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青木仁志的时间观-第9章

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  小原健志因为把他的活动限定在一个商圈之中,所以在这个区域里获得了极大的信任。由于是以一个地域为限,所以通过顾客的口头互传,就能得到广泛传播,效果也相当的好。这就是固定一个商圈来进行充分推销这一方法的最大好处。 

  业务员的工作可以以世界上所有人为对象来展开。但是,如果你把所有人都当成你的目标的话,范围就太宽,不好把握。所以,要以不同的地域,或者是不同的行业来加以区分。然后要成为这个领域的专家,再来展开深入的销售工作。 

  “保险的事情,就去问小原健志吧!” 

  他能够根据顾客的要求,提出各种好的建议。打个比方来说,万一发生什么不测的时候,他可以成为你值得信赖的主治医生。小原健志对顾客来说,就是这样的一种存在。 

  听说他认为销售工作是一件非常让人愉快的事情。理由就是,“这些顾客是我一生的朋友”,他绝对不会因为换个别的公司能得到更好的收入而跳槽,因为他已经决定了一生都要对他的顾客们负责,决定了要在这个商圈中继续生存下去,一切以顾客为重地生存下去。我觉得他的这个方针十分明确,并能得到顾客的认可。 

  我还发现,不仅仅是业务员,只要是获得成功的人,好像都具有明确的行动指针。 

  在我的公司里,每周日都是完全休息的。不少人觉得我的公司既举办研习会,又是以教育业务员为主的专业公司,如果周日也营业的话,肯定会有更多的人来听课,能扩大业务。但是,我绝对不会这么做。 

  这是因为,做什么事情都是有优先顺序的。星期天就应该是为家庭服务的日子。我把家人放在比什么都重要的地位,所以为他们服务的日子,在每年的日程安排中都是最优先的。具体说来,就是和家人的旅游啊、娱乐啊,我早就写到我的日程表中了。 

  工作应该设法在工作日里都安排好。工作并不是人生的全部,如果你把全部精力都放在工作上的话,等你注意到你的家人的时候,你的孩子已经长大了,在他的记忆中,和他的父亲没有过任何对话,我可不想做这种蠢事。 

  业务员确实很忙。就算觉得好不容易有了自己的时间,为了配合顾客的日程安排,实际上还是不得不放弃自己的时间来做工作。不过,我还是希望你能够做到兼顾工作和家庭。 

  蒂利沙修女[慈善教团(Missionaries of Charity)的创始人]曾经被问到过这样一个问题:“修女,你怎么会有时间在这儿做祈祷呢?你要是有这个时间,怎么不去帮助那些贫苦的人、正在受罪的人呢?” 

  修女说:“这你就说错了。如果我不向最最重要的神祈祷的话,我就没有帮助大家的力量。” 

  这是多么明快的回答啊。 

  你不重视家庭的话,就不可能长久保持工作的动力。就算你想提高时间的利用率,也绝对不能省略你的家庭。请你一定要懂得家庭才是最不可侵犯的圣地! 

第二章 合理安排时间
合理安排时间

  关键就在于你怎么来安排 
  每天都只有24个小时。从这一点上来说,不管是优秀的业务员还是很差劲的业务员都是一样的,这是一个无法改变的事实。 

  既然拥有的时间是一样的,为什么他们之间会产生如此大的差异呢? 

  这就是工作的“质量”的问题。也就是说,他们在怎么使用时间、怎么分配时间上,有着巨大的差异。分配时间,说得再具体一点的话,就是你到底是怎么来推进你的工作的? 

  这就是“安排”。你可能听说过一句话叫做:工作八分看安排。要想让你的工作能有效地进展下去,怎么来计划,怎么来安排是至关重要的。 

  让我们以造房子为例来想一下吧! 

  有一个木匠,他从屋顶开始造房子,然后着手于屋子的主干部分。这些都完了以后,才开始基础部分的施工,最后才是土地的修整。可是这样,他并不能确定他造的房子能不能牢固地耸立在土地上,所以不停地这儿那儿地进行返工,花的时间是正常的2倍,甚至是3倍。不用说,成本也会随之成正比例地增长。 

  也就是说,如果不能好好计划,好好安排的话,不但花的时间很多,成本也会大幅提高,质量还很糟糕。真是有百害而无一利。如果换成一个专业的木匠,他就会首先修整土地,然后设计在哪个部分修建房屋,做好设计图以后,就按照设计图开始基础部分的建设,然后立柱、造壁、搭上房顶,把房子的骨架建构起来。这些都完成以后,再着手进行内部的装修。等到了这一步,哪怕外面下雨,工程进度也不会停下来,所以不会对工期产生任何影响。 

  优秀的工匠一年忙到头,早就安排好了一年的工作,如果不能按照计划(工期)顺利进行的话,他就会很麻烦。 

  可是,反过来,如果是一个很有闲工夫、没什么工作可做的工匠,不管多长的时间他都耗得起。可是只要有时间就能把工作做好吗?很有意思的是,对工作来说,节奏感和速度感是很重要的。如果一项工作你可以慢慢地来做的话,工作质量反而会变差。 

  如果你看一下捏寿司的人的工作,你就会明白了。他们捏得非常快,而且是一边动脑子一边完成工作。你可以发现,他们没有任何多余的动作。寿司这东西,如果慢慢捏的话,材料就会变热,味道就不好了,所以一定要追求速度。这一点在做别的日本料理,或者是中国菜的师傅身上反映得也很明显。 

  做销售也是一样,不能把工作安排得当的人是不可能成为优秀推销员的。 

  我就亲眼见过一个优秀推销员,虽然他面前的顾客是一个相当重要的顾客,但他还是很简单地,一下子就把该说的话都说完了。这样可以吗?我很是担心。可是他却说:“其实,我和有过几次交易的顾客商谈的时候,经常都是这样的。”但这也不是说他不在他们身上花时间。打高尔夫、喝酒,或者是邀请他们参加研习会和学习,花一样的时间,内容却大不相同。 

  相反,他在第一次见面的顾客身上会花大量的时间来进行商谈。就算是顾客已经听过有关介绍,最开始的交流还是很重要的。所以,在第一次见面的时候,要把和自己做生意能得到什么好处,完完全全地传达给顾客,让他们脑子里能有个好印象。 

  他在业务处理上就不怎么花时间,因为这不是与人打交道,所以很麻利地就处理完了。 

  我觉得他的做法是得当的。想一想自己真正应该做的工作是什么,业务处理等工作就不会自己亲手做了,而是交给下属去处理就可以了。事实上,有不少的优秀推销员,专门为了进行业务处理以及与顾客的联系,而设了一个专职秘书。 

第二章 合理安排时间
“时间的浪费” (1)
 

  7种“时间的浪费”造就了差劲的推销员优秀的推销员做工作都是很迅速的。 
  这一点只要好好想想就可以明白的。谁都为了能提高销售额而不断努力,如果做工作慢慢悠悠的话,不能说你什么都干不成,但至少你就不可能成为一个优秀的推销员。因为不管是谁一天都只有24小时的时间,只有抓紧时间才能做出成绩来。 

  怎么来分配这24个小时呢?优秀的推销员和差劲的推销员的最大差别就在于此。 

  那么,优秀的推销员和差劲的推销员之间到底有哪些差别呢?在这儿,就具体地介绍一下差劲的推销员是怎么来展开工作的。 

  我认为产生差劲的推销员的原因就在于7种“时间的浪费”。对于一个业务员,尤其是以成为优秀的推销员为目标的你来说,这些都是绝对不能犯的错误,要不然你就会落入陷阱而无法脱身。如果你在工作的推进以及安排中有与以下错误相类似的毛病的话,就请立即改正。 

  时间的浪费① 

  ——散漫是贫困的最好朋友不遵守时间的业务员是最差劲的。 

  我做任何事情都很注意要提前5分钟采取行动,所以每次去面谈的时候,至少都会提前5分钟到达约好的地方。我觉得顾客能抽出时间和你面谈,你这么做是一种起码的礼仪,表示对顾客的尊重。 

  所以,我觉得迟到简直就是岂有此理的事情。如果有业务员约好了和我见面却迟到了,我肯定就不会认真地去听他说的内容。听说还有一个社长比我做得更彻底,哪怕业务员只来晚了一分钟,他就把人家赶回去。 

  然而,在业务员里面,本来是因为自己迟到了,有人竟然还说:“我只迟到了5分钟,就因为这个原因,竟然就取消了面谈,真是奇怪。”他们还对此感到不可思议。也正是会发出这种牢骚的业务员,他们的销售业绩才会停滞不前。 

  这样的业务员会得到什么结果呢?就因为迟到了5分钟,还要给顾客写道歉信,这就得花1个小时。要再和他们约时间面谈的话,就要再等1个星期。而下一次去见顾客的时候又要提前5分钟。这样加起来的话,一共就浪费了1个星期加1个小时零5分钟。要是第一次就能提前5分钟去的话,所有事情都已经很顺利地在进行了。所以说,这些业务员真是缺乏时间观念啊。 

  对此我再多说一点。 

  为什么不能迟到?因为你不重视这名顾客。“啊,没有不重视啊!”也许有人会反驳,但是事实上你确实就是不重视。 

  不相信的话,我就证明给你看。 

  假设你是一个公司的老板,现在资金紧张,就快走投无路了。在今天下午3点以前,如果你不把1亿日元存入银行的话,就不能再开出任何票据,没法继续展开业务了。这样的话,也就意味着你马上要破产。 

  就在这个时候,出现了一个神秘人物,他愿意借给你1亿日元。并且告诉你,如果你在下午1点之前能去的话,他就借给你。你会怎么做呢? 

  “不管是这么做,还是那么做,肯定要去啊!这还用想?” 

  是啊,如果换了是我,在那种情况下也一定会这么想的。 

  在这种情况下,你会迟到吗?不用说提前5分钟了,恐怕你想“趁着他还没改变心意”的时候,立刻就赶过去呢。你会等着1点的到来,然后等到了1点的时候,你就会毕恭毕敬地对那个神秘人物说:“我来了。还请多关照。” 

  因为人也是一种动物,有着本能和直觉。哪怕不说话,你也能在某种程度上知道对方在想着什么。这个业务员觉得我是个“顺便来的顾客”,这个业务员是特地来找我面谈的,这种差异很容易就能感觉到。特别是已经在商场上摸爬滚打了多年的人,就更能感受到这种差别了。 

第二章 合理安排时间
“时间的浪费” (2)
 

  时间的浪费② 
  ——准备不足是致命伤所谓的计划和安排都是指一种准备。 

  与认真准备的对立面的就是临阵磨枪。打个比方来说,如果等到抓到了小偷才开始捻绳子的话,小偷肯定就逃走了。所以一定要在抓住小偷之前就做好准备,把绳子捻好。这样你才不会成为时间的奴隶。所谓有备无患就是这个道理。 

  销售也是一样。 

  在差劲的业务员身上经常可以看到这种情况: 

  “好了,现在我想开始讲解。首先请大家看一下这台笔记本电脑。” 

  顾客把目光投向了电脑屏幕。可是,没有出现任何画面。 

  “真是奇怪,怎么一回事啊?”业务员当时就慌了神。“请稍等片刻。”一边微笑着一边唬弄着客人。然后发现,原来是笔记本电脑没电了。 

  “对不起,等我修好了电脑再来拜访您。” 

  “算了,不用了,别再来了。” 

  “怎么能这样啊?” 

  这可是真的事情,别当笑话听过就算了。 

  还有这样的业务员: 

  “这是合同,请您在这上面盖章。嗯,对,对。行了,合同这样就算是签好了。非常感谢!” 

  “在客户保有的副本上,还需要你盖章,拜托了。” 

  “好的,我明白。”业务员想从包里找出印章的时候,却找不着。 

  “啊,跑哪儿去了?真是麻烦,在这时候不见了……” 

  “怎么了?我要的是你的印章,印章!” 

  “嗯,我知道,我知道。稍等。” 

  可是他怎么找都找不着。 

  “好像真的没有。我不得不和您说今天可能签不了合同了。” 

  “哪有这样的事情?今天可是一个黄道吉日啊!” 

  “没有这样的事儿,我们不相信什么神
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