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标准商务礼仪课-第9章

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  一家建筑公司开业不久便承建了一座公寓大厦,屋主预先通知,要来视察施工进展情况。
  经理于是吩咐所有员工:“不论发生什么事情,都要装作一切过程都在我们控制之内。”屋主来了,经理带他们去看施工现场。突然间,一面墙的新搭木架被强风吹倒。一个助手面不改色地看看手表,对经理说:“10点35分,老板,分秒不差。”
  我多大
  绘图室一位年轻小姐晋升为主任,有些年纪较大的男同事不情愿接受她的领导。
  有一天她在督导一个下属时,那人不领情,打断了她的话说:“小姐,你知道我多大吗?我足可做你的父亲。”“那么你可知道我多大?”她回答:“我足可做你的主任。”
  6。先舍后得
  一般人拜访顾客,都是想占顾客便宜,尽快达成自己的拜访目的,很少人能先舍后得。
  牺牲自己平日的时间修炼拜访顾客的实力,就是一种先舍后得的精神;与顾客见面时,先听先看后讲话,也是一种先舍后得的技巧;先给顾客贡献和价值,再获得肯定和报偿,更是一种先舍后得的过程。
  常人虽然明白先舍后得的道理,心理上总是想着先得后舍,甚至怎样能得而不舍,如果无人提醒和帮忙,怎么也做不到先舍后得的境界。
  所以,先舍后得不是一种道理,而是扎扎实实的一种修行,心性不够程度的,打死他也做不到。。 最好的txt下载网

高质量拜访(4)
齐威王的舍
  战国时的齐威王,算得上是一位识时务有大量的君王了。有一次,齐国受到楚国侵略,他拿了百金和40辆马车给淳于髡,要他出使赵国讨救兵,淳子髡想也不想就回绝了。
  齐威王很奇怪他怎么回绝得这么快,淳于髡不正面回答,只是给齐威王说了个比方,淳于髡说他常看到路旁的小庙有人拿了很少的贡品上香祈愿,希望一家富贵兼子孙满堂,淳于髡心里总觉得这些人贪心得好笑,以那么少的贡品换来一家富贵兼子孙满堂,不是贪心是什么?
  神明如果鼓励这种贪心还是个神明吗?齐威王听了,顿时明白了个中道理,便备了黄金千镒、白璧十双和400辆车马,让淳于髡风风光光地出使赵国。
  孟尝君的“舍”
  另一个知名的先舍后得的例子是孟尝君的门客冯,自告奋勇前往薛地收账,临走前问孟尝君收完账后该买什么回来,孟尝君随口说看家中少什么便买回来吧。
  结果冯杀牛置酒,烧了那些无力还钱人家的债据,说是奉孟尝君之命而烧券,与会的人听得这话,都站起来拜了几拜,感激万分。
  回去后,孟尝君听说冯烧掉债据,便大怒,立刻差人把冯叫来,问他为何这么做,冯回答如果不杀牛置酒,百姓便不来###,不###,便不晓得他们哪个有钱,哪个没钱;有钱的,便和他约定期限再来缴纳,没钱的,烧掉没用的虚债券,丢了些收不到的虚账,薛地的百姓却从此和你亲昵,又彰扬了你的好名声,何等上算又何等便宜,还疑心什么呢?孟尝君只好称谢。
  后来直到孟尝君被齐王罢相回到薛地,百姓扶老携少出城夹道相迎,孟尝君才感激涕零地对冯说,当年的债券烧得实在太值得了。过了不久,由于冯的奔走,孟尝君又恢复了相位。
  这个故事,难道不是先舍后得的最好说明吗?
  7。不要隐藏拜访的目的
  君子坦荡荡,小人长戚戚,拜访顾客要像个君子一样走大门,不能像小人一样偷偷摸摸的。
  有些人可能害怕或不好意思直接说明来意,便拐弯抹角兼吞吞吐吐的,惹得顾客是满头雾水兼莫名其妙。
  ###容易制造误解,隐藏容易产生疑虑,有话还是直接说出来比较好,重点是,什么时机说和怎么说才能产生最佳效果。
  不过,不说来意是确定不会有好效果的。
  8。淡化负面的原始反应
  有个小贩对迎面走来的小姐说:“小姐,买些竹笋吧!”小姐回答:“竹笋没什么营养。”小贩立即回说:“那为什么猫熊吃竹笋能长那么胖?”小姐说:“抱歉,我怕胖!”
  很多人面对顾客的相反意见或负面评价时,都像这位小贩一样,希望立刻驳倒对方而让自己的意见被采纳,不过所得到的常是更大的负面反应。
  人们心中的疑虑不管如何形成,总是不容易去除,你只能委婉地淡化这些负面反应,而不应与其正面对抗冲突。
  运用第三者的证言或强而有力的科学证明,或许能淡化之,此外,幽默感和创意也是顶重要的。
  淡化抗议
  大学女生向舍监提出抗议:“为什么女生宿舍10点半关门,男生宿舍却11点才关门?”舍监的回答使她们满意地离去:“因为男生要送你们回来,当然要晚半个小时。”
  9。说一个好的、完整的、精简的故事
  一个好的故事抵得上千言万语的说明。
  经常你所做的产品说明和建议说服,拜访完后顾客即抛到脑后,但你所说的故事顾客却记得一清二楚,这和人脑的结构有关——说明和说服属于左脑记忆,随记随忘;故事属右脑记忆,结合影像和情感,深刻易记。
  我以前卖计算机,在讲解工具对人类的重要性时,便常举一个例子:有两个好友一起出游,结果走到石子路上脚痛得很,便都脱下鞋子休息,这时,突然来了一只大熊,两人看见拔腿就跑,大熊也追了上来,跑了几步其中一人突然回头往回跑,前面那人便问:“熊快追上来了,你怎么还往回跑?”
  回头那人答说:“我管熊做什么,穿上鞋子我才能跑赢你呀!”
  故事,对大人小孩都不会过时,对顾客也是一样。自我修练
  一、就你自己的体会,拜访顾客和款待顾客有何不同?
  二、你将如何应用初访的四个“20”要诀?
  三、你将如何应用高质量拜访的九大原则?
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拜访高层顾客的重要性
在我个人十几年的业务生涯中,经历过各式各样的业务状况,也拜访过各行各业中形形色色的顾客。
  在美商惠普科技销售个人电脑时,我几乎跑遍台湾中南部各大股票上市上柜公司,及各行各业中的佼佼者。
  拜访过这么多客户,虽然每个客户的行业及公司特色各不相同,我发觉重要决策都要经过高层同意的原则是相同的。因此,要让我们的拜访有效率、有效果、有价值,拜访高层顾客必不可少。
  即便你只是一位服务人员,或是一位工程人员、财务人员、行销人员,工作上跟业务并无直接责任关系,拜访高层顾客仍是你无法逃避闪躲的一件事,而且是极为重要的一件事——因为这些高层顾客握有最终决定权,而且是我们建立顾客关系极为关键的一环,同时也是决定你收入的终极来源。
  即使我们明白拜访高层顾客的重要性,在实务上,不仅一般的服务人员、工程人员、财务人员以及营销人员很少主动要求拜访高层顾客,连很资深的业务人员都经常逃避主动拜访高层顾客。我自己的弟弟在一家保险公司担任业务多年,在顾客关系上一直颇有自信,却也经常犯了没有拜访高层顾客的毛病。有一回,他去承接一间大餐厅的火险,刚好那间餐厅我去上过课,我就问他,要不要我跟老板打声招呼?他说不必,他已经进行很久而且跟采购也都讲好条件了,他自信没问题。
  结果说完一星期不到,他就丢了这笔生意。其实,这种结局经常发生,我相信很多人都有过类似的经验。这种被未曾谋面或关系较浅,甚至于自认为关系极佳的高层顾客从暗中捅一刀的状况,实在一点也不意外,一点也不冤枉,因为你违反了一条拜访顾客时应遵守的极为重要的原则:“拜访高层,愈早愈好(Cover high;cover earlier。)。”
  拜访高层;愈早愈好。
  (Cove high;Cover earlier。)
  我写这本书的目的,并不是专门写给业务看的,而是写给一般与顾客有来往机会的人,但我仍要清楚明白地告诉你:“拜访高层,愈早愈好。”
  不见得你单独主动要求拜访高层顾客(假如不是谋定而后动,一时躁进有可能反而自暴其短,死得更快),但是你的公司一定有人要去做这件事,而你则极有可能参与其中,聪明的你,当然不会去当坏了一锅粥的那颗老鼠屎,不是吗?
  高层顾客的每日工作,就是做决策以及影响别人,而且高层顾客的特质通常较一般顾客率真有担当(比较没有必要说假话)。因此拜访他们通常可以在较短时间内,知道他们对决策的态度,如何影响他人,以及一些宝贵的信息或努力方向的提示。
  如果只是一味地拜访被别人影响而且无权决策的一般顾客(并非不重要,请不要误会我的意思,我的正确意思是:你应该上下其手,一起进行),虽然你自己觉得较无压力,却极可能付出旷日费时、无功而返的昂贵代价。
  如果认为该为了自己的薪水而尽心尽力去拜访顾客,那么你一定可以理解:要以比尊敬自己的老板更尊敬的心情去拜访高层顾客的道理。
  因为,你和你老板的薪水,实际上的发薪者,便是与贵公司业务往来的高层顾客,他们的最终决定会成为贵公司的营业额,转而成为你和你老板薪水的终极来源。
  不过,一般人多少受到“伴君如伴虎”的观念影响,除非有特殊目的,总是不太乐意亲近高层。在自己的公司,都习惯于躲着老板,又何况是在拜访顾客时呢?
  不管你是否有拜访高层顾客的经验或技巧,你都可以先在心态上建立起“吃果子拜树头”和“饮水思源”的正面想法,设想欲拜访的高层顾客就是给你果子吃的“树头”,给你水喝的“源头”,这样,你很容易产生对这些高层顾客的欢迎、感恩,再将欢迎和感恩进一步转化成拜访这些高层顾客的热忱,有了热忱,已经踏出成功拜访高层顾客的第一步了。
  请记住,热忱是拜访高层顾客时,最重要的成功关键。心中冷冰冰的,甚至于心生恐惧,是拜访高层顾客的大忌。你可以利用深呼吸,或想象你自己过去成功的经验,并想象待会儿拜访高层顾客的成功盛况,来化解这种一般人都会有的心理障碍。
  有了勇气、信心以及热忱,拜访高层顾客时,若无适当的主题,仍有可能会使气氛冷却下来,甚至于导致双方草草结束会面,而影响到你往后再度拜访的机会和信心。
  这就好比你好不容易培养了学游泳的勇气和信心,若是这样就下水,难保你不会喝到水,甚至于会淹死。毕竟,你还没有真正学会游泳的技巧呀!
  拜访高层顾客,除了满怀热忱以外,应该还要事先准备好可以增进双方谈话价值的主题,这些主题可以让你有“我有话要说”的动机和感动,也可以激发出高层顾客谈话的兴致和值得谈下去的宽容。
  大部分的人,在面对高层时,会觉得心虚或害怕,这是因为在主观上认为双方的经验和谈话内容交集不多,既然如此,又何必彼此互相勉强相处和浪费时间呢?
  殊不知,双方的谈话主题可以事先充分准备起来,经验缺少交集也可以透过实际历练和虚心求教来填充交流。
  总而言之,拜访高层顾客乃是拜访顾客技巧中的精髓,没有学会如何拜访高层顾客,就等于没有真正学会拜访顾客。
  不能触及顾客的高层,不关心高层顾客所关心的主题,所有的顾客拜访活动就如同几场花拳绣腿,中看却不中用。
  低空抓不到大鸟,浅海捕不了大鱼,不入虎穴,焉得虎子?这些道理,人人都懂,那么,不接近顾客的核心高层,又如何建立良好的顾客关系呢?
  以下提供4个拜访高层顾客应该准备的主题,我称之为“深耕技巧”(FARM Skill)。
  深耕技巧(Farm Skill)
  事实Fact
  归纳过去厘清未来Aggregation & Articulation
  结果导向Result…Oriented
  与金钱有关Mondy
  

事实胜于雄辩(1)
拜访高层顾客第一个要事先准备的主题,就是列举事实。事实是什么?事实是指事情的真实状况。
  高层顾客在公司内部雇用许多幕僚和财务人员,就是希望在最快时间内明了有关公司、顾客、竞争、产业、市场以及环境的相关重要事实。
  高层顾客在公司外部参加各种俱乐部、社团组织,并出席许许多多的演讲会、座谈会、聚会,就是希望在第一时间内知道有关政治、经济、社会、法规、文化和其他公司、产业、市场以及国际趋势脉动的有关重要事实。
  由此可知,任何高层顾客均负有一个很重要的任务,那就是收集相关重要事实以利于自己决策的正确性和效
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