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这时教授注视着他的学生,然后缓缓地问:“这个实验揭示了什么真理?”
一位学生回答:“这个实验表明:不管我们的时间表排得有多满,只要我们抓好原来时间表的缝隙,我们就有办法挤出时间排入更多的约会或要做的事情。”
“不是的。”教授回答,“这个实验所揭示的真理是,如果我们不先把大石头摆入盆子中,而是先摆了小石头或沙,我们就不可能再把大石头摆入水盆中了。”
这个故事说明,在有效时间(水盆)里,如果不先安排关键或重要的事情,如果不先安排影响范围较广或较长远、需要完整时间的事情(大石头),我们就无法把事情做好。这也就是管理上的例外管理原则,即着重于那些影响全局、具有关键性作用的因素,在我们的实际工作中,则体现为我们不可能面面俱到、事事兼顾,只有抓住了主要矛盾才是抓住了事情的实质,才能在有限的时间里达成有效的成果。尽管对任何人来说,时间的价值非比寻常,它与人生的发展和成功关系非常密切。然而,时间似乎总是人们最容易浪费掉的东西。可以这样说,大千世界中,没有什么东西比时间更容易被虚度。
胜任是最基本的要求
《哈佛商业评论》曾对世界500强公司的CEO做过一个关于最能影响公司执行力的调查,其中有的CEO认为,员工能够完成自己的本职工作。从这个调查中不难看出,如果要有效提高公司的执行力,那么先要正确地指导员工的工作价值观。
希尔顿饭店的客户服务部经理莉莎·格里贝当初应聘饭店职员,被分配到洗手间工作,她有很大的情绪,认为洗手间工作低人一等。但通过一段时间的工作实践之后,她开始认识到工作没有高低贵贱之分,每一份工作都关系到酒店的服务质量和整体形象。从此她工作认真,服务热情周到,许多客人在接受她的服务之后,都称赞不已。因此,她被誉为酒店的榜样。
她出色的工作表现,为酒店赢得了很多顾客,不久她被提升为客户服务部经理,更大地拓展了事业的平台。
莉莎的事例说明了什么?大事是由众多的小事积累而成的,忽略了小事就难成大事。从小事开始,逐渐增长才干,赢得认可、赢得干大事的机会,日后才能干大事,而那些一心想做大事的人如果不改变“简单工作不值得去做”的浮躁心态,是永远干不成大事的。
对此,对于做好自己的本职工作,费拉尔·凯普在接受美国《纽约时报》和《华盛顿邮报》采访时强调:“记住,这是你的工作!既然你选择了这个职业,选择了这个岗位,就必须接受它的全部,而不是仅仅只享受它给你带来的益处和快乐。就算是屈辱和责骂,那也是这个工作的一部分。如果说一个清洁工人不能忍受垃圾的气味,他能成为一个合格的清洁工吗?”
史蒂芬·沃特是个退伍军人,几年前经朋友介绍来到旧金山一家工厂做仓库保管员,虽然工作不繁重,无非就是按时关灯,关好门窗,注意防火防盗等等,但史蒂芬·沃特却做得超乎常人的认真,他不仅每天做好来往的工作人员提货日志,将货物有条不紊地码放整齐,还从不间断地对仓库的各个角落进行打扫清理。
三年下来,仓库居然没有发生一起失火失盗案件,其他工作人员每次提货也都是在最短的时间里找到所提的货物。就在工厂建厂20周年的庆功会上,公司经理按老员工的级别亲自为史蒂芬·沃特颁发了奖金5000元。好多老职工不理解,史蒂芬·沃特才来厂里三年,凭什么能够拿到这个老员工的奖项?
第二章 每一个人都应该反思(7)
公司经理看出了大家的不满,于是说道:“你们知道我这三年中检查过几次咱们厂的仓库吗?一次没有!这不是说我工作没做到,其实我一直很了解咱们厂的仓库保管情况。作为一名普通的仓库保管员,史蒂芬·沃特能够做到三年如一日地不出差错,而且积极配合其他部门人员的工作,对自己的岗位忠于职守,比起一些老职工来说,史蒂芬·沃特真正做到了爱厂如家,我觉得这个奖励他当之无愧!”
可以看到,只要你在自己的位置上重视自己的工作,踏踏实实地完成自己的任务,不论老板是否在场,都能做到兢兢业业,那么,你迟早会得到回报。“记住,这是你的本职工作。”这是美国独立公司联盟主席杰克·法里斯发自内心的独白,特别在他的《自传》中还描述了这样一个故事:
在杰克·法里斯13岁时,他开始在他父母的加油站工作。那个加油站里有三个加油泵、两条修车地沟和一间打蜡房。法里斯想学修车,但他父母让他在前台接待顾客。
当有汽车开进来时,法里斯必须在车子停稳前就站到司机门前,然后忙着去检查油量、蓄电池、传动带、胶皮管和水箱。法里斯注意到,如果他干得好的话,顾客大多还会再来。于是,法里斯总是多干一些,帮助顾客擦去车身、挡风玻璃和车灯上的污渍。
有段时间,每周都有一位老太太开着她的车来清洗和打蜡。这个车的车内地板凹陷极深,很难打扫。而且,这位老太太极难打交道,每次当法里斯给她把车准备好时,她都要再仔细检查一遍,让法里斯重新打扫,直到清除掉每一缕棉绒和灰尘她才满意。
终于有一次,法里斯实在忍受不了了,他不愿意再侍候她了。这时,他的父亲告诫他说:“孩子,记住,这是你的工作!不管顾客说什么或做什么,你都要记住做好你的工作,并以应有的礼貌去对待顾客。”
只要选择了工作,就应该努力地完成,这是作为一名合格的员工应具备的前提条件。就像上述例子中,法里斯父亲的话打动了他,法里斯在后来的回忆中说道:“是在加油站的工作使我学到了应该具备的职业道德和如何对待顾客。这些在我以后的职业经历中起到了非常重要的作用。”
“记住,这是你的工作!我认为,应该把这句话告诉给每一个员工。”这是杰克·韦尔奇在他的《自传》中非常强调的内容。一个不重视自己工作的员工,绝不可能尊重自己,也决不可能把工作做好。新职员进入公司要从最底层干起,有些志向高远的人可能会很失望,这是非常错误的想法。公司不是慈善机构,既然支付工资聘请你,就自然认为你所承担的工作别人无法替代,你的劳动成果的重要性是自然的。
年轻的洛克菲勒最初在石油公司工作时,既没有学历,又没有技术,因此,被分配去检查石油罐盖有没有自动焊接好。这是整个公司最简单、枯燥的工种,同事戏称连3岁的孩子都能做。每天洛克菲勒看着焊接剂自动滴下,沿着罐盖转一圈,再看着焊接好的罐盖被传送带移走。半个月后,洛克菲勒忍无可忍,他找到主管申请改换其他工种,但被拒绝了。无计可施的洛克菲勒只好重新回到焊接机旁,既然换不到更好的工作,那就把这个不好的工作做好再说。
洛克菲勒开始认真观察罐盖的焊接质量,并仔细研究焊接剂的滴速与滴量。他发现,当时每焊接好一个罐盖,焊接剂要滴落39滴,而经过周密计算,结果实际只要38滴焊接剂就可以将罐盖完全焊接好。经过反复测试、实验,最后洛克菲勒终于研制出“38滴型”焊接机,每只罐盖比原先节约了一滴焊接剂。就这一滴焊接剂,一年下来却为公司节约出5亿美元的开支。年轻的洛克菲勒就此迈出日后走向成功的第一步,直到成为“世界石油大王”。
一个职业人只有对自己的工作非常重视,才有可能将工作做好。企业非常重视员工对其工作的看法,并以他的工作态度和工作表现来决定是否对其晋升。很多跨国公司都明确规定,工作表现是决定员工薪酬和职业发展的唯一标准。
有效地完成工作是一个合格员工必须认真履行的职责,对那些在工作中推三阻四,老是抱怨,寻找种种借口为自己开脱的人;对那些不能最大限度地满足顾客的要求,不想尽力超出客户预期提供服务的人;对那些没有激情,总是推卸责任,不知道自我批判的人;对那些不能优秀地完成上级交付的任务、不能按期完成自己的本职工作的人;对那些总是挑三拣四,对自己的公司、老板、工作这不满意,那不满意的人,最好的救治良药就是:端正他的坐姿,然后面对他,大声而坚定地告诉他:记住,这是你的工作!如果一个清洁工人不能忍受垃圾的气味,那么他就根本不能称之为一个合格的清洁工!
员工完成自己的本职工作,应该是一件严肃的事情。对于看表等着下班的员工来说,应该给予彻底地批评,使之改变。记住,这是你的工作!
美国前*长威廉·贝内特曾说:“工作是需要我们用生命去做的事。”对于工作,我们又怎能去懈怠它、轻视它、践踏它呢?我们应该怀着感激和敬畏的心情,尽自己的最大努力,把它做到完美。除非你不想干了,或已垂垂暮年,否则,没有理由不认真对待自己的工作。当我们在工作中遇到困难时,当我们试图以种种借口来为自己开脱时,让这句话来唤醒你沉睡的意识吧:记住,这是你的工作!
第三章 做了多少不重要,重要的是你贡献了多少(1)
完成任务不等于结果
老板让你给客户打个电话,你打了,可是对方没有人接听。你说自己完成任务了,可是这样做会有任何结果吗?
你可以看看希尔顿饭店的服务生是如何做的:
有一次,一位出差的经理前来投宿,服务生检查了一下电脑,发现所有的房间都已经订出,于是礼貌地说:“很抱歉,先生,我们的房间已经全部订出,但是我们附近还有几家档次不错的饭店,要不要我帮您联系看看?”
然后,就有服务生过来引领该经理到一边的雅座去喝杯咖啡,一会儿外出的服务生过来说:“我们后面的大酒店里还有几个空房,档次跟我们是一样的,价格上还便宜30美元,服务也不错,您要不要现在去看看?”
那位经理高兴地说:“当然可以,谢谢!”之后,服务生又帮忙把经理的行李搬到后面的酒店里。
这就是希尔顿饭店的服务,这些服务生的行为早就超出了自己的职责范围,但是,结果是让顾客感到了满意和惊喜。他们使客户感受到了前所未有的尊重和理解,所以客户愿意下次依然选择它。
重要的不是你是否完成了任务,重要的是你的行为产生的结果。如果说酒店已经客满,服务生很有礼貌地说:“对不起先生,我们这里已经没有空房间了。”那么这位服务生当然也完成了酒店交给他的任务,但是他的行为不会产生任何有益的结果。
如果你不想一直做一名普通的员工,那么你就要努力思考怎样才可以给企业带来更大的收益,而不仅仅是完成自己的任务。
杰克接到了一个新任务,上级说这个项目由于存在很多问题无法进行下去了,希望杰克接手以后能有一个新的突破。杰克接手以后,认真分析了项目小组失败的原因,找到了曾参与过这个项目的人员进行交流,并找到一些问题的主要症结。此外,他还派人和客户好好沟通了一下,希望在时间上能得到客户的让步。准备工作做得差不多了,他心里已经对于这次项目的成功与否有了几分把握。
工作很快地分配到他手下的各个大将手中,他们每一个人各自负责一个模块的设计和编程,杰克要求他们必须拿出结果,不能因为任何借口而耽误项目的进度。
为了保证项目的顺利进行,杰克还经常去上一个项目组去诚心请教里面的几位经验丰富的高手,对于他们的意见和建议都虚心的接受。正是由于他的努力和正确的领导,这个大家都不看好的项目,竟然起死回生,得到了客户的满意验收。由于这个项目的圆满完成,又为该公司赢得了很多项目合作的机会。上级对杰克的项目报告十分满意,当报告上交的时候,项目也顺利地通过了验收。
行为的最终价值是实现结果,没有结果的行为是毫无意义的。即便是完成任务了又怎样?在处处讲求实际、讲求成果的今天,无论你的过程如何精彩,如果没有结果,都是徒劳。
一家人力资源部主管正在对应聘者进行面试。除了专业知识方面的问题之外,还有一道在很多应聘者看来似乎是小孩子都能回答的问题。不过正是这个问题将很多人拒之于公司的大门之外。题目是这样的:
很多天没有下雨了,山上的树需要浇水。你的能力可以让你轻松自如地担一担水上山,而且你还会有时间回家睡一觉。你会怎么做,