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罗杰斯有首歌唱出了其中的精髓:“知道什么时候该拥抱,知道什么时候该收手,知道什么时候该改变。〃
任何一位职场高手都会告诉你:“要知道自己能力的极限,玩不起,只能躲得起了。〃
2华盛顿合作定律(4)
谨防小人作乱
“华盛顿合作定律〃的现象之所以发生,并不是组织中没有一个好员工,也不是每个人都喜欢相互推托、敷衍了事,也许问题的关键就出在一两个小人身上。
小人能量大。一个很好的组织,有一两个小人拼命一搅,或到上级部门告状,或在下面公开捣乱,轻者能使功变为过,使好人变为灰溜溜、心灰意冷的人,使一个好企业变为差企业,重者能把一个好端端的人或企业彻底毁掉。
谁没有听过这种小人魔术?又有多少优秀分子被这种小人魔术耍弄过?
不管人们喜不喜欢“人治〃,都无法否认管理者的个人因素对一个组织的决定性影响,换上一个好领导可能使一个差企业“起死回生〃,撤掉一个好领导就可能使一个好企业“落花流水〃。
既然可以靠“人治〃,当然也可以“人乱〃。小人攻击的目标常常是那些对企业有“决定性影响〃的人物。把治理企业有方的人整治一下,企业还能不乱吗?
小人真有这么厉害?
是的,一个小人的破坏力往往超过成百上千个好人的建设力。
好人怕惹事,而软弱又助长邪恶,这些都有形无形、有意无意地纵容破坏力。不仅一般员工怕惹事,相当多的管理者也怕惹事。
出了事,有些管理者不先怀疑告状的,不先责怪闹事的,总是先埋怨被告,满腔怒火全出在受害者身上。即便查清被告是冤枉的,也还是要说:“你惹他干什么?终究是无火不冒烟,他抓不着你一点影子也不敢乱告。〃
用一句中国的古语说,“宁得罪君子,不得罪小人〃,先告状就沾光,所以常常是恶人先告状。
他们相信,要使自己发达,最容易的办法就是让另一些人倒霉。不损害别人的人,会经常受到损害,经常损害别人的人,自己倒很安全。
正如癌细胞不怕好肉,好肉惧怕癌细胞一样,小人效应对人们的精神构成了极大的毒害。说真话最困难,说假话很容易。
十个人叙说同一件事会说成十种样子。社会上真诚少了,歪理多了,一件事有多少人参与就有多少道理,谁的话都有理,唯独真诚没道理。
小人正是利用社会的虚伪,利用人们对坏事的好奇心,不断制造“轰动效应〃。好人说话做事讲究人格,自尊自重,受社会的约束,也受自己的约束。
小人没有人格,更没有自尊自重的负担,所以无拘无束,享受更多的自由。在以好人为主的社会中,小人无形中成了特殊的享受优惠政策的群体。
卸掉每个人的包袱
每个人都在不断累积、追忆、悔恨、内疚、怨恨、愤怒、成见,它们来自我们过去的生活,来自我们不愉快的记忆。这些都是无形的“包袱〃,它消磨我们的斗志,影响大家工作的效率。
这些“包袱〃并不会因为我们的彻悟而停止累积,相反,它会与日俱增,并且让我们的同事、朋友、家人越来越不快乐。
每天早上,由于没有卸下包袱,往往会造成部分同事的不愉快。当然,这些都是微不足道的琐事,只是你带着这些包袱和同事们相处,就可能发生彼此的不悦。
也许,这也是导致大家在职场上尔虞我诈的真正原因。我们每个人都有包袱,也经常被别人的包袱绊倒。
比如,你和同事共同操作一个项目,你把自己份内的工作完成,却惹来别人的不爽,他们故意拖延时间。或者,你支持某个同事的建议,却引来另一位同事的不满,只因为缺乏安全感的他,觉得自己受到了威胁。书包 网 。 想看书来
2华盛顿合作定律(5)
职场的四周充满了这样的情绪包袱,没有人能够安然无恙地在职场闲走。事实上,很多时候你甚至怀疑,人们居然可以在这样的环境下把工作完成。
“由于行李的外观非常接近,请您在提领行李之后再确认一遍。〃机场服务员这段广播内容,你应该相当熟悉。这和我们在职场里所面对的问题,其实大同小异:
你将会一遍一遍的,遇到“非常接近〃的情绪包袱。以下是我们最常碰见的几种包袱。
1愤愤不平者:在组织中往往有些人会因为升官不成而愤恨不已,或是被自己的孩子气得发疯,总而言之,“愤愤不平〃和他如影随形,改也改不了,这种人总是希望把自己的情绪往别人身上倒。
2事后诸葛亮:假如你有好的点子,你大可不必告诉这种人,他会告诉你,他早晓得可以这么做;当你手中案子有麻烦,更别让这种人知道,他会说,他早告诉过你会如此。
3拖延者:当你为了赶工期需要这种人的协助时,你将会发现,获得这种人的协助,如同拔牙般痛苦不堪。就在你等待他、乞求他、催促他,乃至大喊大叫时,你完成工作的期限也悄然而至。
4败事有余者:往往会因为这种人的无能,害得你的工作一败涂地。你把完成的工作交到他手上,接着你会发现,自己的心血被糟踏得体无完肤。
5内部奸细:当你拼了老命出色地完成一项工作时,团队中的内奸会使你的一切心血付之东流;当你操作一项秘密的计划时,他也会把秘密弄得尽人皆知。内奸往往行动隐秘,你也不知道究竟是谁,却只能眼睁睁地看着自己的努力灰飞烟灭。
处理这一类的问题,就像在没系好安全带的情况下遇上了湍流,毫无规律可寻。所幸,还是有一些方法,可以让飞机平稳地穿过乱流。只要你保持冷静,“先谋而后动〃,或许能将碰壁的机率降到最低,以下是专家的几点建议:
1找出办公室里的包袱专家,就像在机场有许多专门处理行李的专家一样,许多公司里也有不少解决情绪包袱的专家。这些人可能是总经理、接待或行政助理,他们必须和各路人马互动,因此也最了解每个人的习惯。
2帮助同事解决包袱问题,不管你多么不愿意,都尽量找时间,听听他们的想法,关心他们的问题。不过,别花太多时间。只要他们感觉到你是“自己人〃,就不会将情绪包袱往你头上砸。
3直接面对自己看不顺眼的人,将问题开诚布公地说清楚。
4找出影响你同事的情绪包袱,千万别掉入同事的情绪包袱中,找出方法,然后处理它们,让自己受的伤害减至最低。
勇敢地说抱歉
把工作搞砸是件糟糕的事,而这个搞砸的人如果是你就更加糟糕了。
一个犯错误的人不但得为后果负责,而且还得面对因你的差错而受连累的人,包括你的同事。
那么,你惟一的选择就是:诚恳地道歉。从来没有人认为挨骂很愉快,也没有人喜欢向别人道歉。然而,这是解除你心中不安的惟一办法,也是显示你负责态度的惟一方式,更是重建人际关系的惟一通道。
要注意的是:好好表达你的歉意,博取同事的尊敬,而不是鄙视。
下面提供一些道歉的秘诀,教你如何有建设性地说“对不起〃。
1把你的错误说出来,并且主动承担这个错误所造成的后果。
暂且收起平常的推托和交际手腕,你必须让对方知道,你不但口头上承认了这个错误,心里也知道是自己错了。这可能是简单的一句话,如“我把事情搞砸了〃或是“在我签合同之前,我应该先来征询你的意见〃等等。 电子书 分享网站
2华盛顿合作定律(6)
2让对方知道,你完全了解这个错误给对方造成的影响。告诉对方你曾设身处地地想过,并能充分体会他的感受;告诉他,你心里明白这个错误会带给他多少额外的麻烦,而且愿意和他一起解决。
3向对方解释你这么做的原因,道歉时最容易擦枪走火的一种状况是:对方以为你的解释是在推卸责任。
4诚恳地向对方表达你的歉意,你必须用正确的措词,以及正确的表达方式。举例来说,边走边说、用电子邮件、通过第三者传话等都不是很正确的方法。
处理好上下级关系
如果你是一名下属,那确实非常不幸,你肯定要适应你的上级,把“华盛顿定律〃的可怕影响降到最低。
如果我们的每个上司都贤明公正,那真是求之不得。可惜,事实常常并非如此,现实的做法是了解每个上司的风格,并找到相应的解决办法。
你一定看到过像暴君似的上司,他们习惯颐指气使,要求每个人都言听计从,并且时有仗势欺人之举,而你一旦有什么错误被他抓住,就只能乞求老天保佑了。
对这种上司,逃避是无用的,反抗往往会把事情弄得更糟,下面的一些策略能帮助你对付“疯狂上司〃或其他让你“发疯〃的人:
1不让你的情绪受到上司的影响:如果你将所有的情绪鸡蛋都放在他或她的篮子里,你简直是在自找麻烦。试着学习从达成任务本身获得满足感,而且不要太看重上司的评价。
2把工作仅当成是一份工作而已:很多人因为工作的不顺而产生不良的情绪,他们甚至把这种情绪带到家庭和生活中。因此,你最好在下班以后就让你的工作见鬼去吧!
3让自己更加冷静:每一次当你和上司发生争执,他或她一定是获胜的一方。你若想反败为胜,最好让自己保持冷静,用具体事实来支持你的主张。
4看穿暴君的心思:每一个仗势欺人上司背后,都有弱点,聪明的下属会掌握这些弱点,并善加利用。
工作中你也许会遇到一种“变色龙〃上司,当你向他提出一项好建议时,他会立即表示“百分之一千〃支持你的计划,甚至把他坚决支持的方面都点出来。
“不管发生什么变化,我都会坚定地站在你这一边!〃不用说,这种支持让你放心,于是你拼了命地工作,以为从此会一帆风顺!
但当他的上司发现这个计划并开始过问之后,一切都完全改观。你无法想象,当别人开始有不同意见的时候,这墙头草见风转舵的速度有多快。突然间,整个计划被取消,而你被分派负责另一项“重要〃的岗位——每天检查卫生。
告别了“一帆风顺〃后,“愁云惨雾〃在前面等你。
这也许是你第一次遇到这种“变色龙〃上司,但决不会是最后一次。为了保护自己,你必须学会如何对付他们。方法就是“往下挖〃,这就是对付变脸上司的诀窍。
举例来说,刚刚提到的这位“变脸上司〃经常根据“管理高层要什么〃来做事。你要做的其实很简单:只要在投入一项计划之前,征询“上上级那些人〃的意见,然后再向这位“变脸上司〃解释“上上级〃认同这项计划的原因,通常,这位上司都会点头接受。其实抬出“上上级〃这招,比想象的简单。
与“变色龙〃相比,非常固执的上司显得更加难以对付,因为每当有人向他提出新点子,都会被他大泼冷水。
遇到这样的上司,下属除了自叹命苦,也就只能尽力投其所好、言听计从了。这也并不保险,因为这位上司有时竟然连自己的想法都照样推翻!书包 网 。 想看书来
2华盛顿合作定律(7)
除了上面这三种上司之外,还有一种上司也很糟,这类上司就算眼前的电脑着了火,也不会急着去打“119〃。这家伙简直可以当“核废料场〃——任何东西到了他那里,都会石沉大海,有去无回。
和一个无法变化、没有弹性的上司相处,不是件简单的事。有时候,让他改变的最好办法,就是求助于公司里的其他部门。你不一定要做得像是在打小报告或越级投诉,但如果能找到一位让你上司尊敬的人,为你的想法,而不是为你自己美言几句,或许能有些转机。
应付这种“固执〃上司的另一个方法,就是接受他的意见,让它渐渐成为你自己的想法。刚开始,你可以表示支持他。告诉他,你正试着执行他的主张。
一旦他知道你支持他,他就可能放松对你的限制。接着,你可以一步一步地,加入你的想法,让他知道,你这么做是为了强化他的主张,让他的想法可以成功实现。
当然,这并不是完美的状况。如果你能同时享有充分的发言权,又能让自己的想法获得应有的重视,无疑是最理想的。
但现实的情况是:你和你的上司——不管他是善变型或一成不变型——并不处于平等的地位,他的权力比你大,说话当然也比你大声。不过,如果你能时时注意这几点,或许会有意想不到的结果。
如果你很幸运是一个上司,那么处理好你与下级