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做自己的教练 医药代表的五把利剑-第8章

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    我回应说:“你的问题很现实,也很典型。如果我是你,我会问自己一个问题:我们选对客户了吗?也就是说这位专家是在我们选择的目标客户范围吗?”

    另一位同事举手说:“这个专家我也比较了解,我认为他确实比较重要,首先他处方很多抗抑郁药,门诊量也很大……”

    我说:“你补充的信息很重要,由这些信息得出这个医生符合目标客户的第一个标准——潜力大。还有没有其他信息证明你选择客户的正确性?比如对新事物的敏感程度?我们产品现在对他来说是新的,也许他可能是我们几年后的正确选择?因为到那时,我们的产品又变成他现在的‘三环’类,你同意吗?”

第三章 五步销售法——医药代表第二剑 第一步:找对人(2)

    “可是,”他激动地说,“这么重要的客户也要放弃吗?那还能剩下多少客户给我们拜访呢?”

    我说:“我们之所以选择客户,只是为了在最短的时间内,让更多的病人受益。哪些客户能帮我们做到这些呢?如果你只有一个高潜力的客户,我当然不建议你放弃。我建议你去选择是因为我们一定还有选择的余地,同意吗?退一步来说,你可以不放弃,只是你要有足够的耐心,你等得了吗?就算你等得了,病人等得起吗?”

    我相信他会懂,更相信他懂得选择客户的至关重要性。

    我们的客户,尤其是那些重要的客户都是些什么样的人?

    这个问句中藏着另外一个句子:客户是人,不要把他们仅当作医生、专家、主任等等。他们是“人”,在生活中拥有和我们一样多的角色——父母、爱人、朋友、同学、上司、下属等等。在销售过程中,不断地了解客户到底是什么样的人,他们在做什么?对他们而言,什么是成功?什么会阻碍他们取得成功?他们的个人、家庭、教育及职业背景都是怎么样的?既然注定要和他们打交道,为什么不能更有效、更愉快地去做?

    你是不是认为要了解这些信息有点太过分?如果你时间不够,你可能只有做出选择——那些重要的客户。但是了解这些信息是销售工作很重要的一部分,这没有什么奇怪的,你不可能影响你不了解的任何事物或任何人。我们碰巧处在人际关系行业中,就不能不了解人,尤其是我们的重要客户。了解这些信息不是小说、电影中描述的坏人的行经,而是避免冒失、耽误客户时间、影响医院工作秩序的必要途径,是你能够尊重别人的一种最真诚的做法。美国有一个信封公司的董事长叫麦凯,他把一生制胜的经验概括为“麦凯66个问题”,甚至专门写了一本书,名字叫做《攻心为上》,有空也可以找来看看。

    从哪里获得这些信息呢?来源大致有四类:

    (1)公司内部:

    ①客户记录,如医生卡片、重要客户信息表;

    ②同事,包括主管、其他代表或他们的人脉;

    ③公司收集的各种会议论文汇编等。很多时候,你在为不能接近一个重要客户而一筹莫展时,他可能也在办公室里绞尽脑汁想办法去和另一个城市的、对他来说很重要的人攀上关系——每个人都有上帝要敬,而那个人偏偏对我们公司情有独钟。如果我们分布在全国各地的同事之间相互沟通,找出的办法又何止千万个?

    (2)医院内部:

    ①任何单位,总有一些容易接近、不特别忙,又健谈的人,他们可是你最好的信息源,而且几乎是免费的;

    ②护士,尤其是与你的客户一起工作的护士。如果你要知道医生的值班时间,我打赌她们比医生自己还清楚;

    ③挂号、分号的人。他们既能给你一些医生、病人的信息,有时还能帮你把病人特意分给那些擅长治疗他们疾病的医生;

    ④进修医生。他们往往对医院内部的人际关系极为敏感,和其他医生通常没有直接的利益关系,会分享一些医生的处方习惯这方面的信息——为直接拜访奠定重要的基础;

    ⑤实习生。他们本身就是学习者,虽然没有处方权,却可能分享一些你难以知道的信息;

    ⑥医务科的办事人员或科长。准备好了也能接近他们,而且他们的信息量大——医、教、研以及各种活动等;

    ⑦院长。虽然很多医药代表见院长难以找到话题,但是他们是最为重要的信息源,只要准备好,他们起到的作用往往是至关重要的,而且见院长没话说,是怪我们自己,要么知识面窄,要么对院长的了解不够;

    ⑧药剂科主任、采购或库管。他们有他们的独特的关切和信息量;

    ⑨门诊主任。可能事先知道潜力医生的动向,了解这些从而可以做到充分准备(如轮转);

    ⑩假定的正确医生。你的工作并不是从零开始,你总是知道一些目前认定的高潜力医生。

    (3)其他单位的人:

    ①直接竞争对手。观察他们,研究他们,与他们交谈,你会发现你们还是有一些共性的,而且他们公司内部也不是铁板一块,与竞争对手打交道是一种艺术;

    ②间接竞争对手。你们没有直接的利益之争,更容易去沟通,说到底,所有公司的代表还不都是为了医生能客观公正地了解各个产品吗?——市场份额低的公司才认同,但是低份额的公司毕竟占多数;

    ③客户的合作伙伴,比如卫生行政部门、医疗供应单位、其他医院等。

    (4)各种媒体:包括各种专业杂志、网络、电台、电视台、报刊等。现在的搜索工具这么多,几乎任何一个重要客户,我们都能在媒体上找到关于他的一点蛛丝马迹。

    现在你可能会问:“难道销售就是要找这么多信息吗?那销售人岂不是成了侦探?”没错!销售就是在法律、道德和经济条件允许的范围内,用你能想到的各种办法找到客户的信息,并从中找到能够帮助客户把事情做得更好的方法。在你还没有采纳我的建议之前,我们现在做两个练习。第一,在我们的头脑中把我们认识的医药代表分成两组,一组业绩好——用你自己的业绩定义,一组业绩不好。现在,就你对他们的了解,这两组的客户知识哪一组多?虽然会有个体差异,我相信这个相关性不难找到。第二个练习是针对我们自己,把自己销售好的时期和不好的时期分离出来,什么时期的客户知识多?我也相信你会有相似的发现。

    现在我们再来做另外一个练习:以刚刚过去的一周作为时间段,把你在这一周里的工作时间作为总量(如果平均每天8小时工作,那么总的工作时间是40小时);再粗略地累加所有和客户交谈的时间(比如每天10个拜访,平均每次15分钟,一周总共750分钟)。另一项调查得出的结论还低于我们刚才的计算:销售人只有百分之十五的时间在和客户面谈,其余绝大部分时间都是在为与客户见面做各种各样的准备。那么,在没有和客户见面的时间,销售人算不算在做销售?销售结果如何?你会说总要做一些准备工作的,没错,但是怎么衡量你准备工作的成果?只有客户信息!不要争辩说对手信息,市场信息也很重要,因为所有其他的信息都会反映在客户身上。当你向上级主管汇报市场或对手信息时,他们通常会这样问:“那对客户意味着什么?”——还是客户信息。

    这个练习告诉我们,医药代表在没有会见客户的工作时间,也同样是在做销售。只是医药代表并不经常为这段时间去做计划,各个培训公司也不把这段时间的工作作为培训的重点,只在如何应付客户方面大做文章。

    就像我经常问医药代表的问题:“医药代表早上8点到10点半应该如何安排时间?”听到的答案可谓五花八门,说做什么的都有,有的“去药剂科”(天天这个时候去药剂科?);有的“准备开会的资料”(没有会议的那天干什么?);有的“学习产品知识”(在医院学习产品知识?);有的“在家睡觉”(够牛!);有的“写报告”(每天要花2个半小时写报告,什么老板这么疯狂!)。回答这个问题时,他们的表情也很丰富,有困惑的,有内疚的,有老于世故的,有玩世不恭的,但是有一点是相同的,就是这个问题让医药代表感觉不爽。林林总总的回答都是因为一个错误的假设:销售就是要见到客户,见不到客户就会觉得无奈或内疚。早上8点半到10点半这段时间,医药代表很难见到客户——病房在查房,门诊是病人高峰,而拜访那些这个时候还没有病人的医生又违背销售优先性原则。这是医药代表回答这个问题的实实在在的困境。

    其实,为什么一定是见到客户才是在销售?世界上没有能够做到每时每刻都和客户在一起的销售人。如果能利用这段时间,在重要客户的背景信息收集上有所突破,不是比以上任何的答案都来得重要吗?一年有200多个工作日啊,难道不值得为这段时间好好计划一番?现在,你该深深吸一口气,告诉自己:“好,终于知道如何尽力了——首先,我将通过各种途径了解信息,以此为依据来选择重要客户,并且掌握与他们相关的个人、家庭、教育和职业背景信息。”做到这些,你就成功在望了(不要把你的这一发现告诉竞争对手!)。

    下一步是“五步销售法”的当下即刻目标。如果你已经找到并了解了正确的客户,不是迫不及待地扑上去说服他接受你或你的产品,也不是马上就去问这问那,而是首先创造一个能够交谈的具体时间、地点——邀约。这是医药代表此刻惟一的目标。

第三章 五步销售法——医药代表第二剑 第二步:邀约——创造合适交流的氛围(1)

    如果说找到正确的客户是成功的一半,那么创造一个合适与客户交流的氛围,就完成了销售过程的百分之九十。这样说与数学无关,只是在强调“邀约”的重要性而已,因为这也是销售过程中最容易为人忽视的一步。因为这个“下意识”的忽视,不知道为销售过程“制造”出多少个“客户异议”来。绝大部分的“拒绝”信号都发生在“邀约”之前。

    如果说约一个医生见面需要三个月时间,你会相信吗?一次我去北京出差,在与一位医药代表协同拜访完毕后回办公室的路上,我问:“还有谁我应该见没有见着?”医药代表告诉我是于主任。

    “为什么需要见他?他与我们开拓这家医院的目标有什么样的关系?”

    “关系很大,只要他支持我们,我们就成功了,因为……”

    “那为什么不去见?”

    “太难见着他了,他是神龙见首不见尾的人物。”

    “我们什么时候能见着他?”

    “因为……”

    我打断他:“不是‘因为’,我们什么时候能见着他?”

    “是这样的,因为……”

    我再次打断他:“我们什么时候能见着他?”

    “不好说,因为……”

    我轻声但坚决地问:“我们什么时候能见着他?”

    “……”

    “三个月能见到他吗?”

    “三个月?这应该没问题吧。”他可能在想,这么长时间应该没有问题。

    实际上,大约四个月以后,他才见着那位于“大”主任。

    绝不是什么主任难见,也不是医药代表故意拖延,可能是没能更早领会“邀约”技巧,也可能是因为没有走好“五步销售法”的第一步。

    很多医药代表认为他们没有上述的问题:“我每周,甚至天天都能见到想要见的客户,我为什么还要和他们约呢?只有那些重要的,或者有特殊的事情——比如你来,我们才会和他们约时间。”这正是问题的所在。

    很多人每天都拜访客户,但拜访的结果并不能让自己满意,却从未意识到这些问题的根源:与客户见面的场合对吗?氛围对吗?

    为什么客户会出尔反尔——以前讲好的事突然变卦;为什么客户有时翻脸就不认人——上次见面还好好的,这样的事情不一定经常发生,但是确实很多人都有过类似的经历——又何止是客户?在你抱怨之前,可以检讨一下见面的场合:是否有其他人在场?是否在一个特别的地方?是否在一个错误的时间?他是否有心情见你?

    透视整个医药行业,国外的大公司用多种市场活动,为代表约见客户创造条件;而国内公司用“灵活”的方式,也在代表与医生之间搭了桥。他们的“成功”,与约见次数的提高有很大的关联,这种“市场活动”、“灵活”的方式实际上弥补了代表的邀约技巧的不足。

    再看看那些“成功
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