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老鸟说:“你们也必须要需要知道,因为这决定了你们PPT的沟通策略。你们是在跟客户进行沟通,不是在跟客户上课,不要把客户当傻瓜。你们不了解客户需要什么,你们说的再牛逼哄哄,又有什么用呢?很多领导只知道X,你却给他大谈什么XML,他会觉得你很无聊,不仅侮辱了他的人格,也侮辱了他的智商。记住,对牛弹琴不是牛的错。是这里,是弹琴的人脑壳有问题。”
大家都笑了。
小满说:“老鸟,姑且听之,那么,你的第二个鹅毛呢?”
老鸟说:“第二个鹅毛是问:谁来讲更合适?”
小满说:“你觉得呢?”
老鸟说:“小满,我个人感觉,这个PPT由你来讲最合适。因为这个PPT需要的是对产品和市场都比较熟悉的人。产品经理本来就该做这个:站在技术和市场的中间说话,左右逢源。”
程序经理笑道:“就是,就是。小满,本来该你讲的。我给你顶了一回,剩下的都是你的了,我可以给你打下手。本来,你就比我说话利落。”
小满觉得言之有理,还要继续问,老鸟说先调整好了,再继续,不急,欲速则不达。
(三)
小满花了一天时间来修改PPT的结构。程序经理做的PPT的结构,基本上只能算是一个产品的功能演示模块。做技术的人,一般都比较老实,可能是做的时候太辛苦了,所以,讲的时候,舍不得落下什么,啰哩罗嗦一大堆准备动作。按他们的逻辑讲,10分钟,初始工作还没完成呢。
讲PPT可不是这样。小满三下五除二,砍掉一大半。按照老鸟的建议,客户的身份也落实了:是个不大不小的领导,业务精通,但是,对电脑有兴趣,不是很在行,他对市场部介绍的某个业务点兴趣特别大,估计是他的强项,或关注点。
敌情基本摸清后,小满增加了一些内容,把PPT的整体结构重新梳理了一遍,主要包括:
【1】产品功能简介
【2】产品效益分析(小满觉得这是重点,虽然有点突兀,但是如果不讲的话,那么这个ppt的效果会大打折扣)
【3】产品演示
小满的逻辑是这样的:既然您老懂业务,我也就不跟你废话了,直接来讲产品应用的业务功能点,接着就直奔这次营销的主题,既然给您看了,您老快点决定啊,买还是不买啊?最后是产品演示,闲聊,搞定。
上次试讲3天后,小满做了第二次试讲。
大家都觉得比上次的好多了。老鸟,一边记,一边听。小满足足讲了有40分钟。其间,有人离开,外面有人扯着喉咙在喊某某电话。
老鸟说:“方向基本对了。但是,细节上太粗糙了,没有很好的控制。”
小满有点委屈,他觉得自己做的没啥问题啊,他说:“你说说看,有啥问题。”
老鸟说:“我记了一下时间,从头到尾总共40分钟,实在是太长了。你不是在演讲,主要是交流。讲演的内容,最好控制在20分钟之内。这是大多数人能够保持注意力的一个时间范围。”
“如果讲了5分钟,都还没有进入到关键的主题部分,那么把前面的东西砍掉。”
“产品功能的介绍最好和产品演示放在一起进行。要演示一个功能或流程,首先要交待该功能的使用场景,然后,用户才能体会到随之而来的操作步骤,也才会有兴趣把现实的业务过程跟电子化的操作进行对比、评判。千万不要一个人在那里瞎忙活,自顾自说。不要操作太快。”
“想办法避免演示的意外事件:不小心输入错误、程序死机,缓慢的程序响应,这些致命的偶然错误,会消耗掉听众的耐心。”
“最好不去跟用户解释什么测试数据,在准备演示数据前,演示数据最好跟真实数据一样。再没有比使用的真实感,更能影响用户感受的办法了。”
“讲演是沟通,好像是在聊天一样,所以语速不要太快,说话的时候,眼睛不要只看屏幕和电脑,要和主要听众有眼光上的交流。通过这种反馈,你可以控制节奏,决定哪些内容可以多停留一些,哪些可以直接跳过。”
“第二段的产品效益分析,太露骨了,显得功利十足。其实,不如略去。在开始的部分,讲一讲产品因何需求而来,问题何在,你们的解决方法是什么,接下来就讲你们怎么理解和设计产品,设计的产品是如何使用的,一切顺乎自然,你挖好一条渠,水自然就沿着它流,结论是自然而然的,又何须多说呢?”
小满说:“你这样讲,本来是利国利民的大好事情,反而有点强买强卖的胁迫感觉,的确坏了味道。没想到,整个PPT,那么多道道。”
老鸟说:“不是道道多,而是稍微认真一些。做事情,不仅仅是做事情,而是在传递信任,让客户看到你们的专业。”
(四)
第2周,小满安排了第三次试讲。老鸟听了,直说很好,很好。
小满在上次的基础上,又做了一些小的细节调整:
【1】为了吸引客户,他们直接把演示中最重要的结果提到了前面,一开始就让客户感到震撼:他想要的就在面前!然后再去解释系统的流程和其他特点;
这个业务点的选择主要是针对客户特点设计的,可以提供一个非常好的切入点,事后也证明了完全正确。
【2】对业务讲解的梳理过程,使程序经理大受启发,他们用同样的过程来设计和检查业务流程。最后,对业务流程进行了角色归纳、优化,使得业务操作更加合理、实用;
【3】美工对标题字和图片做了精心的处理,特别是整体的配色方案在投影上看起来更加清晰、大气。
最后,实际的PPT演示效果,出人预料。
小满只讲了10分钟,客户已经激动的不行了。客户和自己带过来几个人一起已经在考虑如何在这个产品增加他们需要的功能,他们告诉小满,如果能做一些调整的话,那简直就太完美了。
严格说来,小满的演示只完成了一半,但是目的已经达到了,一切OK。他跟老鸟提到这事,老鸟笑了:“结果最重要,PPT讲不讲完并不重要,重要的是,我们知道可以用它来做些什么。”
这件事后,小满在自己的工作本上写了一段话:
准备一个PPT,需要注意以下几个鹅毛(问题,或关键点):
【1】谁来听?……确定受众
【2】谁来讲?……讲话的人,也很重要
【3】讲什么?……确立目标,设计内容
【4】怎么讲?……细节决定成败
【5】在排练中发现问题。………认真对待每一件事
【6】任何时候都要关注结果。………结果最重要
PPT只是信息时代的一种时髦工具。如何应用它,完全取决于我们自己。
无论我们怎么用它,它都只是我们自身的一种投射,它反映出我们的思维习惯,我们的工作态度、专业品质,我们团队合作的意识,我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气。
第三节 越狱
(一)
在一个行业呆久了,难免遇到这样的事情:总有一些不好推脱的亲戚或者是拐弯抹角的朋友托你帮忙介绍工作。
他们一般都要求不高:能有行业的平均待遇就行!那口气好像市面上的公司是他们家开的一样。
小满刚毕业没几年,所谓的人脉和道行还不深。加上一直做技术,面子浅,不好一口回绝。
小满知道:做IT饿不死人,但也别总想一夜暴富。他想起老鸟有一次打的一个比喻:
IT业跟围城一样:外面的想冲进去,里面的想冲出来。
拒绝人,实话实说吧?谁信呢?不想帮忙就直说,拉倒吧!
有一次,小满就遇到以前的中学的班主任老鸟求他帮忙了。这回是怎么也说不过去了。无论如何,总要有个交代。
老鸟的儿子师范毕业后,也在中学里教师。工作啊,生活啊,反正很多方面一直不顺,现在都28岁了,想离开学校,到外面来另谋出路,重新开始。
小满没经历过这种事情,就跑去问老鸟。小满以前听老鸟说起过:好像老鸟以前也不是干IT的,也是将近30岁的时候,才开始转到这个行业重新来过的。
小满觉得头都大了:28岁才开始转行,是不是也太迟了一些?
(二)
老鸟跟小满说:28岁,感觉有点晚,如果是转行过来做技术的话,压力会非常大。如果是我,也会告诉他,这样转行的风险很大,要慎重。
小满说:是的,现在出来的都是20出头的小年青。竞争激烈。
老鸟一边说话,一边在书架上翻着各种影碟。因为经常有人请他去上课,他总会讲一些电影中有意思的东西,作为引子。
小满说:你做这行多久了?
老鸟说:你这小子少来绕了。我知道你想问什么:你是多少岁开始做这行的?
小满乐了:正是,正是。
老鸟说:我是28岁开始真正转过来做这行的。我的专业不是这个。
小满说:哦,那你为何要转行呢?你难道不知道转行的风险很大吗?
老鸟说:我知道有风险。不过,那时对我来说,或许是没有选择。转行是我唯一的出路。我没有任何的退路。
小满说:我不能理解你在说什么。前后矛盾
老鸟指了指自己的头说:关键是这儿怎么想的。我跟你聊一些我转行的事情。虽然,这事情已经离开我有十年之久了。
老鸟顺手从书架上找出一张影碟,是《肖申克的救赎》。
老鸟:看过吗?
小满:看过,很喜欢,也很震撼。
老鸟:我也很喜欢。但是,我第一次看这个片子的时候,看完之后,我居然很平静。我是前两年才听他们介绍的。真的,我很平静。当我看见安迪从地道里逃生后,在大雨滂沱的夜里仰天长啸的时候,有一种似曾相识的感觉。
因为我自己也经历过那种类似的体验:那种志在必得、逃出生天的越狱的感觉。
(三)
大学毕业后,我分配回到了父母所在的工厂里。人生好像绕了一个圈,又全部重新回到了原点。
现在的大学生,一毕业就出来自己找工作,还是有很多人找不到工作。而我们那个时候,是国家分配:一般说来,你从哪儿来,就回哪儿去。各有各的利弊。
我和其他两名厂里的毕业子弟(一男一女)一起下到分厂的车间里开始锻炼实习。据说锻炼半年后,会上调到分厂的科室开始工作。
实习前,我们接受了分厂厂长的训话,厂长告诉我们:一定要好好干!踏踏实实干!他在这个分厂从工人做起,一直干了十九年,才爬到分厂厂长这个位置。
那训话的架势,好像我们一文不值!
当时,我心里嘀咕:妈的,让我十九年就呆这个破地方,肯定得发疯了。
我认定:我不属于这里。
我们三分到了同一个车间,不同的小组:我在车工班,男战友在钳工班,女战友在铸造班。
我们去的时候,刚遇到厂里的设备大修,师傅们都到一线去了。车间主任考虑到我们都是大学生,总算安排了一个用处:给单位办板报。
我在大学就搞过一阵宣传,这些还是轻车熟路的。我们三还团结,干得挺认真的,好歹还得了分厂的表扬。
办完板报后,车间的工会主席又派了一个任务,他认为我们写字不错,刷油漆也不会差到哪里去:我们三个一人拎一个油漆桶,开始给车间的工作区间里的黄线重新刷上一遍。
油漆刷完的时候,大修结束了。师傅们开始轮休。事实上,那个时候,车间里面都是开始计件承包了。师傅们的活儿都是自己干完了事。他们不可能让你来试试看,也不可能要求或教你什么。
谁不知道,过一阵,就都上去坐办公室了。谁管谁呢?
师傅们没事的时候,就到车间后面的学习办公室里睡觉或打牌。
有一阵,我就觉得上班是天底下最没意思的事情。时间一长,就想:不能老是这样,没事干,还是看看书吧。于是,就带本书去看。
你可以想象那种场景:在偌大的空旷的车间里,行车在上面滑来滑去,某个角落里,在车床旁边却安静的出奇。在这样的条件下,一个人强迫自己去看书,好像是想拼命抓住什么东西一样。
我学自动化专业的。车间里有一台进口的车床,从来没人动过。也没有人允许谁动过。
有一天,我突然明白了:在这里,我永无机会。一来我自己不喜欢,二来如果