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在1988 年之前的差劲绩效那样暗淡无光。我成为乔心目中这个问题的终结者,同时他也希望我去重生哥伦布,去处理那些有着“叛逆格调”的“牛仔经理人”——套用《华尔街日报》在1991 年9 月探讨克利夫兰反败为胜那篇文章中的说法。
《华尔街日报》的报道获致好评,但是很不幸地,它同时也引起许多人的反感。保罗·艾利尔立刻打电话来恭喜我,但却有许多人认为我有意做人身攻击,例如我说:“施乐的财务经理人其实只是‘坐在象牙塔里,一点都不知道外面的商业潜力’。”
他们的批评并不公平,尤其新闻记者在写报道时所想的,就是要精简且能句句命中要害,而他所构思出大约2000 字的文章中,可能有许多观点是没有受到注意的。基本上,在那次采访中,我所想表达的是自己对“不”
这个字眼的厌恶感。我从未想到”不”,我想说的是:如何做才能符合客户真正的需求,并且做到生意。
就像我在本书的序言中所说,《华尔街日报》的报道替我创造了一个“带枪的荒野大镖客”的大众印象。我认为我并不是,而且我希望你看到这里后,也会同意我的看法。那篇文章刊登之后,我在克利夫兰的同事不论是到李斯堡接受训练,或是转调到施乐的其他部门,总是会碰到有人说:“喂,你一定痛恨为那样的人工作吧!”而这样的批评最后总是导致相当火爆的争论,我甚至听说我的经理人及业务代表,会气到想动手打人。
我是很有野心,而且我也希望有一天能够经营整个施乐公司。不过保罗·麦金农(我在施乐的成功有99%必须归功于他)告诉我,《华尔街日报》
刊出这篇报道之后,我在施乐就再也没有前途了。我希望绰号老教士的他所做的判断是错误的。我确信在这个国家里,做好工作就能让你攀上巅峰;而如果情况不是如我所说的,我们的问题就大了。
选择到哥伦布工作,让我放弃了施乐公司内部好几个诱人的其他工作机会。不过这样也好,因为茱莉一直对离开俄亥俄州感到不安,我也无法忍受坐在罗彻斯特总部的办公桌后面,而不到真正的战场上去硬战一场。对公司政策及官僚系统运作的天生叛逆性,可能是身为一个快速升迁的主管的我,最大的弱点。或许我已经脱轨走到慢车道上,而或许那就是我原本所属的地方。
1993 年的前半年,我带领的中俄亥俄区就从几乎是该区的最后一名,窜升到全国第二名。听起来很熟悉?我在本书中所讨论的方法依旧功能十足。
要不要再看我做一次?我有把握选择五个施乐的不同区域,五个排名倒数的区域,将它们组成一个区域,或是与其他管理单位相结合,然后在五年内使它们的利润成长两倍。在克利夫兰及哥伦布所发生的,证明了我在本书中与各位分享的领导及管理技巧,到哪里都管用。克利夫兰并不是自然而然就翻身,哥伦布也不是。它们是被“反败为胜”的,就如同我们能够拯救任何一家陷入困境的公司或产业一样,如果我们??,就是去做!
就是去做什么?首先,重新再看本书。事实上你也可以不必真的重新翻,我让你更简单地再看一次。在接下来的几页中,我将把之前所讨论的各项秘诀及技巧再度分析——以不同于前面长篇大论的方式呈现。我要给各位先前我们一同所思所论的,一个快速的回顾总论。“书”的缺点是何人都没有失败的借口。在这里我要做的也是一样:除去所有的文词虚饰,尽你所能,使你成为最好的经理及领导人。
该先处理的,就先处理(录自第一章)○立刻做改变。
○重建工作伦理。
○做业务的第一道命令:重新开始做业务。
○一开始就定下快节奏——马上改变,订原则。
○把话说明白,有话直说。
○告诉他们,他们会往何处去。
○维持沟通管道的简短、简单及直接。模糊不清的沟通,保证导致困惑及误解。
○认同与赞扬:赞美不会花你一毛钱,而且它会产生巨大利润。
○告诉某个人(每天),他的表现良好,而你非常感激他的努力。
○立标竿:如果别的地方做得到、去做而且要做得更好。
○认真聆听,然后看看别人真正在做什么。
○拜访某位主要客户并且问:“在哪里不对?我们该如何改正它?”你会从客户那里听到很多。
○不要做任何假设及认定,除非是做最坏的打算。
○搜集统计资料。
○不要怕问问题——“问、问、问!
○要求承担后果。如果未能达到最低标准而不需承担任何后果,最低标准就不会达到。
○期待并监督检查。
○不要让支援系统阻碍了业务的路。
○找到有力的模范并运用之。
○永不止息地追求卓越。
○不要让任何事阻碍你达成目标。
○言行合一。
○绝不容忍冷嘲热讽、反咬一口,及任意指责、推卸。
○满足客户。
○提出远景:领导人必须给他的部属一个能激励他们发挥全部潜能的远景。
○要强硬、要公平。摸它,尝它,感觉它(录自第二章)○让愈多人走上快速道路,就会吸引更多有快速才能的人来到你的团队里。
○找出一个良师益友。找出一打。将他们视为模范及回声板。
○让组织及早起来运作——当你的敌人还在床上睡觉时。
○当竞争者得分时,要反躬自省。
○承认总会有人“等着看好戏”的事实,但是不要被他们激怒而变得沉默,要不断鼓舞好的人。
○如果你不在乎被竞争者打败,那你最好习于失败。
○提醒每个人,胜利的感觉有多好!
胜利的远景在会议开始时,我经常用下列技巧,使每个与会者重新发现胜利悸动。我辑录了一卷录影带,其中搜集了美式足球运动比赛,在终场结束前,或令人心惊动魄、热血沸腾的精彩境头:球员们激动地冲过终点达阵线、兴奋地砸着橄榄球、握着拳头互相击掌,而全场为之疯狂的场景。我放着带子并配上令人热血澎海湃的音乐。当带子播完毕后,我要求室内每个人站起身来,彼此庆贺:
“你们已经超越第一名了,你们是全美第一名!庆祝吧!”
○刚接管一个新的或是陷入麻烦中的组织时,最妥当的想法是假设“求胜意志”不是完全不在,就是严重缺乏。
○也许你自己就是个问题。你是不是没有明确地陈述你所期盼的最低要求?
○“乐在工作”是最有效用的预防药方。
○缺席率会是个非常准确的测压计,如果你将之与前一年或是其他组织相比较。如果这个数字上升,那你该开始怀疑部属是不是开始寻求借口、理由不来上班,而你有责任使工作环境充满兴奋且吸引力十足。
○“客户接触”是销售的血脉。
○问自己,是什么力量驱动你的业务?只要你找出这个元素,就会知道什么是每天都该做的——日出、日落,持续不断。
○“少”绝对不会变成“多”。“多”才会更多。业务部队愈多次出现在客户之前,则更多的事会发生:“领先”开始成真;业务人员对销售区的熟悉度成长,也更能有效地展示产品;而成功开始孕育更多的成功。
○张大耳朵听听周遭的闲言闲语。经理人及业务代表们都在说些什么?
如果我开始听到愈来愈多对客户的抱怨,我会开始忧心。
○“求胜意志”坚强的人从不谈论问题,他们讨论机会。
○改变的最快方法是从自己开始做起,并确定自己百分之一百专注在使成功发生。
○错误。不要害怕犯错——但一次就好。
○将挫败转化成下一个成功的基石。
最高指导:领导(摘录自第三章)○你是个领导者还是个经理人?其中有差别,大大的差别。
○“人事大整顿”是短期内最有效的特效药。它确实能让一个组织“怕”
开始行动,但却无法持久。
○领导由人开始。
○在“反败为胜”的过程中,你需要的是“尊重别人”。如果你没有这种特质,请为你的工作生涯做别的打算,忘掉管理的工作。
○告诉他们一定要做到什么。不要畏缩地将拳头缩回来。
○要他们坚定且正直,我称之为“有心的磨炼”。
○我要求最坚强的优秀人员为较弱的人充电。
○一个领导者必须言行一致。不要只用嘴巴告诉他们,要以行动做示范。
○“说文解字”不够,要行动,行动才能执行语言。两者必须绝对明确无误。
○领导者必须建立的是“化不可能为可能”。
○走出办公室,搜集第一手资讯。
○给予你的手下支持及援助——你自己就是个资源宝库。
○如果你没有计划要赢,那你就是计划去输。
○业务代表不应只是一个“收订单”的求财者,他应该是客户可用的资源。
○问你的客户:“贵公司对我们公司接受的情况怎么样?”“采购委员会同意采购要花多久的时间?”“我该如何做才能使采购的流程变快一点?”
○听客户讲些什么。他们将会准确地告诉你,到底发生了什么事。
○学习运用“没有耐心”的艺术,不断地要求立即行动及解答。
○永不放弃。来得快的成果总是让我怀疑是不是目标订得太过保守而易于达成。
○唯有那些不厌其烦、不怕手脏地学习“领导技艺”的人,才能拥有“领导艺术”。
○有两句话可以贴切地描述有效的领导:热情及运筹帷幄。
○再来六句有关领导的话:奉献、远景、沟通、公平、坚强、责任。
做业务是种肉搏运动(录自第四章)○开始与客户接触,并且维持接触。
常见的客户抱怨1 .我们并未享受到“主要客户”的待遇。
2 .你们自己的同仁都没有先行内部沟通。
3 .我一点也不喜欢那位业务代表的沟通方式。
4 .我不相信你们在企划书中所提的。
5 .你们只是想把产品塞给我们,我们被卖过头了。
6 .你们没有弹性。
7 .你们不了解我的需求。
8 .等到我们选用其他供应商时,你们会是唯一的输家。
9 .我不知道你们有那样的产品。
10 .我已经有10 年没看到贵公司的高级主管。
11 .我并不觉得本公司对你们很重要。
○不要把自己与其他人隔绝起来,而创造出一个愚人天堂。
○当客户来电话时,放下所有事情。
○把上司推到客户面前。
○设立一个“必做”条款,并且放入这一项:“不想要”赢取上司好感最保险的方法就是,隐瞒不好的市场消息。
○痛恨吓一跳。
○“成功”不归乡,如锦衣夜行。经由将每笔谈成的生意,变成一项办公室内公开的快乐活动,确使那些谈成生意的人获得一丁点立即的认同和感谢。
○听别人的劝告,并且保持心胸宽阔——不要害怕改变。
○让工作有趣。
○问:“你喜不喜欢来上班?”所获致的答案将几乎可以解释每件事。
它可以解释为什么生产力下降,而缺席率上升?为什么品质奇差,而客户满意度像个填不满的无底洞?并且能说明为什么离职率奇高、股价下跌而投资股东气得跳脚?为什么?因为来上班再也不好玩。
○一个领导者必须扛起这样的责任,即使那意味着会树起一道阻碍友谊的墙。这是领导工作的危险副作用之一。
○当我的部属对的时候,我会全力争取;而当他们不对的时候,我会忠告他们,并与他们一同努力找出个可以妥协的方法。
○明白地告诉部属,你将会为他们做什么,绝不要含糊以对。
○做承诺。交给每个人、贴在公布栏上,并且完全依循,永不后退。
○回头评估你的客户,从最大到最小的。“如果有客户踌躇摇摆,我要立刻知道”。
回顾检测,更多的回顾检测(录自第五章)○翔实而及时的激励方案,可促使绩效表现愈来愈高。
○零乱、散弹枪式的激励会反使生产力降低。
○基本流程如果没有到定位并且运作顺畅,则激励反会导致分心。
○主要可能阻碍检查表(MsLR):目的是迫使业务代