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色。
刚到一家公司后,关于这家公司你一定有很多情况想要了解,也需要了解。比如公司的运行状况、管理层的情况、企业文化和传统。
公司的经济运行情况,必须知道。公司是否有银行或政策支持,是否有大量的客户,如果你找到了这些关键性问题,而且能通过准确的渠道了解到真实的情况,对尽快进入角色有很大的帮助。
了解企业文化非常重要,如果不适应企业文化,那么要在公司想取得成功就很困难。要想真正了解企业的深层文化,就需要在业余时间多与老员工聊聊,但最终对企业文化的理解,还是要靠自己观察分析。
不成文的规定更需要熟悉,因为这些规定大都是公司权威约定而成的惯例或形式,所以这些不成文的规定更需要尽快熟悉。否则,如果在这方面出现纰漏,别人可不会以为这是由于你的疏忽造成的。因此,你要习惯于在公司以受欢迎的方式称呼领导、同事、客户,不妨仔细留意一下别人是如何称呼的,你可以从中得到启示。
(2) 熟悉工作业务是必须的。
刚入职场,公司老板或上司会意识到你需要培训和指导。所以,你首先不是要做什么创新的尝试,而是要尽快熟悉自己的工作内容,要尽快地学习和吸收同事和上司给你的指导。
在职场中遇到不懂不会的问题,这个时候你就要虚心向老员工询问,老员工在给你讲解或介绍时,你一定要集中精力认真听,并做好相关记录,不懂的时候可以查记录,而不必再一次去咨询别人。同时,在工作中,很多问题是没有人会教你的,你必须自己善于观察、善于模仿。刚开始公司可能会安排一名“师傅”,不要因为“师傅”老指挥你做这做那而感到厌烦,不要误以为这是公司对你的不信任,一旦这些师傅认为你可以独立工作的时候,那么他们就会回到他们的角色中,放手让你自己去发挥。以后,等到自己真正独立工作时,想要人指导一下恐怕都难了。
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相知首先要赢得他人的信任
要做到相知相融,必须先赢得他人的信任,作为老板或上司,如果你要求手下的员工和同事信任你,首先要学会尊重别人,信任是通过一次又一次的交往,在很长时间里形成的,因此你要建立和保持大家对你的信任。
(1) 不要自食其言。
不要轻易承诺别人升官、加薪、发奖金等鼓励性的言语,像一些空洞的承诺短期能够激发士气,但到期之后却发现实现不了,因为许多情况都发生了改变,不可预期的情况会很多。如果真的有承诺的事情无法实现,那么就让别人知道事情的真相,诚挚的向他们解释。
(2) 要言行一致。
如果员工和同事有事求你,你答应他就一定要执行,如果没有把握,就要直接明了的告诉对方,不要让对方有期望,最好是言出必行,而且要十分及时。
(3) 让员工和部下知情。
在“奉行旧秩序”的组织机构中,保密是一种规则。对人性特点有着较好理解的管理者们的观点十分明确,他们认识到一种保密的氛围会助长怀疑,还会破坏人们在工作中相互配合去追求更高产出的能力,保密也会损害组织中的信任,损害管理本身的信任。许多现代管理者已经觉察,到如果对员工和部下有利,就应该让他们知道,并且如果员工和部下能够尽一份力量,就应该让他们“共同参与”。
在“奉行旧秩序”的企业中,通常认为知道关于公司预算和财政收支的信息是管理者的特权,然而在最现代的组织机构中,这些信息是公司的人都可以分享的,并且员工和部下还会为公司的预算出谋划策,并且把握每一个细节节省开支,把握每一个机会为公司争取效益,因为透明的财务制度表示公司对他的信任,使每个人都有主人翁的意识。
(4) 最先告诉员工和部下消息,不论好坏。
要承受一些坏消息是很困难的事。但是有些时候,告诉员工和部下不想听到的消息这一任务却会落在你的肩上。但是宁可让他们从你这儿听到也不要去听信那些流言蜚语,因为流言蜚语是对事实的扭曲。
(5) 坦诚是相知的首要条件。
大家并不希望什么都得知道,他们只是认为你对他们应该坦诚相待。
如果管理者被问了一个不知道如何作答的问题,那么用尽可能最适合的方式来应对。你可以明确告诉他“现在这个问题,暂时还不能回答你”,而不要欺骗,或者瞎扯。或者还可以由你自己亲自解决,告诉他们你给出答案的时间。
管理者和被管理者的相知度不仅决定于言谈,还决定于行动。记住一句老话“事实胜于雄辩”,兑现自己的诺言会赢得最大的信任,相互的信任才能达到知己,相知才能得到理解和支持。
相互激励是相知的源动力(1)
“春蚕到死丝方尽,蜡炬成灰泪始干”。老板:不要担心别人不知道你的善良和爱心,只要凭良知做事就行了;员工:不要担心自己做的事情老板或管理层不知道,辜负了你,只要事事以公司利益为先就是了。
老板或上司给员工意想不到的荣耀,会使员工格外地兴奋,因为他们感到自己得到了老板的宠爱,这种非同寻常的宠爱会给他留下刻骨铭心的记忆,使他终生难忘。就为了这种意想不到的荣耀,他也要永远忠于公司,甘愿为公司卖命。
人人都有虚荣心,聪明的老板或上司要善于利用人性的这一弱点,必要时对员工出于虚荣的愿望给予适当的满足,这同样会让员工热情高涨,卖力工作,在他志得意满时,再提出工作上的要求。
告诉对方,你很欣赏他,只要好好做,必有光明前途;告诉对方,以他们的能力或背景,这件事情怎么可能办不下来。找一个乐于共事的伙伴,与他一起工作。
平时总是让他占点小便宜,再选择时机提出要求。
不是正面催促,而是通过其他同事催促,使他迅速进行工作。
在对方面前摆低姿态,博取同情,等对方心情愉快时,再提出要求,老板对员工要经常激励。
告诉他们完成任务后,可学到很好的经验与技能,经常提醒他,你对他的工作能力十分欣赏,使他存有表现的心理。在称谓上,以昵称拉近彼此的距离。告诉他们,公司只有他具有完成任务的能力,派他担任工作计划的支持人,引发他的荣誉感而乐于做事。
给能干的员工配备值得炫耀的条件,就是采取一种方式给他们带来一种极大的荣誉感和自豪感。当他们得到这种荣誉后,会感到极有面子,为了维持这种面子,同时也为了回报给他面子的人,他必定要像以前一样,甚至是比以前更加勤奋地工作,这也是激励的本意。
对能干的员工配备值得炫耀的条件,是许多聪明的老板曾采用过的管理方法,古往今来就有很多这样的范例,清朝后期的封疆大吏曾国藩经常用这种方法激励自己的将士。
所谓商场如战场,虽然年代时局不尽相同,但做人做事的道理还是可以借鉴的。
那是曾国藩刚建立湘军不久,从太平天国手中夺取了岳州、武昌和汉阳后,取得建军第一次大胜利。为此,曾国藩上书朝廷,为自己的将士邀功请赏,朝廷为此给予了恩准,给这些人都封了官。
但是,曾国藩并不认为这样做就够了,还必须给那些最勇敢的将士配备值得炫耀的条件,鼓励他们在作战时更加勇敢。同时,因为这些将士有了值得炫耀的条件,其他的将士也希望得到这种荣耀,这样一来,全体官兵就会同仇敌忾,奋勇杀敌。
给将士们配备什么样的条件才会引以为豪呢?思来想去,曾国藩决定以个人名义赠送有功的将士一把腰刀,这既表达了自己与对方的特殊感情又鼓舞了湘军的尚武精神,于是他派人锻造了非常精美的腰刀。
这一天,曾国藩召集湘军中的一些军官到抚衙门听令,要求军官穿上皇家赏赐的新官服,军官们早早等在那里,不知道曾国藩要发布什么命令。
大家聚在一起,心里正在胡乱猜疑的时候,曾国藩迈着稳重的步伐从厅堂里走出来。这一天他穿得格外庄重。这阵势顿时使得干将们鸦雀无声。
这时曾国藩开口说话了。他说,诸位将士辛苦了,你们在###叛贼的过程中英勇奋战,近日屡战屡胜,朝廷也封赏了大家,今天开会,是要以我个人名义为有功的将士授奖。到这时,湘军军官才知道自己的最高统帅要为他们发奖,奖什么?谁得什么奖?大家都在暗自思忖。
只听曾国藩大喊一声:抬上来。两个士兵抬着一个精致的木箱上来,几百双眼睛同时盯住了木箱。士兵把木箱打开,只见里面装着精致美观的腰刀。曾国藩抽出了一把腰刀,刀锋刃利。刀面正中端刻着“歼灭丑类,尽忠王事”八个字,旁边是一行小楷涤生(曾国藩的字),旁边还有编号,曾国藩亲自把刀送给了功勋卓著的军官。
此时,在场的军官心中涌动着不同的心情:有的为得到腰刀而欣喜;有的为腰刀的精致而赞叹;有的在嫉妒那些得到腰刀的人;然而更多的人在暗下决心,在以后的战争中一定要冲锋陷阵,争取得到同样的荣誉。
相互激励是相知的源动力(2)
就这样,曾国藩给他能干的将士配备了值得炫耀的条件,这使受刀者受到了激励,同时,没有接受腰刀的将士就会向这些受刀者看齐,在以后的战斗中奋不顾身,为的就是得到这把值得炫耀的腰刀。曾国藩用腰刀达到了他激励将士的目的。
历史上这种给能干员工配备值得炫耀的条件的事很多。刘邦即位后,就给他的功臣萧何剑履上殿,入朝不跪的厚待。现代社会也有很多这样的事,老板给员工配车、配房,甚至个人感情上也有帮助,当红娘,细致到解决员工的后顾之忧,这都是给员工足够的面子,让他们认为值得炫耀,从而达到激励的目的。
同样,老板也需要员工的激励,三国时的刘备,刚起家的时候身边就有很多人激励扶持,陶谦当初把徐州让给刘备管理,刘备几次推让,都是陶谦、张飞、关羽这帮人在旁边不断激励,刘备才有了第一个大本营。
一个优秀的管理者会与部属建立相互信赖和激励的关系,激励能使部属相信,跟随管理者是有前途的,有价值的。他们会因此更加投入,更加积极,更加善解人意,更加努力表现。这样不仅会减少工作协调时的摩檫,工作效率不言而喻,相互激励才是相知的源动力。
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胸怀是相知的先决条件
有多大的胸怀,就能创造多大的企业,每个人的胸怀是不一样的,要让下属对上司相知而理解,继而无条件服从,老板或上司的胸怀就尤为重要。
得体地安慰别人也是维系职场良好人际关系,体现胸怀的一项重要内容,大多数人都有过遭遇不幸的悲痛经历,适当的宽慰是拉近距离的最好方式。怎样才能在某个人处于困难时对他进行恰当的沟通和宽慰呢?虽然没有严格的准则,但有些办法可以使我们正确衡量状况和做出得体而真诚的反应。
(1) 不要以自我为中心。
当去探访一个遭遇不幸的同事时,要记得你到那里去是为了支持他和帮助他,这就要留意对方的感受,而不要只顾自己的感受。
不要以朋友不幸际遇为借口,而把自己的类似经历拉扯出来。每个人的悲伤方式不尽相同,所以你不能硬要一个不像你那样公开表露情绪的人感到内疚。
(2) 尽量静心倾听,接受他人的感受。
有时候遭遇不幸的同时需要人陪伴,需要经过悲伤的各个阶段和说出他们的感受和回忆,这样的人谈的越多,越能产生疗效,只要静心倾听,接受他的感受并表示了解他的心情;有些在悲痛中的人不愿意多说话,那也得尊重他的这种态度。一个刚刚失去亲人的人说,她最感激一位朋友,每天给她一条短信,只是让她知道,这个世界上还有很多亲人在关注她。
(3)说话要切合实际,但是要尽可能乐观。
有的人身患重病,有的人已经妻离子散,有的人前途渺茫,对于这一类的人,宽慰的方式不会一模一样。如果说一些不切合实际的话,他们可能觉得被人欺骗,会更加失望,还不如说“有什么我可以帮你的”这样的话亲切。
让他们知道有需要的时候,你愿意帮忙,主动提出具体的措施或是方法,一个处在疗伤期的人可能对日常工作的细节感到不胜负荷,你可以自告奋勇,向他表达你愿意替他安排和效劳。
在另一方面,要是一个同事的悲伤似乎异常深切或者