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能干不如肯干-第4章

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  1979年12月,洛伦兹在华盛顿的美国科学促进会的一次讲演中提出:一只蝴蝶在巴西扇动翅膀,有可能会在美国的得克萨斯引起一场龙卷风。他的演讲和结论给人们留下了极其深刻的印象。从此以后,所谓“蝴蝶效应”之说就不胫而走,名声远扬。
  产生“蝴蝶效应”的原因在于:蝴蝶翅膀的运动,导致其身边的空气系统发生变化,并引起微弱气流的产生,而微弱气流的产生又会引起它四周空气或其他系统产生相应的变化,由此引起连锁反映,最终导致其他系统的极大变化。此效应说明,事物发展的结果,对初始条件具有极为敏感的依赖性,初始条件的极小偏差,将会引起结果的极大差异。
  其实每个人所做的工作,都是由一件件小事构成的。士兵每天所做的工作就是队列训练、战术操练、巡逻、擦拭枪械等小事;饭店的服务员每天的工作就是对顾客微笑、回答顾客的提问、打扫房间、整理床单等小事;你每天所做的可能就是接听电话、整理报表、绘制图纸之类的小事。你是否对此感到厌倦、毫无意义而提不起精神?你是否因此而敷衍应付,心里有了懈怠?这不能成为你的借口。请记住:这就是你的工作,而工作中无小事。要想把每一件事做到完美,就必须付出你的热情和努力。
  美国标准石油公司曾经有一位小职员叫阿基勃特。他在出差住旅馆的时候,总是在自己签名的下方,写上“每桶4美元的标准石油”字样,在书信及收据上也不例外,签了名,就一定写上那几个字。他因此被同事叫做“每桶4美元”,而他的真名倒没有人叫了。
  公司董事长洛克菲勒知道这件事后说:“竟有职员如此努力宣扬公司的声誉,我要见见他。”于是邀请阿基勃特共进晚餐。
  后来,洛克菲勒卸任,阿基勃特成了第二任董事长。
  在签名的时候署上“每桶4美元的标准石油”,这算不算小事?严格说来,这件小事还不在阿基勃特的工作范围之内。但阿基勃特做了,并坚持把这件小事做到了极致。那些嘲笑他的人中,肯定有不少人才华、能力在他之上,可是最后,只有他成了董事长。
  还有一些人因为事小而不愿去做,或抱有一种轻视的态度。有这么一个故事,据说,在开学第一天,苏格拉底对他的学生们说?押“今天咱们只做一件事,每个人尽量把胳膊往前甩,然后再往后甩。”说着,他做了一遍示范。
  “从今天开始,每天做300下,大家能做到吗?”学生们都笑了,这么简单的事,谁做不到?可是一年之后,苏格拉底再问的时候,全班却只有一个学生坚持下来。这个人就是后来的大哲学家柏拉图。
  “这么简单的事,谁做不到?”这正是许多人的心态。但是,请看看吧,所有的成功者,他们与我们都做着同样简单的小事,惟一的区别就是,他们从不认为他们所做的事是简单的小事。
  一个微不足道的动作,或许会改变人的一生。当年福特刚刚大学毕业,他到一家汽车公司去应聘。一同应聘的几个人学历都比他高,在其他人面试时,福特感到没有希望了。当他敲门走进董事长办公室时,发现门口地上有一张纸,很自然地弯腰把他捡了起来,看了看,原来是一张废纸,就顺手把它扔进了垃圾篓。董事长对这一切都看在眼里。福特刚说了一句话:“我是来应聘的福特”。董事长就发出了邀请:“很好,很好,福特先生,你已经被我们录用了。”这个让福特感到惊异的决定,实际上源于他那个不经意的动作。从此以后,福特开始了他的辉煌之路,直到把公司改名,让福特汽车闻名全世界。
  “每一件简单的事做好就是不简单,每一件平凡的事作好就是不平凡。”海尔集团的总裁张瑞敏曾这样说过。工作其实是由一件又一件的小事组成的,你所做的每一件看似琐碎的小事,却往往起着关键的作用。
  细微之处见精神。不言而喻,注意细节所做出来的工作一定能抓住人心,这种工作态度形成习惯后,一定会给你带来巨大的收益。对小事的态度反映出了个人的工作态度,而态度决定一切。
  不是每一个人都有机会一开始就做大事的,对于刚刚走上工作岗位的大学生,每天做的事情都看似平凡、琐碎。做报表,发传真,整理资料,似乎与想象中的工作相去甚远,与旧时的理想背道而驰。久而久之,倦怠丛生,感时伤怀,对于小事采取了拖沓的态度。但是小事做不好,何谈大事?
  《菜根谭》上说:“嚼得菜根,百事可做。”只有把小事做好,在小事中不断积累经验,培养踏实果断的工作作风,才能在做小事中提高自己的工作水平。英国谚语也说:从一滴水中可以看出整个世界,在做小事当中就可以看出一个人的工作能力和作风。大事不是天上掉下来的,只有做好小事,在小事中不断积累,当做大事的机会出现时,方能有所准备,有的放矢。
  世界上的许多大公司,把对小事的认真态度作为考察员工的一个重要依据。而有卓越天赋的员工,常常做小事时就发挥了耀眼的光华,得到了伯乐的常识,登上了更大舞台,从而开始了一段叱咤风云的职场路。
  这样的故事比比皆是,只要我们放眼成功做成大事的卓越人物,都会发现他们有一个共同的特点——从基础性甚至被一般人认为卑微的工作起步,从而做出了不凡的成绩。
  不管你觉得自己多有水平,要先把眼下的事情做好。这是一个细节制胜的时代,对于自己的工作无论大小,都要了解得非常透彻,数据应该非常准确,这样才能脚踏实地完成宏伟的目标。可以说,只要是自己的工作,就要彻底地对它负责。
  企业中的每一个员工,都是企业运转的一个小环节,我们的工作质量会影响到整个企业的工作质量。在做事的时候,我们同时应该严格的要求自己:第一,接了手的事必须按时、按标准完成,不能完成作任何解释都无用;第二,已做完的事情,自己检查认定完全没有错误再上交,不要等领导检查出了破绽或漏洞再辩解。
  自我诊断:
  (1) 你是不是耐心做完了工作中的每一件小事?
  (2) 你有没有认识到做这些小事的重要意义?
  (3) 你有没有认识到做好每件平凡的事情就是不平凡?
  

维护企业形象是员工的责任(1)
一个在任何地方任何时间都想着维护企业形象的人,他很可能会成为下一任的企业领导人。
  ——日本松下公司总裁  松下幸之助
  良好的企业形象是一种财富?熏具有巨大的吸引力。我们知道?熏许多名牌企业、名牌商品的无形资产是难以估价的?熏它远远超过了其本身的价值?熏它在社会生活和生产竞争中占有明显的优势。一个企业良好的组织形象?熏可以为它的产品消费者创造充足的消费信心?熏可以帮助它吸引社会资金?熏找到可靠的原材料供应渠道满意的合作伙伴。
  良好的企业形象是一笔巨大的无形资产?熏一个公司拥有良好的企业形象,不仅可以得到社会公众的信赖,而且能激励企业内部员工士气,并形成良好的工作氛围。
  在树立企业形象上,员工也有责任,除了要在日常工作中自觉关注自己的仪表修饰,注意对来访顾客文明用语和按规章制度穿制服上班等,更要以自己的实际行动去宣传企业。
  福建有位刘先生,他的一位远房亲戚在欧洲开饭店,邀请他过去帮忙。可天不如人愿,他到欧洲不久,亲戚就突然患病去世了,因为资金周转不灵,饭店很快就垮了。
  刘先生不想回国,就在当地找了份工作。几年后,他到一家中等规模的保健品厂工作。公司的产品不错,但是知名度不高,产品卖得并不是很好。
  他踏踏实实地从推销员干起,一直做到主管。有一次他坐飞机出差,不料却遇到了歹徒劫机。在各界的努力下,度过了惊心动魄的十几个小时之后,问题终于解决了,他可以回家了。就在要走出机舱的一瞬间,他突然想到在电影中经常看到的情景,当被劫机的人从机舱走出来时,总会有不少记者前来采访。
  为什么自己不利用这个机会宣传一下自己的公司形象呢?
  于是,他立即做了一个在那种情况下谁都没想到的举动。从箱子里找出一张大纸,在上面浓墨重彩地写了一行大字:“我是××公司的××,我和公司的××牌保健品安然无恙,非常感谢抢救我们的人!”
  他打着这样的牌子一出机舱,立即就被电视台的镜头捕捉住了。他立刻成了这次劫机事件的明星,很多家新闻媒体都对他进行了采访报道。
  等他回到公司的时候,公司的董事长和总经理带着所有的中层主管,都站在门口夹道欢迎他。原来,他在机场别出心裁的举动,使得公司和产品的名字几乎在一瞬间家喻户晓了。公司的电话都快打爆了,客户的订单更是一个接一个。
  董事长动情地说:“没想到你在那样的情况下,首先想到的竟然是公司和产品。毫无疑问,你是最优秀的推销主管!”董事长当场宣读了对他的任命书,主管营销和公关的副总经理。之后,公司还奖励了他一笔丰厚的奖金。
  一旦你加入了某个公司,你和公司的命运就紧密地拧在了一起,公司的兴衰荣辱也就是你的兴衰荣辱。团队给外界的形象,是你们的产品,而产品是由人生产出来的,归根到底,你的一言一行就代表着这个集体。
  维护公司形象的前提是树立荣誉感,以公司为荣,以成为公司的一员为荣。在热爱公司的问题上,一个优秀的员工不仅应时刻秉持这样的观点,更要落实到行动上。如果你仅仅把公司当作谋生的场所而缺少这种荣誉感甚至厌恶你的公司,那么离开也许是最好的选择。在这种心态的支配下,可以断定你不会做出什么成绩。
  一个成熟的职场人士必须具备集体荣誉感,并且努力使这种自觉成为习惯,在日常工作、生活中自觉维护集体的声誉。维护集体的声誉体现在各种细微之处,比如拨打和接听电话时,你永远要注意语气,体现出你的素质与水平,展示公司的形象。微笑着平心静气地接打电话,会令对方感到温暖亲切。不要认为对方看不到自己的表情,其实,从打电话的语调中已经传递出了是否友好、礼貌、尊重他人等信息了。也许正是因为你不经意的冷淡和鲁莽,就会吓走一个潜在的客户,是公司利益遭受不必要的损失。
  维护公司形象应体现在每个员工工作以及生活的方方面面,尤其在与外部人员交往时,更应时刻注意维护公司形象,不说、不做有损公司形象的言论和行为。要知道,此时你代表的不仅仅是个人,而是整个公司。要知道,公司的荣誉与个人的荣誉是息息相关的,也就是所谓的一损俱损,一荣俱荣。
  一个随意贬损公司或老板的员工肯定是一个既不聪明,也没有多少才能的人。这样做尽管直接伤害的是公司,实际上却是在伤害自己。没有人喜欢这样的人,当然包括老板。
  如果公司形象确实存在某种欠缺,从维护公司利益的角度出发,员工应该向上级或相关领导提出自己的改进意见,这才是真正负责的做法,而不是牢骚满腹甚至毫无顾忌地任意宣扬。
  自我诊断:
  (1) 你在外人面前贬损过你所在的公司吗?
  (2) 你能做到随时随地向别人宣传你所在的企业吗?
  (3) 你的集体荣誉感强吗?
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与企业共命运(1)
沃尔玛最成功的地方在于:让全体职工都明白沃尔玛不是山姆·沃尔顿一个人的,它属于每一个辛勤工作的沃尔玛员工。
  ——沃尔玛前总裁 山姆·沃尔顿
  我们选择一家企业并成为它的员工的时候,就意味着我们站在企业这艘船上,这艘船的命运将我们的命运紧密地联系在一起。公司是船,我们就是水手,让船乘风破浪,安全前行,是我们不可推卸的责任。
  对每个员工来说,与企业共命运永远都是最神圣的职责。如果你对工作不负责任,这艘船也许就会因为你的失职而沉入大海,所有的人都将因为你而葬身鱼腹。因此,任何时候,你都应该和船上的每个人同舟共济,无论遇到什么情况,你都应该负起责任来,与企业共命运,全心全意做好你的工作。
  在洛杉矶,有一名叫杰克的年轻人,在一家有名的文化公司工作,他的总裁叫迈克·约翰逊,年纪比杰克稍微大几岁,管理精明,为人亲和,杰克的工作就是帮总经理签单拉客户。谈判过程中,杰克的谈吐
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