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上班族必懂的OFFICE天择定律-第7章

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局,那你和他之间就不可能建立起和谐的人际关系。
  相反地,对于不拘小节的人,如果你自己太过神经质,或是说话、做事太谨慎,对方会觉得很厌烦,说不定会把你丢到“合不来”的那一块。
  透过这些资讯,能帮助你成为人见人爱的办公室“资优生”。我并不是希望你成为变形虫,而是这样一来,你就能放下成见,理智地观察别人,然后采取大家可以接受的方法和原则来做事;当然,你也将拥有较和谐的人际关系,能够轻松愉快地工作。
  天择黑匣子
  主观是造成损失的源头
  美国有一对夫妻趁小孩睡着时到附近走走,谁知回到家时,家里的狗出来迎接他们,而门口和狗身上到处是血,房间里的小孩也不见了。
  夫妻俩难过又伤心,认为狗凶性大发把孩子吃掉了,大怒之下,丈夫拿起枪对狗射了一发子弹,把狗杀死了。
  没想到他们却忽然听到孩子的声音,只见小孩从床下爬了出来,而且完全没有受伤。
  夫妻俩又惊又奇怪,这时才发现狗腿上的肉没了,院子里居然倒了一头狼……
  太过主观的认定,常常会把他人的好意曲解成恶意,累积下来可能会造成大损失。
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天择律21 凡事“感恩”的人,存活率最高
我当兵时有一个同僚叫阿吉,个性有点高傲,很不讨喜。平常爱“臭屁”就算了,还最爱说自己的人生字典里没有“谢谢”这两个字,别人替他做什么,都好像是欠他的、应该的。
  他自己似乎没有意识到自己的人缘不好,说起话来永远像训诫,说了什么都要别人照办,军中长官也管不了他,谁叫他爸爸和某某部长有关系。
  退训出社会后,听说阿吉到一家汽车经销商干业务,一开始靠着信口开河胡说八道,居然混得还不差,月收入有几十万,几乎让一些明白他个性的人跌破眼镜。
  我最后一次听到他的消息,是透过一则新闻。
  他和同事起了纠纷,有天晚上被一群同事围殴,最后颅内出血送医院不治……
  后来再透过几个朋友才知道,原来他在公司的气焰太高,一开始他就老是占用别人的试车排程,别人请他守规矩,至少也要跟原订排程的人打个招呼,人家把排程让给他不是应该的,是看他还是新人,让着他。
  但他眼睛吊得半天高,说什么反正另一个人试了也不会买,不如让他的客户享受久一点。
  一些同事气得不得了,决定给这个初出茅庐、不懂礼貌的小子一点教训。谁知道,惨事就这样发生了。
  人类是靠着互助合作才能进步,在办公室里也是如此。如果人与人之间不能互惠互利,就不可能建立和谐融洽的人际关系。
  在自己还没有能力给予他人互惠条件时,懂得“感恩”是你唯一拥有的本钱。
  一个人如懂得感恩,人家就比较愿意继续支持你。因为他们知道自己在“投资”,等你有能力,他们就能得到回馈。
  虽然提到“回馈”这个词,通常会给人一种很现实的印象,带有功利的色彩,可是,这种互惠互利的回馈并不只是功利的表现,也不是只在谈到“功”、“利”时才能使用这个词。
  例如你在工作上得到他人的帮助,或下班后别人请吃饭之类,在日常生活中得到他人的关照时,以某种方式(像送点土产什么的)表达感激心情,也是回馈的一种。
  而这种回馈的表现重点,就是前面说的:凡事要懂得感恩。
  也就是像这样的良性循环,你在办公室的人际关系才能长久经营;否则,如果你像阿吉一样,不管人家对你付出多少,你都认为是应该的,久而久之人家会发现自己自讨没趣,无形中你就少了许多助力,严重的就像阿吉一样,连命都丢了。
  天择黑匣子
  海鸥与大雁
  海鸥常会俯冲进鸥群内,偷走一点肉屑。海鸥之间没有分享的概念,只有嫉妒和凶猛的竞争。如果你在一只海鸥的腿上系条红丝带,其他的海鸥就会猛烈攻击他,让他皮开肉绽,直到倒在地上为止。
  和海鸥相反的另一种鸟类——大雁,他们则是相互合作的群体。
  大雁在迁徙的飞行中会排成V字形,根据科学家的研究,在雁阵中大雁飞行的速度比单独飞行高出百分之七十一。处于V字形尖端的大雁,需要承受最大的空气阻力,因此领队的大雁每隔几分钟就要轮换,这样雁群就可以长距离飞行。
  雁阵尾部的两个位置最轻松,强壮的大雁就让较弱的大雁排在这些省力的位置。
  在职场上,在公司的群体中,你希望自己是扮演海鸥还是大雁?
  

天择律22 不要以为请假是你家的事
每到年底公司结算出勤报表,那些常请假的同事,后果可不是只有年终奖少,而是过完年可能就要被踢回家去。
  我相信人都有不可避免的急事,不管是自己、家人生病或是婚丧各种理由,不得不请假;不过,当你第二天进公司,上司一看到你就讽刺地说:“这么忙的时候休假,过得真是爽快呢!”你心里即使气得要命,却也不敢说什么。
  为什么上司非得这么挖苦你呢?
  请假是公司赋予每个员工的权利,所以遭到上司这样的挖苦时,你一定想反驳说:“我是有急事才请假,你凭什么挖苦我!”
  这种想法虽然没有错,而你当时的心情我想其他人也完全可以理解。可是,你是不是觉得缺少了点什么?
  如果你能站在公司、上司的立场看整个事情,你就会知道为什么上司要挖苦你。
  也许你没有做好请假后的工作安排等等善后工作,也没有找上司再说明一下,因此上司才会生气挖苦你。
  我记得我还是新人的时候,有一天早上重感冒外加上吐下泻,昏昏沉沉中接到了公司打来的电话,原来已经过了上班时间,上司叫同事打电话来问我怎么回事。我虚弱地说:“对不起,我得了肠胃型重感冒,今天不能去上班了,麻烦帮我请个假。”
  之后我也没把这事放在心上,写了张请假单就交上去了。后来,上司没事就过来挖苦我,左一句“你命真好,生病就会有人帮你”,右一句“现在年轻人身体真够虚的,不像我们当年跌断腿都要爬进公司”。我的考绩都掌握在这位主管手里,结果就这么一直在及格边缘。
  后来我才从同事口中得知,原来我请假的那天,正好我负责的厂商临时要调些重要的资料,却找不到,全部门急得跟麻辣锅里的蚂蚁一样,拼命联络我想问个清楚,而我的手机却关机了,上司气得不得了。这下子我才搞清楚是怎么回事。后来也因为我在这个主管面前已经“黑掉”了,最后连年终奖都没领就自己走人。
  多年后当我自己当上了主管,我也体悟到,真正让主管生气、看不下去而挖苦你的真正原因,并不是你生病这件事,而是你对工作没有一个严肃、认真的态度,对于自己的工作没有那份责任心。自然而然,这样的人在办公室文化中,只会拖累其他人。
  公司不是养老院,没有人有义务要帮助这种把私人的事情看得比工作重要的白目。除非你拖累了大家,大家才不得不拉你一把。不过,也没有人会愿意一辈子拉着你前进,迟早有一天你会像迁徙的牛群中那虚弱的病牛,被大家直接丢在后头喂鳄鱼。
  因此,如果你真的非不得已必须请假时,一定要谨记在休完假第二天到公司上班时,立即到上司的办公室向上司报告:“在公司这么忙的时候,我昨天还休假一天,真是对不起!昨天延迟的工作,今天我一定补回来!”只要能这样简单说几句,显示自己对工作的重视,安抚上司,上司就不会对你说那些挖苦的话了。
  一个人的心情,是可以因为几句话就转变的。在日常工作中,如果在为人及处事上能洞察人们心理的这些微妙之处,你就一定会拥有一个融洽、和谐的人际关系。
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天择律23 自作主张是职场第一大忌
还记得我在进入职场后从事第二份工作时,曾经发生过一件现在想起来都心惊胆颤的蠢事。
  有天经理出差去了,公司里忽然来了一通由经理直接负责的贸易供应商打来的电话,对方催促说:“那件事办得怎么样了?”因为自己平时一向帮经理办事,非常明白要领,所以自己就处理了。
  经理出差回来后,我向他报告这件事,原以为会受到他的表扬,结果他却对我大发雷霆——本来想“识趣”做点好事,没想到却惹怒上司。
  原来,经理那次就是特地去跟另一家供应商谈合作,打算换掉原来这家。这件事在秘密进行中,我这么自以为是地帮经理处理好,却正好坏了他的局。
  同样的情形,相信也曾发生在不少人身上。
  也许是你和上司之间以前有过什么不愉快的事情,也许是上司这次出差生意上没取得什么成绩,或许是对方是个掌控欲特强的上司,深怕你抢他的位子,因而对你自作主张感到气愤。
  如果遇到之前提到的情况,我建议你这样应付比较好:
  “真不凑巧,主管正好出差办事去了,我立即与他联络,请您稍等,我会尽快回电。”
  如果对方表示情况紧急,需要你马上给予答复,或是你与主管没联络上,这时也别慌了手脚想赶紧满足对方的需求,而应要找其他上司商量。
  总之,上司负责的事,你不能擅自决定。即使你是想“好意”做些好事,也可能事与愿违,反而给自己带来极大的麻烦,使自己陷入“聪明反被聪明误”的困境。
  譬如,VOLVO汽车公司在台行销处长说过,他也曾经因为年轻时气焰高,一意孤行地执行他的行销方案,结果害公司一口气损失五百万。幸亏他那时的长官愿意再给他机会,对他说:“这次的事件应该已经让你体会到,行销不是你一个人可以任性而为的吧!就当公司花五百万元,栽培你一次!”
  总之,公司是个团队,每个人都有不同的负责权限。你站在哪一个LEVEL,就该谨守自己的本分,不要擅自以为“我的能力可不只是这样”而越权帮主管处理事务。
  上司出差时你如果遇到这样的状况时,你能做的事并不是把事情丢到一旁,而是全力支援上司。
  比如像本文开头所举的例子,我那个时候应该立刻联络经理,并且把那家供应商所有的资料调出来传送给经理,把所有能协助他判断情势的准备工作都做好,然后把决定权交给经理。
  具有这样的意识,用这样的认真态度去工作,上司才会信任你。如果能确实完成上司交代或吩咐的工作,多少都会有一些结果,一定要把结果向你的上司报告,报告时最重要的是不要只报告工作结果,而要把如何得出这样结果的全部过程都一一汇报。
  当主管最怕的就是无法掌握底下员工在做什么,他一旦产生了这个疑虑,而你又偏偏爱越权帮他处理事情,你说他还会信任你吗?他一定深怕你一有机会就想爬到他头顶上,在这种情况下,先在这场OFFICE天择竞赛中出局的人,一定是你。
  天择律24
  阎罗王要巴结,小鬼也不能得罪
  不论是哪一类型的工作,一定都会和其他公司的客户合作,可能还隔三差五要到对方公司拜访。这时候常常会发生一种情形:客户公司的负责人在接待自己时很热情,可是负责人手下的那些部属们却表现出冷冰冰、不合作的态度。
  我相信,除非客户的公司是冷冻柜公司或是殡葬业,否则如果客户那边的员工用冷冰冰的态度接待你,问题一定出在你自己身上。
  你可以想一想自己是不是犯了以下这几个毛病:
  1。 平常谈公事时,是不是只看着那个负责人,无视于其他员工?
  2。 平常你会主动和那些员工打招呼吗?
  3。 你会对那些员工表示谢意吗?
  有些人可能会觉得,“我自己公司的员工招呼都打不完了,还管到别人公司去!”事实上,既然这是你工作上要合作的对象,愈能够拉近彼此间的关系,对你工作的执行就愈有帮助;尤其在公司的日常工作中,实际的事务是很少由负责人自己打理的,几乎都是由负责人的部属们办理。
  正因为如此,平时就重视“取悦”这些部属们是非常重要的。如果只重视负责人,而没有把负责人的部属放在眼里,势必会引起负责人部属的不满,你也难逃遭到他们的冷淡对待,到时候你打的电话老是转不到负责人手上,或是你要传达的重要信息老是被搞丢,可就得不偿失了。
  我有个朋友从事国际贸易业务,有一次我打电话给他,他说客户公司内部办烤肉聚会,他主动过去帮忙搬货、生火
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