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一次国务院开会时，我见到了这位领导。对他说：“总理说您亲自写报告，字写得也工整。”他听了总理的“表扬”，很高兴。稍停我又说：“您写的信封都是‘特急’、‘绝密’、‘亲启’，我们收到后挺难办的。”
他问：“为什么？”
我说：“‘特急’我们要马上送，有时总理还在睡觉，有时在外面开会，不好掌握。”
他笑着说：“那还不是由你们决定，相机办理就行了么。”
我说：“可是，您写的是‘亲启’，我们不能拆。这是总理规定的。”
他非常惊讶地说：“哦？总理还有这样的要求？我不知道。以后我注意。”
从此，这位领导还真的改变了这个习惯，“亲启”和“特急”用得少了，“绝密”也不常出现了。
在执行中，我们也经常会到类似的事：都是领导，都对自己有任务和要求，这时候，该怎么做？
遇到这种情况，一定要及时与上级进行沟通，说明情况，请他们提出合适的意见。
纪东在发现那位公安部领导的来信不符合要求，但又碍于总理的命令不能处
理时，他及时与总理进行了沟通，了解了总理对这件事的意见，这样他也就知道该如何去做了。
同时，在和领导商量的时候，语气一定要委婉，如纪东在了解到总理对此事的意见后，没有贸然地直接处理，而是用委婉的方式与公安部领导沟通，转达总理的意见，让对方了解不当的的操作给自己工作带来的困难。
在工作中也一样，遇到不同领导同时交给自己任务，一定要及时协调和沟通，不要闷头就做，否则就会造成领导的误解：我交给你的任务，为什么不及时完成？是不是不把我的话当话？
这时候，我们完全可以跟领导直接沟通，如：
“王总，我知道您交给我的任务非常重要。但有一点我需要跟您商量，因为之前李总已经交给我了一项任务，要我今天5点之前把项目评估报告交给他，他明天一早开会要用。
不知道您要的这份报告是不是特别着急，如果不是特别急的话，我能不能明天下班前把报告交给您？如果您觉得来不及，那我可不可以请××部门的小李帮您做一下这份报告，具体的内容我会把关。您看怎么办更好？”
相信这一来，任何领导都能理解。问题自然也就迎刃而解。