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时间管理幸福学-第6章

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  3 全都说好,结果全都不好
  “全都说好,结果全都不好”的事,也常在我目前的工作场合发生。
  摄影棚应该是全天下最怕“该来的人没有来”的地方。
  这个行业最怕“全部的人都等你一个”的状况发生,因为大家都很忙,每个明星都有通告要赶。然而,delay(延迟)也是在这个时间不太可控制的行业里最常碰到的问题(有时灯光有问题,有时麦克风有问题,有时在场的人情绪有问题)。
  受欢迎的明星和名嘴就是那些人,通常他们一天都有好几个不同的电视台要跑。业内的人都知道,对一些“总是迟到的人”一定要小心为妙。 txt小说上传分享

时间刽子手2 好好先生─什么事都好,什么事都做不好(2)
发通告的执行制作必须很小心。如果让天王大牌主持人(绝对不是我)苦等一个来宾,他可能就会被骂得狗血淋头、哭着回家。
  据我观察,迟到的人多半是行程排得太满,以致耽误时间。
  有一位知名人士,就是每个执行制作的“迟到黑名单”里都有的人物。好几次,主持人都开场半个小时了,迟到的他才偷偷摸摸地溜到来宾席。
  这个行业大家都很忙,他迟到,不是因为他比较忙,而是他比较聪明。
  他迟到应该是故意的。执行制作发通告,为了怕大家迟到,总会把时间定在正式开录前一小时,他发现这个规律之后,就自动比原定时间晚一小时来。
  就算两个通告前后相隔只半小时,根本赶不及,他也照接不误,心想:反正有可能delay。
  晚一小时来,有时还会碰上上一场录像延迟,可能还要等一小时,于是,他又自动再延半小时,完全希望“分秒不差”地赶上录像时间。
  问题在于,有时候主持人也在赶时间,节目准时开录的也不少,很聪明的他常常录一半才进来。
  反正到了节目最后, 主持人会为他补上:“ 让我们来欢迎××× !”片子是可以剪到前面来的,观众们看到节目时,会以为他一开始就在场了。
  他没有想到,导播与摄影师在录制节目过程中,为了要避开他的空位,有多么心力交瘁。
  反正,通告费用又不会因为迟到而被减半,还是照拿不误。
  可是,过了几年,敢请他上节目的人变少了。因为圈子里口耳相传:这个人很会迟到,要小心噢。只要比他准时、条件和他相差不多的,就很容易成为他的“替代者”。
  就算有人敢发通告给他,通常也都会把时间提前。同一场的来宾四点来,跟他可能就说好###,算准了他会迟到一个小时以上。
  3 重视承诺才有出息
  我曾经听过有关于这位老兄的有趣对话,主持人看到名单里有他,问执行制作说:“天哪,我晚上还要回去给我爸庆生呢,他那么会迟到,干嘛还请他?”
  “这……因为他要的通告费不高啦,本节目制作经费有限嘛。还有……我已经通知他提早一个半小时了,他应该不会迟到吧。”
  但是那天,聪明的他还是迟到了一些。
  执行制作铁青着脸赶到大门口迎接他:“喂,拜托,我发您两点半,您怎么四点才来?”
  “我算准你们节目一定会delay啦。”他还很得意自己的神机妙算呢。
  不守时是一种恶###循环。不准时,会让人家有很多“不信任”的联想。这一位知名人士,其实是个好人,人家邀请他,他都说好,企图用极为紧密的行程表,把一切一网打尽。
  我真想要告诉他,何不干脆提高通告费,少接一点通告,这样既确保了收入,也保住了信任呢。
  每一个行程间的“留白”是很重要的。我们都尝过这种滋味:重要会议却碰上大塞车,塞在车里五内如焚,感觉脑细胞一分一秒大量地被焦躁的怒火烧掉……
  时间管理的前提,是重视承诺。重视承诺的人,可不能什么都承
  诺。否则,想要变成一个可信的人,却变成一个不能被信任的人。
  

时间刽子手3 玩的时候,还在想工作!
不该玩的时候想玩,该玩时又想到功课还没写,不能尽兴玩。那么,我们的人生何时才会快乐呢?
  有个禅宗的小故事是这样的。
  弟子问慧海师父:“什么是修行?”
  慧海说:“饥餐困眠。”(意思就是:想吃饭时吃饭,想睡觉时睡觉。)
  弟子不懂,说:“我也是饿了就吃,困了就睡,为什么我不觉得自己在修行?”
  慧海说:“世人在吃饭的时候,通常都不肯好好吃饭,只想着这个那个,千般计较;睡觉时也不肯睡觉,梦里也东想西想,百般思索,所以吃饭时没有好好吃饭,睡觉时没有好好睡觉,都不是修行。”
  这个故事说来简单,却正好切中我们的“烦恼穴”。
  不少人在上班的时候,想着要下班;下班时又想着上班的事情,不是吗?
  3 担心是最烂的礼物
  这是一个女###友人的故事。
  她和先生一起创业,平时的确很关心孩子,上班时担心孩子的状况,常常打电话到小孩念书的幼儿园去问东问西,使得自己变成园方公认的“神经妈妈”,她自己也知道, 却无法改变。可是, 下班后,她对自己的孩子却很没耐心,根本就是一个暴躁的母亲,常###不住开骂,让已经很乖巧的孩子泪水汪汪。又常跟先生抱怨公司同事,让家里弥漫着低气压。有天她的先生受不了了,很理###地跟她讨论:你是不是工作压力
  太重,要不要休息一下?碰巧她的大学同学正在招兵买马,邀请她一起到美国旅行,于是她在家人的支持中出发了。
  出游并没有让她减压,她还是每天打电话回来关心小孩、老公,问他们吃饭没、过得好吗,也不忘在三更半夜(因为时差的缘故),打电话回公司问状况。旅行时心不在焉,心根本没有跟着走,跟她在一起玩的朋友都不知道该怎样再陪伴下去。
  行程本来是两个星期,她玩了一个星期就玩不下去,说是太担心家人,还是回家好了。
  老公和小孩看到她忽然出现在家门口,满脸惊异。
  “我舍不得离开你们。”她放下行李,给他们热烈的拥抱。
  不过,拥抱并不是一个温馨的句点。第二天,她又开始在上班时打电话给先生,说幼儿园一直没人接电话,她很担心小孩……先生###不住对她说出真话:“你担心有什么用?你的担心对孩子有益处吗?你不知道你不在家时,我们相处得多好多快乐!”
  这一声狮子吼才让她顿悟。原来,担心是我们送给别人最烂的礼物。她觉悟到,自己把自己搞得慌乱不堪,她所爱的人不但没有受惠,反而还因为她的情绪波动而受害。
  你越担心,他越不开心,你分心挂念,并不能真正造福。
  做这儿心在那儿,做那儿心在这儿,是我们大部分人从小就有的专长。
  不该玩的时候想玩,该玩时又想到功课还没写,不能尽兴玩。那么,我们的人生何时才会快乐呢?
  “暂时放下”的哲学,在工作、爱情、亲情和人际关系上都是很重要的。
  放下,是时间管理的最高技巧。
  

时间刽子手4 不会控制时间节奏
一个比萨,看起来大得很恐怖, 但若将它一片一片切开,你就可以慢慢地、比较不
  费力地把它吃掉。
  曾经引起微软和Google两大公司争讼的杰出华裔人才李开复博士,在他的励志书《做最好的自己》里头,曾写到一则让他很羞愧的往事。
  他念大学时,该大学法学院院长,想要为该院的成绩查询系统设计一套新软件,以和旧的系统接轨。本来想要委托校外的软件设计公司执行,但听说他是个程序设计高手,就聘请他当工读生,付他相当高的暑假工读费。
  李开复很开心,心想,这样简单的要求,根本难不倒他,满口答应:“我八月初就可以大致弄好,开始运行,到九月开学时,一定可以正式运作。”
  由于他认为此事难不倒他,于是并没有马上开始设计工作,一放假先昏天黑地地和同学打了三个礼拜桥牌,开始工作后才发现,事情没有他想得那么简单,有许多繁琐的东西要处理。院长问他做到哪里了,他改口说:八月底可以大致弄好,应该不妨碍开学以后系统的运作吧。
  院长发现他前期进度很缓慢,大为恼火,说自己根本不该把这么重要的事交给一个学生,马上叫他不要做了,请校外的公司接手。
  他很有良心,马上低头认错,并且把已经收到的工读费还给院长。
  院长并没有要他还,只是告诫他,希望他从此事得到教训。
  我想这件事情对于李开复来说,应该是人生中的一大挫折,也正因为他得到了教训,所以他才能够成为一个踏实又敬业的成功者。
  时间节奏的掌控很重要,自由工作者都知道:如果你外接一个案子,一开始进度就慢了下来,客户对你是绝对不会有信心的,他只会担心自己的信
  任是否被辜负而已。如果你能够主动跟他报告进度,他就会对你另眼相看。
  如果等到他催你,问你进度如何?通常表示他已经投出不信任票了。
  如果我能帮年轻的李博士规划的话,我一定会告诉他:每天白天工作六小时,然后开心地去打桥牌。这样,你会在工作后得到奖励,也不会在打桥牌时觉得心虚,不是两全其美吗?
  3 比萨切开法让你轻松从容
  掌控时间进度是很重要的,有时要懂得把巨大的工作切开。
  要从法律系考中文研究生时,我利用的就是这样的技巧。大四,我才决定报考中文研究生,虽然我自认为底子还可以,但只剩下不到一年的时间,我必须靠着自修念完中文系四年的课程。
  我用的是“比萨切开法”。
  一个比萨,看起来大得很恐怖,但若将它一片一片切开,你就可以慢慢地、比较不费力地把它吃掉。我的进度大概如下:文学史,每天念十页;文字学,两天念一章;声韵学,五天念一章;史记七十列传,每天早上念一个;诗三百,每天细读三首……四年的功课何其多,如果我花一个月念文字学,一个月念声韵学,恐怕不但会把自己闷死,念到考试那一天也全忘了。按照我的方法,我可以从容把书读完,并且还可以来个总复习。这是我的老招数了。念法律系时,我也是个不太用功的学生。因为缺乏兴趣,所以连上课都提不起劲来,老是在从事课外活动、读老师没教的书。不过,考试之前,我可不会“临时”才抱佛脚,我会在大考前两周开始有计划地抱佛脚,把自己的进度算好,达成进度,仍然可以名正言顺地出去玩。像我这样一个不认真、老是向班上优等生借笔记的学生,到了大四竟还曾拿奖学金,连我自己都觉得很不好意思。
  一直到现在,我还是用这样的方法。我非常不喜欢临时抱佛脚的感觉,会杀死自己的脑细胞。我会提早完成该做的事,先切割它,慢慢把它从容地吃掉。
  

时间刽子手5 老是急着看低自己
许多在技术或艺术上不同凡响的人,几乎都是###急的。###急又有耐###的人,才具有成功者的###格。
  有人赞美日本的一位纸雕名家:“您的工作需要慢工出细活,您的个###应该也很温和吧。”
  纸雕名家笑笑说:“不,我的个###一点也不温和,我是一个###急的人。因为###急,我才能毫不懈怠地完成我的作品。”
  ###不###急跟有没有耐###,并不能画上等号。
  许多在技术或艺术上不同凡响的人,几乎都是###急的。瞧,贝多芬和毕加索的脾气都坏得要命,然而,对于所爱的事情,他们却都有超乎凡人的执著。
  没错,如果观察很多创业者,你会发现,这些大老板都很###急,而在达成目标的奋斗过程中,却又充满了坚###耐磨的个###。###急又有耐###的人,才具有成功者的###格。
  只可惜大部分###急的人,常都没有耐###,做什么事情,虎头蛇尾,到头来一事无成。原因出在:成功的###急者相信自己能,失败的###急者老是看低自己。
  “唉,我一定学不会的。”“这太困难了,我不可能成功的。”“我想我应该是智商有问题。”大部分的人心里,都充满各种自卑的声音。只要受到一点挫折,那个声浪就会变大:“看吧看吧,我说不行吧,放弃吧。”或“唉,认命吧。”
  如果你可以把那个声音修改得温和一点,告诉自己:“再试一次,慢慢来,你可以的!”那么,你就是自己的良师益友,而不是自己的敌人了。
  管好自己,管好时间什么样的人做得好时间管理1。愿意思考原则的人。2。 可以分清轻重缓急的人。3。 有行动力的人
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