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高效率管理时间的5个要点
（1）做事情，首先要拟定清晰的中长期规划，选定最重要的目标，以便集中精力解决少数重要的问题，而不是解决所有的问题。切忌与最终目标无关甚至背道而驰的瞎忙。
（2）养成事先规划时间的习惯，按照事情的轻重缓急，妥善安排处理先后次序。对不可控制的时间先行控制，并确定处理原则。
（3）定期研讨工作内容与时间安排，思考如何改进并提升效率。
（4）心无旁骛地在一段时间内解决一件事情。
（5）有效地运用每一天的黄金时间。在精力最活跃的时间内，处理最具挑战和最需要创意的工作。
高效率管理时间的15种方法
（1）排定各项工作的顺序及工作进度。
（2）每天事先拟定较详细的工作计划。
（3）在自己精力最旺盛的时段处理最困难的工作任务。
（4）学会将工作任务分解给下属，并授予相应的职权，赋予其相应的资源。
（5）一个时段专注于一项工作，避免分散注意力。
（6）要勇于说“不”，善于说“不”。
（7）对有可能发生的事件，要做好处理预案。预测可能出现的麻烦和问题，防患于未然。
（8）事情开展前，与相关部门及个人进行有效的沟通，让相关部门了解你需要哪方面协助，同时你也会更清楚你能为他们做些什么。
（9）会议召开前，向与会者事先说明议题并要求做好准备。会议进行中，引导与会者尽可能围绕会议主题表达意见，尽可能缩短会议时间；会后，采取措施贯彻会议决定并督促执行。
（10）提高工作中各种交谈的效率，随身携带笔记本记住要点。
（11）撰写各类文档，力求精炼简洁。
（12）办公文档的归类整理，做好检索备查工作。
健康智商的七大要义（5）
（13）学会应酬不请自来的客人。
（14）要善用零星时间。
（15）每天工作结束时，对照今天工作计划，检查、总结完成情况，并提出改进举措。
自我诊断：今天的时间使用效率如何
今天，你做了哪些有意义的事？
今天，哪些事情是适当的时间内做的？哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么会在不适当的时间做了这些事情？
今天，在哪一时段着手进行了最重要的工作？为什么在这段时间内做这项工作？这项工作是否可以放在其他时段做？
今天，最有效率的是哪一段时间？最没有效率的是哪段时间？为什么？
今天，工作中最大的干扰是什么？为什么会产生干扰？这样的干扰是否可以控制或排除？
今天，最严重的时间陷阱是什么？以后如何避免？
今天，做了哪些不必要的事？做了哪些不需要自己亲手做的事？
今天，哪些事本来应花更多的时间，以便做得更好？哪些事本来可以花更少的时间也不至于影响效果？
从明天开始，如何更好地管理自己的时间？与生命的自然韵律共舞
前苏联著名生理学家巴甫洛夫有句名言：“在人类机体活动中，没有任何东西比节奏更有力量。”“节奏”即人体生物钟的正常运转。
又如美国科学家埃利斯（又译“霭理士”）所言，“生命就是一种舞蹈”！生命的舞蹈，遵循数字和节奏、节拍和秩序的法则，体现了统一性、差异性的平衡。有高潮，也有低潮；有激越，也有静穆；有突进，也有回旋；有长期趋势，也有近期变化……与自然的节律共舞共鸣，顺势而为，有张有弛，有劳有逸，才是保持身心健康之道！
表面上看，休息是在与工作竞争时间资源，似乎休息时间多了，工作的时间就少了。但事实上，休息与工作相互促进、相得益彰。有效的休息能够有效地消解工作疲劳，有助于延长高效率工作的时间。
休息可分为两种：睡觉、闭目养神，称之为消极休息或者静态休息；通过变换工作项目、内容来消解疲惫，称之为积极休息或者动态休息。
消极休息是每天必不可少的。每一个人每天必须要保持足够的睡眠时间，否则工作效率会大幅度下降。曾经有一位心理学家做过这样一个实验：每天晚上减少三分之一的睡眠时间，持续五天以后，经测验，智商比五天前下降15％左右。有不少人通过连续熬夜之类疲劳战术来延长自己使用的工作时间，这样做看似延长了工作时间，但从睡眠时间挤出的每一单位时间内的效率，却会远远低于过去，往往得不偿失。
在睡眠时间充足的情况下，采用积极休息方式，可以有效地消解疲劳。曾经有一位科学家做过一个实验：让30个人用右手击打沙包；10分钟后，让15个人睡下来休息，让另外15个人改用左手继续击打沙包；最后通过测试发现，继续用左手击打沙包的15人与睡下休息的15人比较，前者的右手疲劳消除得比后者快多了。
原来，人体在消极休息时，末梢毛细血管每平方毫米中只有80条左右是开放的。而人体在进行适度的运动时，末梢毛细血管每平方毫米有1000多条开放。因此，供给人体组织的营养物质就大幅度增加，同时，代谢过程中产生的乳酸、二氧化碳等致人疲劳的物质也能够很快排出身体之外。因此，积极休息对于消除疲劳，特别是脑力疲劳，效果十分明显。
积极休息的方式很多。前后两个项目之间反差越强烈，积极休息消除疲劳的效果越明显。充分利用紧张工作中的零碎时间是明智之举。可打球、慢跑、做操，也可听音乐、画画、练字，循序渐进，持之以恒，这样不仅放松身心，还可有崭新的成就感。
巧妙地安排消极休息与积极休息，让它们各显其能，是维护健康的必由之路。洞悉并改变不良习惯背后强大的心理支撑系统
第二次世界大战结束，一位在部队服役8年的美国老兵退伍回到家中。一天，他端了一大碗烧牛排从厨房里出来，他妻子跟他开玩笑，突然在他背后叫了一声：“立正！”这位老兵下意识双脚“啪”地一声并在一起，两手下垂紧贴两侧，一大碗热气腾腾的烧牛排瞬间打翻在地！
正端着碗的双手离开碗会造成什么后果，这位二战老兵理智上很清楚，但他听到“立正”的口令仍然情不自禁双手下垂，这是因为经过8年的部队服役生活，立正动作已深入他的潜意识，“听到口令就立正”成为不必经过大脑思考、凭下意识反应做出的习惯动作。
英国思想家培根曾说过：“习惯是一种顽强而巨大的力量，它可以主宰人生！”为了使我们的生命健康而有价值，我们必须首先能够主宰我们工作和生活习惯。
健康智商的七大要义（6）
俄罗斯教育家乌申斯基也曾说过：“良好的习惯是人在自己的神经系统中存放的资本，这一资本会不停地增值，而人在一生中就享受着它的利息。”“不良习惯则是道德上无法偿还的欠款，这种债务会用不停增加的利息去折磨人。”
良好习惯铸造精彩人生！习惯可使人的动作“自动化”，每一个人都会从自己拥有的好习惯中受益匪浅，同时，不良习惯也在不停地伤害自己。
职业人士工作的高效能，正是基于一整套复杂的良好习惯。深植于潜意识的良好习惯，能很好地“侍候”你的身心，避免有损于健康的各种因素的“偷袭”！很多人有这样的感受，明明清楚自己有着这样那样的自我否定的行为、自我挫败的不良习惯，比如自卑、寻求赞许、依赖别人、恐惧未来、拖沓、易怒等，而且知道这些不良习惯正在严重损害着自己的长远利益，却感到无能为力，任其蔓延。深入剖析这些不良习惯的背后动因，你会发现，“顽固不化”的根源正是在于这些不良习惯能给你带来一些短期的“好处”，比如避免因变化而带来的不确定的风险，逃避自己应负的责任等等。因此，当你努力摆脱自我挫败的情感和行为时，你全身每一根神经自然就会阻碍这一努力。
要培育健康、良好的习惯，摒弃不良恶习，唯一方法就是通过剖析不良恶习背后强大的心理支撑系统，瞄准症结进行持续不断的良好习惯的训练。就像人们童年时学口算一样，良好习惯的养成，需要不厌其烦地重复，直到成为无需思考的条件反射为止。
播种一次行动，收获一种习惯；
播种一种习惯，收获一种性格；
播种一种性格，收获一种命运！
起步时意志要尽可能坚决
要摒弃一个旧的习惯、培育一个新的习惯，在开始时，我们的意志要尽可能坚决，力量尽可能地大。如同要使静止的发动机起动一样，需要克服的阻力远比它运动时大得多，如果要它向反方向运转，所需要的力量更大。习惯地改变更是如此。
不要容忍有一次例外
在企图改变旧习惯的过程中，始终不要有一个例外，一直到新的习惯在你的生活中根深蒂固为止。不少尝试戒烟的人有这样的体会：戒烟几天了，实在忍不住想只破例抽一支，结果很可能前功尽弃。美国心理学家詹姆士曾说过：“每一次破例，就如同你用很长一段时间精心绕成一团的毛线，松一次手落在地上的毛线，比你绕上去的要多得多。”人的心理就是这样，在旧的条件反射形成的特定的神经联系彻底崩溃之前，总是具备某种回归的本能冲动。因此，在彻底铲除不良习惯之前，不能有丝毫的懈怠。
尽早启动新习惯培育“工程”
每一步朝着新目标迈进的行动，开始得越早越好。旧习惯的改变和新习惯的培育，都需要有一个过程，这个过程的长短，与我们努力的程度密切相关。比如，有的人喜欢睡懒觉，每天早晨长时间躺在床上，即使醒了也不想起床。他明明知道这个习惯很误事，应当纠正，但总是下不了决心，一再拖延下去。而这种拖延又在强化着原来的习惯。因此，改变旧习惯、培育新习惯必须当机立断，从现在做起。重新认识构成我们身体的“建筑材料”：各类营养素要知道，人身体里的上千亿细胞及各种物质，随时都在发生巨大的变化：人脑中的98％的蛋白质，不到一个月就会更新一次；你的肝脏细胞16天要全部更新一次；红血球、白血球每10天要更新一次；体内的水是5到18天就要更新一次，人体的细胞在水的影响下可以得到一个新的生存环境；毛发、指甲6个月更新一次……我们身体里的各种元素，随时都在被我们所呼吸的空气、所吃食物、所饮用水中的新元素所替代。
虽然父母遗传给我们的DNA已基本决定了我们的外貌、性格甚至体质，但我们完全可以通过科学的生活习惯和合理的饮食安排来抑制可能的不良基因变异，提高自己的健康水平和生活质量。合理的饮食结构是自我保健的重要内容。有了均衡充足的营养，许多危及生命的疾病都是可以预防的，不少慢性疾病也是可以缓解甚至痊愈的。
你了解你每天必需的营养素吗
作为昔日7次“奥林匹亚先生”获得者、著名影星，今日美国加州的州长，阿诺德·施瓦辛格是人们崇拜的偶像、羡慕的对象。即使眼下，他那无与伦比的二头肌和胸肌仍为健美爱好者们津津乐道。为什么有的人能够长得如此之健壮结实，而有的人却身体很差？为什么同样都是地球上的人类，你就不能拥有这般好的身体？这就在于，施瓦辛格充分保证了自己的营养提供，在私人营养师的帮助下，他最合理地吸取了机体最需要的营养素，并从三个方面体现了营养的保障作用：
健康智商的七大要义（7）
——保证机体得到能产生足够能量的物质；
——供应建造、修补组织和器官所需物质；
——保证人体机能正常进行的物质。
施瓦辛格拥有强健身体的秘诀，就在于他配有自己专门的营养师；而对于凡俗的我们来说，只要用心，自己就是最好的营养师，让我们来一起了解自己身体的需要吧，从此做一个健康而快乐的人！
营养素是促进人体细胞生长、改善人体器官功能、保持体力精力、强化食物利用不可或缺的物质。人体健康需要6种重要的营养素：蛋白质、脂肪、碳水化合物、矿物质、维生素、水。它们都可以从食物中摄取。
营养素又分为大量营养素和微量营养素。
蛋白质（即氨基酸的组成部分）、脂肪、碳水化合物是大量营养素，它们供给我们能量。
维生素、矿物质是微量营养素。虽名为“微量”，它们却在我们整个身体运转中起“画�