管理的最大阻力
  在我国几乎所有试图推进无库存管理的努力都无功而返。其原因就在于国内绝大多数企业在推进无库存管理的时候,仅仅将关注局限在库存的领域,局限在物流和传统的经营领域。所以经常会有这样的争论:“虽然压缩了一部分在制品,节省了一部分的流动资金,但却出现了其它的问题。”
  当勉强地将原有的库存量压缩之后,就会出现各种各样人为或者非人为的“意外”,从而使生产的各个环节出现不同的等待。这样的结果当然是企业难以接受的,于是这样难上加难的恶性循环,逼迫改革者不得不放弃原有的初衷。这样的一种努力,在管理者迷失了努力的方向之后,除了“不了了之”的结果,人们还能期待什么呢?!
  “压缩库存,推进无库存管理的努力,其结果就是瞎折腾”,令人遗憾的是,这样的意见往往可以在企业中取得最终的胜利。太多的人会认同说:“为了节省一部份的流动资金而遭遇更多的问题,最终也无法让企业获利。所以不可以推进无库存管理”。看到了吗,这就是在理解上出现误差之后,难以让更多的中高层管理者看到真正的问题所在!
  改革的难点在于为“我将怎样改变自己”给出答案
  改革总是困难的,因为人们会有一种对现状的留恋,会有一种对未知的恐惧。推进无库存管理的改革更是困难的,因为人们必须在推进无库存管理的改革中变革自己的思维!
  面对留恋和恐惧,面对变革自己思维的抵触,如果不能正确地指出推进的方向以及着手工作的落脚点,推进无库存管理的努力永远只会是美好的空想。
  无库存管理其实是帮助企业发现问题的工具,其实是帮助人们针对工作、针对问题完成认真思考的工具,然而太多的企业却用“减少库存之后问题太多,所以不能推进无库存管理”作为理由,拒绝向更高的管理水准迈进——看到了吗,这就是对无库存管理的误解!
  如果管理者不纠正这样的认识,不做好解决一系列具体问题的准备,企业就永远不可能进入到“无库存管理”的状态。
  当面对“企业怎样推进无库存管理”的命题的时候,管理者首先需要的不是针对“无库存管理”设计这样或者那样的方案。如果管理者针对“我将怎样改变自己”没有完成认真的思考,针对“我将面对因为推进无库存管理而持续出现的各类问题”没有给出答案,那么即使给出了某个《关于推进无库存管理的方案》,也将难逃“流产”的最终结果。
  结论
  无库存管理挑战的是人们习惯的思维!因此,推进无库存管理的过程,其实就是人们思维变革的过程。正因为这一点,即使是日本的优秀企业,也将遭遇非常大的困难。
  也恰恰因为同样的原因,我们的管理者完全可以通过推进无库存管理,帮助自己更快地提高自身的思维质量。
  企业的经营状态表现于并取决于所有员工工作的状态;所有员工的工作状态表现于并取决于管理者的工作状态;管理者的工作状态表现于并取决于其思维的质量。因此,我们的管理者成功地提高自身思维质量之时,就是我们企业持续改善经营状态之时。
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第三节   系统化思考的楷模——准时化生产(1)
一根细细的钢丝,如果在特定的位置紧绷起来就叫“琴弦”;一条生产线,在“准时化”的要求下紧绷起来后就成为可以持续消除浪费,减少错误的利润发动机。
  丰田生产方式并不是单纯从时间的角度看待准时化的,而是从怎样才能持续有效地消除浪费的角度设计准时化的。
  通过准时化所展示出来的,就是系统性思考。
  什么是准时化
  如果我们和朋友约会,并要求对方“一定准时”,往往等同于“别让我等你”。多数人认为:只要不迟到,甚至早到了都属于“准时”。
  与上述日常生活中“准时”的概念不同,丰田生产方式中“准时化”的要求是——“晚了不允许+早了也不行”。
  “准时化”除了“不能早,也不能晚”之外,还有一点更重要!这就是“提供所需要的东西”。请注意,这里所说的需要,不仅仅是质量方面严格的要求,更包括数量方面的严格要求。
  综合地描述准时化的概念,就是“将必要的物品,在必要的时间,只将必要的量,送到必要的地点”。用大野耐一话讲,准时化所追求的是:物品流动的理想状态。(作者注:这里所说的物品流动,其实是生产过程中被加工物的变化,在流动中经过不同操作所完成的变化过程)
  并不是日本人的英语不好
  日本人把准时化生产叫做“just in time”,稍有英文基础的人就知道,准时的英文应该是“to be on time”。在国内很多场合,当我问及为什么日本人用“ in time”,而不用地道的英文“on time”的时候,会有人说,这是因为日本人的英语不好。
  其实情况并不是这样的。英文中的“to be on time”,更多的是类似生活中“请准时”的概念,而“just in time”的含义是对准时做了更严格的要求:“晚”当然是不允许的,同时“早”也是不被允许的。
  结合本章第二节的无库存管理一文中的说明,可以知道早些做出来,放在某个地方“预备着”的做法,在丰田生产方式中是不被允许的。
  准时化在丰田生产方式中的地位
  在全球范围里,大野耐一被认为是开创丰田生产方式的第一人,因此需要关注他对准时化的概括。在他自己的《丰田生产方式》一书中,是用这样的方式描述准时化生产的:“丰田生产方式的两大支柱之一”(作者注:该书提到的两大支柱是:带单立人旁的自働化和准时化生产)从这一点就可以看出准时化生产在丰田生产方式中的地位——没有准时化的成功推进就没有丰田生产方式。
  推进准时化的最初阶段的脚步
  看一看推进准时化生产的最初阶段的几个重要的
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