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20世纪60年代,陈毅同志在落实知识分子政策的一个会议上讲到:“不能够经过了几十年改造、考验,还把资产阶级知识分子这项帽子戴在所有知识分子头上!”讲到这里,陈毅摘下帽子,向参加会议的知识分子代表深深鞠了一躬,然后大声讲道:“今天,我给你们行脱帽礼!”这种真挚的感情,用一个动作表示出来,使听众十分感动。
那么,如何运用态势语言?这里引用《口语表达及演讲技巧》的有关论述,供读者借鉴:
《口语表达及演讲技巧》(节选)
1.手势。(1)手指语言:“大拇指”动作一般表夸奖、很好,但有时表高傲的情绪;“十指交叉”一般表自信、敌对情绪、感兴趣;“抓指式”一般表控制全场之势;“背手”可给自己壮胆,镇静,也表自信,但对有的人是种狂妄表现;“手啄式”表示不礼貌的动作,本身就有一种挑衅、针对和强制性。以上都要看具体环境和当时面部表情。(2)手掌语言:“向上”表示诚恳、谦虚;“向下”表提醒、命令;“紧握伸食指”带有一种镇压性;“搓掌”表期待,快搓表示增加可信度,慢搓表示有疑虑;“手掌向前”表示拒绝、回避;“手掌由内向外推”表示安慰、把所有的问题概况起来;“劈掌”表示果断、决心。(3)手臂语言:“手臂交叉”表示防御;“交叉握拳”表示敌对;“交叉放掌”表示有点紧张并在努力控制情绪;“一手握另一只手上臂,另外一只手下垂”表示缺乏自信。
2.眼睛。眼睛是心灵的窗户。嘴巴可以说话,眼睛不能说话,但眼睛的奥妙,在于它是真实的。可以编出一千句、一万句谎言,却不能遮挡眼睛的真实性。眼睛注视用得多的有三种方式:(1)凝视。集中目光看对方,如果是公事,目光限制于前额到双眼,使人感觉你很诚恳认真;如果是社交,就看双眼到嘴三角区;如果是关系非常亲密的朋友,就看双眼到胸。(2)环视。眼睛向前然后有目的地扫一下,好处是使所有听你讲话的人都注意了你,不觉得你在和他(个人)交流,能较全面地了解听众的心理反映。而且可根据你的环视随时调整说话的节奏、内容、语调,把握说话的主动权。(3)虚视。就是视非视,讲话就需要这种虚与实的目光交替,“实”看某一部分人,“非”看大家,要作到“目中无人,心中有人”。
3.表情。口语表达是传声的,有感情的。每个人都有面部表情,脸上的每个细胞、每个皱纹、每个神经都表达某种意愿、某种感情、某种倾向。面部表情是最准确的、最微妙的人的“晴雨表”。人的面部表情贵在四个字:自然、真挚。面部是思想的“荧光屏”,演讲的面部表情一般要带微笑。
4.声音变化。这里面主要包括重音、停顿、节奏变化等方面。就重音来说,它具有区别词意的作用,读重读轻表达的意思不一样。就停顿来说,除了常规的语言停顿、逻辑停顿、感情停顿以外,应注意特殊语境下的特殊停顿。为加强某种特殊效果或应付某种需要所作的停顿。停顿的表现力:第一,可以变含糊为清晰,如:“最贵的一张(停)值一千元”,表示最贵的只有一张,其他的不足一千元;第二,变平淡为突出;第三,变平直为起伏。如“大堤上的人/谁/都明白”就有起伏:第四,变松散为整齐;有些排比句通过停顿变得很美,节奏很好,如写交通安全的一篇讲稿:“每天的太阳是您的,晚霞是您的,健康是您的,安全也是您的”,要声断,气不断,情不断。要重复强调的是停顿不是中断,只是声音的消失,它绝对是气流与感情连起来的,有停就有连,而且某种激烈、紧张的情况下需要连接。
一、做好三种人(5)
就节奏变化来看,讲话要有节奏,该快的时候快,该慢的时候慢,该起的时候起。这样有起伏有快慢,有轻重,才形成了口语的乐感和悦耳动听,否则话语不感人,不动人。口语中有带规律性的变化,叫节奏,有了这个变化语言才生动,否则是呆板的。有位意大利的音乐家,他上台不是唱歌,他把数字有节奏地、有变化地从1数到100,结果倾倒了所有的观众,甚至有的感动得流下了眼泪,可见节奏在生活中是多么重要。
同时,要注意防止手舞足蹈,举止轻浮,声嘶力竭,甚至唾沫星子满天飞,这样很不雅观,给人一种很不理智、很不稳重的感觉。
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二、善用三件宝(1)
魅力提示:经常阅读一些小笑话、幽默小故事,留心身边一些有意思、有情趣的事情,天长日久,幽默自生。
1.善用鞭子
在管理学中,有人把批评比作“打鞭子”。适时适度的在讲话中运用好批评这个“鞭子”,不仅不会挫伤积极性,还会对被批评者起到警示教育和激励作用,甚至达到批评一个、教育一群的作用。尤其是对那些人民群众所深恶痛绝的人和事,给以鞭挞,一针见血的予以无情抨击,更令人拍手称快。
适当的“好话”固然能对人起到激励作用,但总说“好话”就有阿谀奉承、投桃报李之嫌了。“好话”似春风,容易熏得游人醉。正如古人所曰:千人之诺诺,不如一士之谔谔。表扬过多,就会使人昏昏欲睡,不思进取;只有适当给予“刺激”,使人保持头脑清醒,才会促使其不断奋斗进取,不断取得新胜利。。
很多领导表示,表扬起来容易,批评却很难。批评容易使上下级之间的关系受到影响,也会使下级对上级安排的工作表现出消极应对的情绪。造成这种后果的主要原因是领导者不懂得如何批评员工,也没有掌握批评员工的艺术。
如何批评?笔者觉得应注意以下几点:
一要客观。批评通常是在事情发生后出现的,我们一定要深入了解事实,调查情况,通过研究分析后对人的思想行为作出实事求是的评价,给予公正合理的批评。
二要委婉。战国时期的官员黄喜微服私访,路过田间,看到农夫驾着两头牛正在耕地,就大声问:“这两头牛,哪一头更棒?”农夫一言不发,到了地头,农夫才在黄喜耳边小声说:“边上的那头牛更棒些。”黄喜很奇怪,问他为何这么小声说话?农夫回答:“如果我大声说这头牛真棒,它们能从我的眼神、手势、声音里分辨出我对它们的评价,那头虽然尽了力但不够优秀的牛心里会难过。”
人的自尊心都很强,领导人如果在公开场合点名批评,就会让人们感觉没面子,“威信扫地”,更有甚者会对领导者怀恨在心,有的干脆“破罐子破摔”。所以领导者在对人进行批评时,被批评者往往关注的是周围群众对自己的看法和反应,而无心听取领导者的批评。生活中就有这么一种现象,在大街上一个人不小心摔倒了,他爬起来的第一个动作不是马上拍拍身上的尘土,而是先环顾四周,看看有没有熟人。这就是体现了人的“面子观”。如果领导者在众人面前批评人,不但会打击士气,更会打击众人心。但如果能够委婉地指出其错误,就会收到很好的效果。请看这个例子:
几个年轻人在公司里抽香烟,喷云吐雾兴致正浓时,主管领导走了过来。在年轻人的头顶上方,有“禁止吸烟”的明确标志,这几个吸烟爱好者可谓是明知故犯啊。发现主管走过来时,这几个年轻人尴尬极了,心想要挨一顿臭骂了。只见主管走到他们面前,掏出香烟,递给他们每人一支,和气地对他们说:“如果换个地方抽烟,味道一定还要好。”面对这样别出心裁的批评,哪怕是犟驴子,也会心悦诚服的。
三要真诚。真诚才能换取真心。毛主席说要“惩前毖后,治病救人”。在现在以人为本的管理环境中,这仍然要作为我们运用批评这一管理手段的原则。领导者在批评某人,一定要态度端正,一切本着真诚的态度准确地批评,一切本着解决问题、提高管理水平而批评。而不是出于某种打击目的,唠唠叨叨,长篇大论。言语千万不可含讽刺、嘲笑、污辱的意思。讲话者要注意语言文明,用词得当,在听众心中留下良好的形象。
四要对事不对人。“金无足赤,人无完人”,谁也不是完美的、万能的,不会犯任何错误的人根本不存在,一个一无是处的人也没有。大家都有优点和缺点。所以领导者一定要弄清这一点,我们批评的是他做错的事、他的某个缺点,而不是他整个人。批评他的错误,可以帮助他改正错误,却并不否定他的成绩,这才是科学的观念。假如批评他的人,那就表示他一无是处,这样不仅于事无补,于错误无补,反而会伤害他,同时也间接地伤害其他人,这是不科学的。
二、善用三件宝(2)
五要控制情绪。要保持冷静,切勿急躁。这样既可以防止自己主观臆断,伤害听众的自尊心,也可以冷静下来,思考自己的错误所在,对自己的错误行为进行改正。不要用训斥、威胁的口气,也不要用斩钉截铁的语气,那种瞪眼睛、拍桌子,大声叫嚷等发怒的表现都是要不得的,会使听众产生对抗的逆反心理,也有损于领导的形象。
六要就事论事。哪一件事有错就指出是哪一件,哪一个环节有问题就说哪一个环节,千万不能以偏概全,抹杀成绩。
七要先表扬后批评。高明的领导者,总是在批评前先肯定成绩,然后再真诚地提出存在的不足。如果领导者讲话时说:“我对你很是失望。”那么这位员工听后,第一感觉就是领导人不重视我了。反之,如果我们换一种方式来处理,比如,你可以这样表达:“你做事向来都是很积极的,从来都是按时完成的,(提出问题和想法)一定有别的原因吧,我很重视这件事情。”让其作出回答,这样双方才能够解决问题。然后你再转到一个愉快的话题上来。让其了解你的意图和想法,按照你的意图和想法来工作这才是关键。
八要留有余地。我们常见到画家画花时只画一枝,而不是全部,有时也会在花枝添上一只小鸟,让人品位其中意境。诗人写诗同样如此,寥寥数字就能将一幅画面展现在我们眼前,领导者讲话亦然,尤其是对人的批评,就像上面的例子一样,点到为止,善于让员工自己去反省自己,让他自己去思考、想象和反省,而不是唠唠叨叨,讲个没完。
九要做到两忌:一忌“电闪雷鸣”。“以理服人,威信自生;以势压人,无威无信”。领导者在批评下属时,要说服而不要压服,要鼓励而不要威胁,要尊重而不要鄙视,要循循善诱而不要“电闪雷鸣”。一味刺耳地批评或者不冷不热地采取“我不管,你自己看着办”的态度,只会挫伤下属的自尊心,使其对你“敬而远之”,时间长了还会使其产生逆反心理而消极怠工,甚至“破罐破摔”。二忌在批评上司。在汇报性讲话中,指责老板和上级是最不明智的做法,尤其在管理不够民主的地方和企业,一定要尽量避免。假如你曾经批评他,那么当他不愉快的时候,就会想起你、憎恶你;在提拔、晋级、加薪的时候,由于你曾批评过他,让他有了不良印象,所以你的机会就比较渺茫了。
总之,正确的批评方法非常重要,发挥批评的积极教育作用,少运用且善于运用批评才会使你的讲话更受人欢迎。
在这,让我们来看一下伟大革命领袖列宁杰出的批评艺术。
例文赏析
列宁在主持党和国家的国务活动中,曾多次对下级同志的缺点和错误提出过批评。他是一位杰出的掌握批评艺术的领导人。
对同志的批评应采取何种方式,是急风暴雨式的,还是和风细雨式的,是公开批评,还是私下批评,列宁总是根据不同的情况,采取不同的方式。对严重的官僚主义现象和屡教不改、执迷不悟的人,列宁的批评毫不留情,言辞辛辣,方式公开。1921年12月,列宁曾针对某些行政机关的拖拉作风严厉批评有关人员:“现在我警告你们,如果再继续以这种方式办事,人民委员会接待室有权向失职人员追究责任,不管他是什么‘级别’。”(《列宁文稿》第9卷第783页)而对于偶然失职未酿成大错或思想认识一时有疙瘩的同志,列宁通常给本人写一封信,语重心长地提出自己的意见,指出他的不足。
列宁在批评同志的同时,经常担心被批评的同志是否会因批评尖锐而感到委屈,所以,他常常在批评以后再进行温和的劝解,以便消除同志的委屈。1920年6月,列宁在给奥尔尼启泽的电报中说:“收到了您诉说委屈的信,您不该把我必须提出的询问看做