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如果你头脑冷静,机智勇敢,制订一个简单的战略,那么你也错不到哪里去。要让战略适应单位的环境,计划应当能在真实的框架中实施,这样的战略才是可行的。单位的最高管理层有时不切实际地改变战略方向,如果50便士公司的CEO突然宣布大规模调整市场战略——天哪!我才不相信。
并不是这样的变化是不可能的,而是如果你已经找到了自己的生存空间,而且一直很好,那么,为什么要改变呢?
要用正常的感觉来保持平衡,如果市场剧烈波动,采取鸵鸟管理策略,不能靠运气过关——很多英国高档连锁店近年来的命运就是这样,所以你要与时俱进。
控球
与时俱进
年龄大的人会记得戏剧人物阿尔夫·塔珀(Alf Tupper),他的外号叫“跑道超人”。每周,贫民出身的阿尔福会利用其强健的体能去战胜一群有钱的人,他会克服各种困难,成为最后的胜者。这个人物有北方人坚韧不拔的性格,常常靠吃鱼和薯条来增强体力,吃的时间往往在比赛前几分钟。
这个戏剧剧本是在战后年代写的,那时几乎不关心饮食和营养,只要能填饱肚子人们就满足了。如果阿尔夫是真实的,那么他参加当代的足球比赛,他的生理学知识不引起俱乐部的密切审查才怪呢。
英超俱乐部都雇专职人员来帮助队员调剂营养,这是保持职业球员体能状态工作的一部分。如果你不与时俱进,你就会落后。
目标
目标就像生活中的氧气,是生存的基础,给我们提供了瞄准的靶子,我们知道什么有作用,什么没有作用,在不断确定目标的过程中,总结出有效和成功的战术。
在指定目标过程中,我们自己往往是目标阶梯中的一分子,我们不能控制所有的事情。在足球领域,俱乐部股东和董事的目标是最高级的目标;作为教练你接受这个目标并找到实现目标的方法。同样,在商界,可能交给你权利,让你去实现最高的目标,让你掌管整个团队去完成任务。
作为经理,你要把任务细分成可管理的各个部分,并做出决策来完成任务。要完成任务,你必须充分分析如下两个要素:
资源
幸运的是,你通常拥有为了实现目标可以利用的资源,其中最重要的,也是最贵重的,就是你周围的人。要掌握周围人的强弱点,知人善任分配工作,实现优化人力资源。
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第八章 管理至上(2)
在本章的开头我们就提到了管理中的困难,其原因是人的差异性——他们拥有不同的思想观念、希望、灵感以及从过去带来的“行李”。想想这对管理中主要因素的影响,如招聘与留任,激励与激励程序,然后你就能知道你所面对的艰巨任务。你的职员需要受到重视,常常是一对一的关心,他们希望得到重视,有时甚至要求关照。
除了人力因素外,还要考虑固定资产因素,如预算支配,以及可控制变量,如成本管理或者产出。
制约
遗憾的是,我们总是不能拥有想要的东西,而且一些关键的资源受到制约,如金钱。你也许想购买一名中锋或者启动广告宣传—确实,你会认为这是俱部/公司成功的关键——但是如果没有资金,你不得不面对现实,发挥自己的才能取得相应最好的结果。
球迷总是赞赏(尽管有时略显吝啬)那些精明支配资金,把球队带到其最高水平的教练,但他们真正最敬畏的则是少数教练,这些教练没有充裕的资金,却能够带领看起来普通的球队取得巨大的成绩,如,让球队晋级到英超或者在杯赛中发挥淋漓尽致。如果每4年把英超的桂冠奖励给进步最大的球队不是更加美妙的主意吗?
有限的预算对很多教练来说具有一锤定音的效果,“要么有预算,要么失败”。随着年底的到来,预算的盈余突然神奇地被花光了,这种开支有点像1月份的销售额突然放大。如果你按照预算开支,年底却突击支出,虽然不能说不好,但说明计划糟糕,结果是花钱不精明(有点像1月份的销售额)。
管理——有点像队长
在队长那一章中,我们谈到这个角色最后可能是各阵营的中间点,因为有时很难裁决。管理在一些地方有些类似,但管理更加具有任务多,利益冲突大的特点。
作为足球教练,你周旋于俱乐部、球员和球迷之间,俱乐部要取得辉煌的成绩,更多考量财务的重要性;球员各有不同的目标,主要是由踢好球的意愿所驱动,另外还要挣更多的钱,这样情况就复杂化;球迷则要求更高。
事实上,足球俱乐部常常与主场球迷关系闹僵。一方面,球迷认为他们辛辛苦苦挣的钱来用来支持俱乐部;另一方面,他们的财务支持让他们感觉到他们“拥有”俱乐部的一点点东西。从“客户”的观点出发,你不能质疑他们的忠诚度,但确实有消极因素。
大师
艾特文是阿森纳足球俱乐部的执行懂事,他有零售方面的经历:
“我想零售企业非常渴望拥有我们与球迷一样的关系,但如果他们一旦拥有这样的关系他们会觉得奇怪。比如,如果你提高阿森纳球场的门票价格,你可以把价格提高5倍,人们当然不高兴,他们会写信抱怨,但他们还仍然会买票来看球。在零售业,关系可没有这么亲密,人们也不会那么抱怨,因为他们知道他们有更加自由的选择余地,而在足球环境下,他们没有更多的选择,他们的忠诚把他们与俱乐部紧密联系在一起。”
其他任何行业的经营管理都比足球容易!
领导力与管理
关于领导力与管理异同的论述几乎是汗牛充栋。的确,二者是不同的东西,但在比较好的单位,或者单位中个人身上,你会发现他们同时存在。
我们的观点是领导力是高屋建瓴方面的能力,而管理则关乎过程。如果你想在竞争中生存,二者同样重要。
领导能够看清单位应当往哪里发展,他们能够点燃别人的激情,通过事例指出前进的方向,鼓励、煽动他们的队伍,他们的激情有巨大的感染力,能感染周围每一个人。经理心中装有明确到达目的地所要采取的步骤,再与决心、经验和胜利的意志紧密结合,他们善于分配资源,注重细节,排兵布阵,让大家战胜困难,朝一个方向走。
有些老板的方法更加激进,有些则更加稳妥,但如果要取得成功,则应充分具备这两种素质。那些有经理头衔的人如果要在竞争中立于不败,需要领导力素质;同样那些被认为是领导的人需要有管理技能的人(本人及团队中的人员),以实现其设想。
第八章 管理至上(3)
最后,关于领导力,还需要勇气,因为优秀的领导就是要为了信念勇敢站出来,有时虽然能更加亲近下属,但有时却不太受上级喜欢。
玩弄政治
此时该谈谈玩弄政治了,这个词汇经常被人们用来描写商界中的权力斗争。说不参与很容易,但做起来很难,如果单位的文化是滋生这种窝里斗的土壤,则尤其困难。我们的忠告是:在真正重大的事件上,要保持对自己尽量诚实、正直,不要担心会因此在玩这种权术的同事们之间产生敏感问题。面对敌人,当你看起来正在被击败时,切记短时间内的政治胜利不会换来长期的个人完整性。Plutonius曾说,“如果我能洁身自守,就知足了。”
控球
有位大型广播单位的高层经理经常有意识、巧妙、经常地掩饰报道的管理框架问题,如,到底谁对谁负责,其目的是要建立自己的个人王国。与其他管理同事开会时,她经常绕开这个问题,一旦有人提出时,她糊弄地回答了事。后来,她以为其他的职员都向她报告问题。当有人站出来让她澄清这个问题,她说,“到底为什么要那么作呢,那会影响我的地位!”
花在这种###上的时间和精力毫无意义,让人疲惫,最好把这些精力放在让顾客满意和鼓励员工上。
人事管理
关于人事管理,能找到无数的书籍,但往往会越说越复杂,完全没有这个必要。杰出的经理不仅拥有“过程管理”的能力,而且当他们与人打交道时,他们会展示其最人性化素质,包括“同情”、“关心”、“周到”以及“关爱”,总之他们在乎你。
大师
德里克哈顿是前工党政治家,是终身足球支持者,他认为对球员你应当能够表现出一定的情感:
关于阿历克斯·弗格森,大家都知道他以执行纪律严厉而著称,而不知道他的另一面,用胳膊拥抱球员,他的表现举世无双,而我认为无论在哪个行业这都很重要。只要与人共事,你应当知道什么时候嚷嚷,什么时候不高兴,什么时候发怒,还要知道什么时候亲吻他们。
工作是什么?
如果要描述工作,那么可以把工作分成各个任务和责任等组成部分,虽然各人有工作的灵活性,但任务则必须完成。人越能干,越应当给他们加码,否则,他们会厌烦、腻味,由于已经完全掌握了处理当前事情的能力,效率就不再那么高了。
为了赢得别人的尊重,为了让别人感到你认识其价值,下面列举了一些关键要素:
n 当与人一对一会面时,要进行视线交流。
n 尊重你的职员——投之以桃,报之以李。
n 倾听、倾听、倾听,再倾听。
n 以身作则——禁别人,己莫为。
n 在别人身上要花费时间和精力。
n 一定要关心别人——用行动表示你的关心是真心实意的。
这样,作为经理,你已经战胜了主要的挑战。因为沿途还有陷阱,所以,我们还列出了下面这些次要的一些问题,了解这些问题,将会使你避免误入歧途,不要让辛苦白费。
公平
人们与老板闹翻的主要原因是因为他们认为跟其他同事相比,他受到了不公正的待遇。其实,这也是闹上法庭的主要原因。用什么先例来确定受到不公正待遇一方的预期呢?老板对他的要求是一视同仁吗?
歧视在很多领域都是非法行为(所以要走上法庭),歧视的领域在未来还可能增加。撇开违法行为不说,你的管理实践中肯定出了问题。不要错误地以为影响只是“受害者”,周围其他的人也会看清周围发生的事情,只不过他们不愿意卷进来,他们会由此来评价你。
过于密切
作为管理人员,最难的就是与他们的关系保持恰如其分。在“健康的单位”中,你与所管理人员的关系可能处得很好,否则,怎么可能激发你的和他们的最大潜能呢?但到后来可能的结果是关系过于亲密。
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第八章 管理至上(4)
有些老板喜欢跟员工交往,认为这是“凝聚团队”行为,但也有人不这么心切,他们认为与员工保持适度的距离会建立更好的工作关系。这并不是说你要超然处之,如果周五下班后大家邀请你去酒吧,拒绝会显得没有礼貌。但你要知道自己的位置,如果他们还想在外面过夜的话,你要适时溜掉,既不要让大家扫兴,又不要显得太蠢。
大师
现在再来看看麦克莱恩的观点:
“作为教练,你身处休息室,与大家一起喝咖啡,一起说笑。但作为总教练你则不能这样,从某种意义上说,你应当保持一定的距离。我认为最难办的就是这种转换:从队员身边走开,保持一定的距离,不要再像在球场那样的亲密和随便。别人对你不一样,所以你的行动也要不一样。”
在本章一开始,我们谈到经理承受的冲突压力,经理要在很多事情上保持平衡,而很多事情是互相冲突的。设想你跟大家一起外出游玩,成了好朋友,可到了星期一上午,由于开支的压力,你不得不裁员20%。
当然,即使与他们不亲密的话,这种工作也很难办。转眼就解雇朋友,大家会认为先前的亲密是虚伪的,所以对留任的职员以后的管理将非常困难,让你彻夜难眠。管理虽然是孤独的,但总比刚才提到这两种情况好。
如果一位大师的观点还不够,再让我们看看另一位大师是怎么说的,他是前英格兰队长布莱恩·罗布森。
大师
“你不能真正成为球员的朋友。我认为有时人们走极端,对球员很凶,或者说对球员不太尊重。”
“我认为你应当追求一种良好的工作关系,他们尊重你,你也尊重他们,从而彼此做出最好的表现。”
超越朋友关系
很大比率的长期关系和婚姻是在工作中萌发的,因为人们在每天一起工作8到12小时,所以这也并不奇怪。
如果想在任何情况下都跟同事保持某种工作关系则有些天真,不现实