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问题就是机会-第3章

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  可是,最后它们又犯了愁,方法是好,可是怎么才能将铃铛挂到猫脖子上呢?刹那间,全体老鼠鸦雀无声。这个故事说明,光提出问题是没有多大价值的,关键在于能够解决问题。这就如同对着一块田地,梦想着收获的美景却不肯去播种一样。
  据有关人员对“管理者最希望的员工类型是什么”调查显示,大多数管理者回答:能发现问题,然后及时解决问题的员工。只知道找问题,不分场合的当检察官,却从不着手去解决问题的员工是不受欢迎的。
  我们知道,许多公司的管理者都有很多报告要批复。报告中呈现的问题也各不相同,比如计划中的某个数据有误,对某件事的投诉等。而管理者拿到这样的报告时,就是先看问题,然后了解为什么会发生这个问题、相应的责任人是谁、怎样纠正错误、怎样预防错误等。
  但是管理者在报告中看到的通常只有问题,而没有解决问题的方法。其实,问题被提出来,最关键的是要得到解决,这才是根本。在一个企业中,大家发现问题的水平基本上是相当的。当然,发现问题易,而解决问题难,避难就易,人之本性。因此,你总能听到很多人在抱怨,而很少看到有人在行动。
  凡是遇到问题,只考虑“问题是什么”的人不一定是好员工。只有抛弃借口,直面现实中的问题,去积极的解决问题,你的能力才会被发现,被上司提拔的机会自然就会到来。
  松下幸之助说过:“工作就是不断发现问题,分析问题,最终解决问题的一个过程——晋升之门将永远为那些随时解决问题的人敞开着。” 工作的实质,就是凭借我们的能力、经验、智慧,凭借我们的干劲、韧劲、钻劲,去克服困难,解决那些妨碍我们实现目标的问题。
  1997年,海尔为了发展整体卫浴设施的生产,派魏小娥去日本学习世界上最先进的整体卫生间生产技术。在日本学习期间,魏小娥发现日本人在试模期的废品率一般都在30%~60%之间,设备调试正常后,废品率为2%。
  魏小娥认为2%的废品率还是太高,就问日本的技术人员:“为什么不把合格率提高到100%?”
  “100%?你觉得可能吗?”日本技术人员反问道。
  魏小娥心想,没有不能解决的问题,只是人的思想给自己画地为牢。
  魏小娥是一个精益求精的人,她遵循的工作标准是“要么不干,要干就要争第一”。于是,她为了把合格率提升为100%,开始争分夺秒地学习。三周后,她带着先进的技术知识和赶超日本人的信念回到了海尔。
  半年后,日本模具专家宫川先生来华访问时见到了“徒弟”魏小娥,此时的她已经是卫浴分厂的厂长。最让宫川先生感到惊讶的是不仅生产现场一尘不染,而且居然实现了100%的产品合格率。他说:“100%的合格率是我们连想都不敢想的,对我们来说,2%的废品率、5%的不良品率可谓天经地义,你们又是怎样提高产品合格率的呢?”
  原来,魏小娥下决心要找到实现100%合格率的方法,无论上班还是下班,她几乎每天都在琢磨这个问题。
  一天下班,魏小娥看到女儿用卷笔刀削铅笔,铅笔的粉末都落在一个小盒内。她豁然开朗。一个专门收集毛边的“废料盒”诞生了,压出板材后清理下来的毛边直接落入盒内,避免了落在工作现场或原料上,也就有效地解决了板材的黑点问题。
  但是,魏小娥紧绷的质量之弦并未因此而放松。试模前的一天,她在原料中发现了一根头发。一根头发如果混进原料就会出现废品,为此,魏小娥马上给操作工统一制作了白衣、白帽,并要求大家统一剪短发,又一个可能出现2%废品率的因素被消灭在萌芽之中。
  终于,100%产品合格率——这个日本人认为不可能解决的问题,被魏小娥解决了。
  聪明的员工要勇于面对问题,积极地寻找解决问题的方法。只有这种敢于直面问题的员工,才是老板心目中值得栽培的人才。上司永远都喜欢不计个人得失、主动为公司着想的人。那些获得晋升的员工,最鲜明的特点就是,无论问题简单还是复杂,是分内还是分外,他们都能做到妥善解决。善于分析问题并能妥善解决问题的员工,给老板的印象是深刻的。
  面对问题,如果你总不能妥善解决,那么问题就会成为你工作的负担。这不仅是你本人的不幸,也是老板的不幸。因为企业在发展过程中,总会不可避免地遇到各种问题的困扰。所以,老板们迫切需要那种不找借口,能够立即解决问题的员工。
  职场上,一个人缺少知识、甚至没有突出的能力,都不是最可怕的,可怕的是没有积极主动的心态。看到问题,却作出一副事不关己的样子,这样的员工永远也不会受到重视和提拔。
  问题是用来解决的,所以,在工作中遇到林林总总的问题时,不要幻想逃避,不要犹豫不决,不要依赖他人意见,要敢于作出自己的判断。让问题在你那儿解决掉吧!解决了这些问题,你才能迎来晋升的契机。
  

五、方法总比问题多
职场上,有些人总是习惯说:“这是不可能的”,“那是没有办法的事情”。其实未必,只要有问题,就会有解决的方法,而且方法一定比问题多。即便是看起来根本不能解决的问题,如果积极思考,也能寻找到妥善解决的方法。
  美国鼎鼎有名的女律师詹妮芙·帕克小姐曾打赢了一场别人都认为不可能赢的官司。当时,一位名叫康妮的小姐被美国“全国汽车公司”制造的一辆卡车撞倒,导致康妮小姐被迫切除了四肢,骨盆也被碾碎。但是,在法庭上,康妮小姐说不清楚自己是在冰上滑倒摔入车下,还是被卡车卷入车下,对方的辩护律师马格雷先生则巧妙地利用了各种证据,推翻了当时几名目击者的证词,康妮小姐因此而败诉。
  深感绝望的康妮小姐向詹妮芙·帕克求援,詹妮芙调查了该汽车公司近5年来的15次车祸——原因完全相同,该汽车的制动系统有问题:紧急刹车的时候,车子的后轮会打转,以至于把受害者卷入车底。
  于是,詹妮芙决定为可怜的康妮讨回公道,她找到对方的辩护律师马格雷说:“卡车的制动装置有问题,你故意隐瞒了它。我希望汽车公司拿出200万美元来给那位姑娘,否则,我们将会提出控告。”
  马格雷是一名非常有经验的律师,他听了詹妮芙的质疑,并没有反驳而是说:“好吧,不过,我明天要去伦敦,一个星期之后才能回来,到时候我们再来研究一下,看看具体怎么做。”
  詹妮芙想只要对方肯谈就有希望,于是她耐心等了一个星期,可是约定的时间到了,马格雷却没有露面。詹妮芙感到奇怪,她看到了日历,才恍然大悟,原来诉讼时效已经到期了。
  詹妮芙几乎快被气疯了,心里直骂马格雷卑鄙,但也无可奈何。于是她问秘书:“准备好这份案卷要多少时间?”秘书回答:“至少也需要三四个小时。现在已经是下午一点了,即使我们用最快的速度草拟好文件,再找到一家律师事务所,由他们草拟出一份新文件,交到法院的时候,也已经来不及了。”
  该死的,自己怎么没想到诉讼时效呢?詹妮芙急得团团转,忽然,她想起“全国汽车公司”在美国各地都有分公司,为什么不利用时差把起诉的地点向西移呢?隔一个时区就差一个小时啊!位于太平洋上的夏威夷在西十区,与纽约的时差整整有5个小时,詹妮芙立即决定在夏威夷起诉。
  赢得了时间,法庭上,詹妮芙以雄辩的事实,催人泪下的语言,使陪审团的成员们大为感动。最后,陪审团一致裁决:康妮小姐胜诉,“全国汽车公司”赔偿康妮小姐600万美元损失费。
  寻找解决问题的方法是不容易的,但是方法总是有的,只要我们用心去思考。工作中的难题也是一样,我们在工作中也要坚持这样的原则,方法总比问题多,有问题就必定有解决的方法。
  10年前,李群刚刚大学毕业,找了一份业务员的工作,产品的销路不错,但就是讨账难。有一家客户买了公司10万元的产品,半年了还没有付款,催了无数次,他们总是找各种理由推到下一周,下一个月。眼看临近年关,公司派业务员去讨账,李群和同事小张被安排对付那家难缠的客户。
  他们俩软磨硬泡,想尽了办法。最后,客户终于同意给钱,叫他们过两天来拿。两天后他们赶到时,对方给了一张10万元的现金支票。
  他们高兴极了,拿着支票就到银行去取钱。工作人员却告诉他们说,账上只有99800元,很明显,这是对方耍的花招,因为如果账上的钱数目不够,是无法兑现的。怎么办?明天就要春节放假了,钱取不出来,就要拖到第二年了。
  看到一张不能兑现的支票,同去的小张说:“唉,又白忙活,回去吧。”
  但是李群说:“别着急,我们再想想办法。”
  “还能有什么办法?明明就是一张不能兑现的支票。”小张不屑地说。
  李群想了一会儿,最后终于想到一个办法,他从钱包里拿出了200元钱,存进了客户公司的账户,这样账户里就有了10万元,他和小张立即将兑现了支票。
  李群带着这10万元回到公司时,董事长对他大加赞赏。5年后他当上了公司的副总经理,后来又当上了总经理。可以说,李群在公司能得到晋升和发展,和他善于解决问题是有关的。
  没有做不到的事,只有想不到的事。工作中,没有解决不了的问题,只有不肯思考的人。优秀的员工之所以能获得晋升,就是因为他们敢于面对问题,不断超越自我,积极地寻找解决问题的方法,以“主动解决”的韧劲,全力以赴攻克难关。
  然而,我们还是经常听到这样的抱怨:“确实是没办法!”“真的是一点办法也没有!”
  设想一下,如果你的上级给你下达某个任务,或者你的同事、顾客向你提出某个要求时,你这样回答对方,他们怎能不对你失望呢?
  洛克菲勒曾经一再地告诫他的员工:“请你们不要忘了思索,就像不要忘了吃饭一样。”也就是说,只要你不放弃,肯动脑,解决问题的方法总是有的,而这些方法一定会让你有所收益。
  为寻找方法而经常思考吧!它会带给你意想不到的惊喜。记住:工作中,客户合理的要求是锻炼,不合理的要求是磨炼,方法总比问题多。
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六、只要公司存在就永远有问题存在
工作的过程就是一个不断碰到各种问题、不断解决各种问题的过程。在一个企业中,上至老板,下至最基层的员工,不论他的工作是简单还是复杂,问题总是避免不了的。也就是说,这个世界上不存在一份没有问题的工作,或者说,只要有公司存在,就永远有问题存在。
  小王最近非常郁闷,工作中的问题太多了,常常把他弄得焦头烂额,他为此牢骚满腹, 情绪也越来越暴躁,最后不得不去找心理咨询师求助。
  了解了他的情况后,心理咨询师说:“我带你去一个地方吧!”
  然后,心理咨询师开车把他带到了郊外,小王下车一看,诧异不已,原来是一处墓地。心理咨询师指着前面的坟墓对他说:“你看看吧,只有这里才没有问题,也只有这里的人才不会被问题困扰。”小王恍然大悟。
  是的,只要我们生活在这个世界上,我们就会遇到各种各样的问题,小的时候要解决说话、走路、穿衣的问题;上学的时候,要解决读书、写字的问题;参加了工作,也是为了解决问题而来。所以,工作中有问题是很正常的事,没有问题才是不正常的。
  当公司中出现了问题时,我们要做的不是抱怨,不是逃避,而是去面对,去学习,去钻研,找到解决问题的方法,使问题迎刃而解。
  但是,职场上很多人不明白这个道理,他们为了保住工作,只是故步自封、按部就班地做上司吩咐的事情,遇到问题就去请教上司和老板。他们认为只要自己在工作,就对得起自己的薪水了。事实上,做事并不等于工作,公司的问题不可能因为我们的回避而自动消失;而问题得不到解决,公司的发展就会受到一定程度的阻碍;而公司发展受阻,当然也会影响到个人的发展。
  这就需要我们用一种积极的心态去面对公司的问题,因为我们的工作就是解决问题,即便你觉得公司的问题太多,要跳槽换一家公司,你也同样会面临各种各样的问题。因为每个公司都存在问题,其差异也仅仅在于问题的不同。
  事实上,也只有那些敢于面对
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