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D。 召集有关的人开会,看能否找到解决的办法。
5、 有位同事训练迟到了,原因很明显,前一天晚上他外出纵乐,你会怎么反应?
A。 视而不见,我们都有放纵的时候。
B。 大声问:“这次是什么原因?”
C。 带领大家一起喊:“为什么让我们等。”
D。 先训练,事后静下心跟他单独谈谈。
6、 供应商一直按时供货,但这次晚了,你会:
A。 让同事抓住司机,你去揍他几拳。
B。 取消合同,再找一家供应商。
C。 耸耸肩,就算积累一次经验吧。
D。 问问晚交货的原因。
7、 你常大声说话吗?
A。 有时。
B。 经常。
C。 很少。
D。 偶尔。
8、 去体育馆锻炼,你的态度是:
A。 很痛苦,但要去。
B。 释放怒火的方法。
C。 职业生涯不可分割的一部分。
D。 尽量不去。
你的分数是多少?
问题1。 A=2; B=1; C=3; D=4
问题2。 A=4; B=2; C=3; D=1
问题3。 A=2; B=4; C=1; D=3
问题4。 A=2; B=3; C=1; D=4
问题5。 A=3; B=2; C=1; D=4
问题6。 A=1; B=3; C=2; D=4
问题7。 A=2; B=1; C=4; D=3
问题8。 A=3; B=2; C=4; D=1
分数的意义是什么呢?
如果你的分数在25~32,
不用慌张,因为你一直能够自我约束,所以你也不会慌张。你掌握了与大家相处的艺术,能够处理严峻的局面而不“失去控制”。
当周围的人都失去了控制,而你却是理智的声音;你心系任务,为了避免再发生类似事情,会找到适合的时间来进行总结。
但是你要小心别太超脱,结果可能表明你缺乏感情,可能有两方面的不利因素。第一,可能与其他成员缺乏共鸣,他们可能尊重你沉稳,有城府,但不久就会怀疑你是否真心;第二,你可能在压抑你的天性,而天性是成长的法宝。
你要努力在控制与天性间保持平衡,虽然你不会怒气冲冲地叫喊,但至少也要表现出你在意。
如果你的分数是17~24,
多数情况下,你在比赛中情绪高昂,如果你失去冷静,周围的人会感到吃惊。当事情发生时,你的表情有明显的变化,但你不会向身边无关的人说。你小心翼翼地表达自己的观点,从容坚持自己的意见,多数情况下能保持克制,不发火。
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第五章 纪律第一(3)
你抑制“倾倒出”自己内心的急切心情,或者说压抑你人性中的健康情感和感知力。如果你想与队友或者同事真正打成一片的话,则不能这样压抑和克制真情实感。
如果你的分数是8~16,
如果用“一点就着”来形容,你的保险丝更短,所以,现在你最好去参加发怒控制课程班。在此,提醒你不要与教练打起来。
冷静下来吧,你不仅给自己招来不必要的压力,还给别人做了坏榜样,尤其是那些尊重你的人。
如果事情不妙,用古老的办法数10个数,然后努力用逻辑推理。当眼前的危机解决之后,你会冷静些,从而可能更深入地看清当初发火的原因(仍然没有动手打别人的权力!)
纪律与行为表现管理
每种比赛都有各自的规则,犯规就要受罚。
在足球比赛中,根据犯规的程度,处罚的轻重不同,如越位,不会给你吃牌,但会给对方补偿,罚任意球,这是个处罚。
铲人犯规会招致更加严厉的处罚,如黄牌、红牌,这种处罚是根据犯规的程度及频率做出的。在2002~2003赛季,出现了1900多张红牌和30000多张黄牌。
控球
枪击事故
有时,一旦出现了纪律松弛现象,裁判就会采取更加严厉的措施来恢复秩序。下面这个故事最早出现在南非新闻联合社,后来刊登在《私家侦探》上。
“事情是在裁判给客队判罚时发生的,”女警官马里·格温德尔在南非东好望角肯顿市的记者招待会上说,“裁判给一名马塞尔球员黄牌警告,一些球员不服判决。争执由此升级,一些马塞尔球迷冲进了球场。突然,裁判掏出了火枪并射击。他把马塞尔队的教练打死了,并打伤了两名球员,然后跑出球场并高喊‘我是宇宙的主宰’,后来就不知去向了。我们正在追捕他,他还在逃,我不清楚他是怎么回事,因为还没有抓住他。”
事后,南非足协发布了一份声明:“南非足协得知,足球比赛中出现了枪击致死教练,击伤球员的事件,南非足协对此非常遗憾。然而,事件中的裁判不是南非足协的注册裁判,他是主办方从评论员中选出执法本场比赛的。另外,据查实,伊库法姆雷尼队和马塞尔队的比赛是非官方主办的比赛,是一场友谊赛,这种比赛不在南非足协管辖之下,所以我们对这个事件没有责任。足协对遇难教练的家属表示慰问,并祝愿受伤的球员早日康复。”
我们认为这是最典型的无纪律例子。首先,规则是什么呢?通常规则确定了比赛的框架,这很容易理解,要一视同仁,所有的队都遵守相同的规则。其次,规则要做到公平竞赛,给双方固定的框架,制止欺诈。最后,规则是防止伤害的一种保护措施,制订规则防止危险的比赛发生,保护球员不受伤害(显然这一点做得并不成功)。
规则对每个人都有好处,确保比赛的顺利进行。
大师
格拉汉姆·泰勒(Graham Taylor)在长期的俱乐部管理生涯中,功成名就,对如何在队中保持纪律,他形成了一套理论,有时管理需要与个人的创造性相协调,不用太严厉,但他坚信必须要有一个框架,让球员知道行动的准则:
“我认为球队如果没有好的组织,就没有成功,这种组织要么是教练的安排,要么是球场上的自我组织管理。我认为教练应当起领导作用,他要随时做出决定,当然心中要知道不一定所有的决策都能正确无误。人们天生并不渴望纪律,但在某一框架下,要让他知道别人对他有什么样的期待,这并不是不让他们脱离这个框架,但如果他们脱离了这个框架,后果将非常严重。”
在商界,纪律也一样,但相对比较模糊。当然,地域法案在很多重要领域都确定了某种框架,如健康、安全、公平交易和歧视等。在商业上要符合这些要求是非常艰巨的任务,另外,各个公司的规章制度又各不相同。
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第五章 纪律第一(4)
企业文化决定了规章制度的大方向,“这就是我们这里做事的方法。”公司如果做到规则明确,则大有裨益,就像足球领域一样。所有经济法庭的法官肯定都赞成规则明确,因为公司的争端大多数是因含糊不清而起,而不是有了明确的守则而发生的。
多数情况下,公司经理应当最终决定行为的规范,违背规则怎么处罚,那么你如何鉴别它是否公平?
纪律指南
情况千变万化,每个组织单位都其各自的目标要实现,而文化对是非的判断又有很大的影响。因为可变因素太多,所以不可能找到通用的规则,让你一劳永逸。下面,我们为制订纪律框架中的一些必须考虑的因素指出了一些纲要。
在你起草法规手册之前,想想你出错的后果,纪律太复杂将会使你失去团队的信任。起初,你怎么说,他们机械地服从,但他们的能动性很快就没了,可能的结果是他们都辞职。当新成员来了后,很快被老员工“毒化”,与你作对。做什么事都讨价还价,良好的愿望消失得无影无踪(如加班把工作做完再走)。
另一方面,如果缺乏纪律,也有问题。问题可能还在能动性上,但起因不一样。缺乏纪律,一些队员会看到“杀人后逃走就完事了”,看到队中的薄弱环节,看到别人的先例,如,一位职员总迟到,而不受任何处理,这不仅影响其本人的工作,因为他没有足够的时间来工作,还会对同事带来影响,因为需要别人来做他少做的那份工作。
繁忙的季节,让他们加班加点会受到抵制,而且还不能强制推行变革,人们还会回到老路上去。一旦这种模式形成了,则更加糟糕,因为再想扭转会很难,原因是先例让领导层显得不通人情。
最坏的情况是纪律松弛,无组织无纪律的单位会成为犯罪行为的牺牲品,从费用欺诈到索赔,再到批发性欺诈,金额可能远不止数百万英镑。
在起草规则时,应当考虑如下因素:
理性
你起草这套新的指导规则有什么理由?如果你想不出充分的理由,那么你也不可能向其他成员“推销”。如,想想健康与安全的有关规定,其理由非常充分,它们可以避免人们受到伤害。
比如,你制订规则,让4名职员错开午餐的休息时间,那么充分的理由可能是重要客户会经常到你这个部门来咨询,为了提高服务质量和顾客满意度,因此你决定工作日内保证全天有人接听电话。
适度
工作环境不是军营(除非你就在军营工作),突然实施零容忍政策会显得过于严厉。同时,你还不能走老路,否则不会带来什么积极变化。一旦实施一项新法规,想想它会给人带来的变化程度,然后检查上面所说的理性程度,从部门乃至整个公司的高度来衡量新规定对实现目标是否合适。
明确
事情出现差错后,辩解往往是“事前没有人告诉我”。所以即使很小的变化也要明确,准确地加以说明,最好用书面的方式。但不用过于严肃,可以召开全体会议,可以在操作中加以说明,然后用电子邮件跟踪,指导要掌握的要点。
在这个阶段,你会发现准备的重要性,有了准备,你可以为变革讲出充分的道理,并根据实际需要确保适度。
公平
除非法律另有规定,否则,你不能在团队中实施双重标准。无论实施什么标准,都要具有普遍性,如果把你自己也包括在内,常常很有意义。再拿上面那个中午错开午餐时间的例子来看,如果你自己也不例外,不去与管理层同僚进行长时间用餐,你的决定将会得到更多的支持。
一贯
为了促变,你辛苦地克服了主要的苦难。现在到了向你的团队“推销”的时候了。实施阶段最为关键。首先,你要坚持誓言(如果决定开会要准时,那么当首次有人迟到时,不要无动于衷),然后要履行诺言。
人们把一贯性与公平性看得同样重要,如果你不能坚持执行,别人会认为你偏心,甚至认为你不公平,而公平是有效实施纪律的绝对关键性因素。
第五章 纪律第一(5)
合情
军队以外,纪律不再黑白分明。即使在足球界,事实上也有很多灰色区域,教练们常常在《今日赛事》上抱怨这些东西,小报也会在星期一报道这些东西。
严格执行纪律,雷厉风行,不容忍任何出格,这些不能使你成为世界上最好的老板。相反,要找到适当的理由让“某些人有某些例外”。如果你手下有位刚休完产假来上班的年轻妈妈,对她可以暂时放松一点,别人会理解你,他们也有同情心,会认为你有人情味。总之,关于什么是合情合理,我们都有自己的判断,看看下面这个例子,你会怎么想呢?
想一想
你的团队有8名销售人员,都用公司配备的车辆,在各自负责的区域拜访客户。每月他们都要填报英里表,说明其商务旅行的路程。按照公司规定,如果每月15日前不交上表格,他们的里程数将按照“标准里程”执行,扣除200英镑的私人用车里程,费用从下月工资中扣除。
如果没有按时上报里程表,后果会立即在行政(记录)和财务部门(扣钱)那里体现出来。
卡罗总是迟交一两天,新经理上任后,给她重新提了个醒。会议上又重申了这个制度,讲述了实施这项制度的原因,说明了晚交的后果,可是,卡罗又迟交报告了,她请求再原谅她一次,原因是以前的经理总宽限她一两天。她还保证以后决不重犯。尽管如此,老板还是罚了她。
合情吗?你来评评。
这是个真实的故事,从愤怒(卡罗所代表的一方)到简认为她活该,团队中8个人的意见大相径庭,简在行政部门工作,她处理过这种现象。
大师
“在足球领域,作为教练我认为组织单位的策略必须恰当,商界也一样。我还认为动机必须正确,但最重要的是俱乐部或者公司里要有纪律,让所有的人,球员或者职员,都在纪律的范围内行事。纪律面前人人平等,没有特殊化。”
“当然,如果某人有了困难,则另当别论,你要区别对待。但在纪律面前