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时间管理幸福学-第8章

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  大部分人都是在年岁渐长之后,才学会自律、认识了自律的好处。
  有规律的生活是有好处的,至少可以省却自己的懊恼。时间管理的三种典型,从时间习惯来说,可以把人分成三种。
  一是,提早型:什么事情他都要提早做。
  二是,精确型:他希望一分钟不差,不迟,也不早。
  三是,拖延型:什么事都迟做。
  第一种、第二种类型的人,都属于###急的人。第三种人也可能个###很急,可是在时间控制上非常不得法,弄得自己更急。
  时间管理专家雷·约瑟夫曾说:“时间是无法管理的。我们所能做的,是管理好自己和时间的关系。”
  管理好自己和时间的关系,不是为了做更多的事、更加忙碌,而是为了有足够的时间享受生活,让自己过得既充实又舒畅。那么,怎样管好自己和时间的关系呢?
  提早,但不花时间等待
  精确型的人,自以为很精
  确,但常陷于人算不如天算的窘
  境。过度精确,不如稍微提早。
  提早型可以我的祖母为代表。小时候她带我搭火车,宁可早一个小时到火车站等待。我常为此事跟祖母抱怨:“那么早去,火车又不能为我们提早开。”
  祖母总是说:“如果什么都要刚好来得及,那么就会弄得自己很心急,杀死很多细胞,这样划得来吗?”
  我以前很不以为然,那么早去,浪费好多时间,不是吗?直到后来有许多“明明算得很精确出门,赶飞机却碰到塞车,因而差点赶不上飞机,途中因为焦急而口干舌燥”的经验,我才觉得祖母的提早哲学或许是对的。
  我的祖母是个有条有理、处事谨慎的人。很可惜,那一个时代,女人没法受太好的教育,命运被婚姻决定,英雄无用武之地。
  早去不一定浪费时间,那些看似浪费的时间,可以做很多事情。
  早到的半个小时,我可以在机场的休息室里享受悠闲时光,轻松地喝杯咖啡,看一看女###杂志里头的流行服饰搭配,也可以打开电脑看看e…mail或新闻,甚至可以看完一本《商业周刊》或《天下杂志》,这些事情,都比在车上担心时间,差点弄得自己“须发尽白”的好。你应该听过伍子胥过昭关的故事吧?楚王下令缉拿伍子胥,他逃走的路线必须经过昭关这个险要的隘口,自以为过关时一定凶多吉少,没想到他因为太焦虑了,一夜头发全白,因而,守卫没认出他来,就此逃过一命。
  着急,是很多我们不想要的东西的导火线,包括急速老化、精神压力大增、失眠、内分泌失调……长期紧张的人更会变得暴躁、难以相处。
  3 利用等待,完成更多事
  精确型的人,自以为很精确,但常陷于人算不如天算的窘境。我曾经做过七年早上九点开始的现场直播节目。刚开始,我自认为算得好好的,早上八点二十从我家出门刚刚好,八点五十会到,共有三十分钟可以在车内准备接下来的访问内容,还有十分钟可以复习数据。
  当时,我“包”了一辆出租车,心想,这样更能省去把车子开下停车场的时间,是万全之计。(这个盘算没错,因为我统计过,多年来在我的现场节目迟到的来宾,都是卡在把车子驶入“陌生停车场”的时间中。)
  后来发现,有时一出门口就塞车,八点五十分还在途中,肾上腺分泌大增,我只能慌张地看着外面的车流、祈祷车速能够快一点。心中焦急时,根本不可能阅读任何的资料。
  更严重的是,我的司机也是个很###急的人。###急的人多半想尽责,当他发现我可能迟到时,他就无法控制地开始喋喋不休,责怪旁边的车子不会开车,或是反复念着:应该不会迟到,应该会刚好到……使我更加焦虑。
  后来,我调整了时间流程。首先,要求执行制作在前一天要把来宾和访问大纲做详细的告知。如果我对那个来宾和访问内容很外行的话,前一天正好可以运用神通广大的网络搜索来恶补自己的知识。然后,把明天要穿的衣服准备好。
  七点半起床,我可以从容完成家里的浇花,喂猫、鱼、乌龟(我家食指浩繁),清猫砂等工作,七点五十分,司机按门铃,就算稍有耽搁,八点也能出门。实验七年来,我从来没有再迟到过,而且可以有非常多的时间以平和从容的心情准备访问内容。
  说来,只不过早起了二十分钟而已。
  过度精确,不如稍微提早。
  千万要打破自己心里“大牌得最晚到”的误解。
  提早,也可以不要花时间空等待。那一段等待时间,可以利用来做你想要做的事情。
  

管好时间法则2 长命人不被时间追赶
拼全力冲刺当然是人生美好的经验。但是,通常一个成年人都没有“无暇他顾”的权利,我们要兼顾的事情太多了。
  在拖延型的人当中,有些人是生###懒散,但有些人却天生喜欢那种“被时间追赶”的感觉。
  谁喜欢被时间追赶呢?
  真的有这种人,他们多半很聪明,比如在根本不可能赶上班机的时间才来到机场,却发现班机晚三十分钟起飞,他还是搭上了!这种“峰回路转”的感觉,让他热血沸腾,###不已,觉得自己“赚到了”!
  我念商学研究生时,就碰到这样的一位“天才同学”。写论文与一般写作不同,不是我熟悉的领域,我和其他同学采取“笨鸟先飞”哲学,比他早三个月开始筹划论文。当我们大致完成初稿,写了将近一百页,离论文审查只剩一个月的时候,他才完成两页大纲。
  教授和其他同学都比他还着急。
  不过,后来他急起直追,那一个月时间,他竟然拿了睡袋睡在自己的办公室里,白天工作,晚上写论文,就这样把论文在最后一天的最后一刻写完了。显然他“临阵磨枪,不亮也光”的策略是有用的,他的论文非常精彩,最后拿到的分数与我们这一群先飞的笨鸟相差无几。
  论文审查结束的那一天,他对我说:“啊,好辛苦,我每天睡不到两小时,可是我好喜欢这种蜡烛急速燃烧的感觉,真是一种享受。”
  我对他开玩笑说:“还好你年轻、身体也好,不必担心过劳死的问题。”
  这种人具有“赛车手”###格,天资也绝对聪颖,很让人佩服。他们会故意在短时间完成艰难的挑战,以证明自己的“冲刺力”。
  不过,这样做是有副作用的。他的新婚妻子对他一整个月都没回家这件事很不开心,他的母亲也认为本来很孝顺的儿子最近疏于问安,跟他闹脾气。之后,他要面对的又是如何摆平家庭问题。
  3 拼命冲刺,要付出更大代价
  拼全力冲刺当然是人生美好的经验。但是,通常一个成年人都没有“无暇他顾”的权利,我们要兼顾的事情太多了。
  在我还在“接稿维生”的写手时代,也曾经很享受这种“在单位时间内将潜力发挥到淋漓尽致”的感觉。我曾经答应一个出版商在一个星期内完成一本电影小说──正是《牯岭街少年杀人事件》。本来在我计算之下,一天“只要”写九千字就可完成。不料那时还在当记者的我,临时接到公司派我前往马来西亚协助摄影工作的指令,我只好把稿子带到飞机上写。
  在吉隆坡,我很不巧地订到一班很像公交车的飞机,从吉隆坡飞到我要到的那个小岛,竟然要降落五次。当日不断碰到乱流,大家上上下下吐得七荤八素时,我还是很镇定地写着我的稿子,遨游在想象的世界里。
  这真是我最想吐也最刺激的一次写作经验。我回国时也带回了完成的稿子,如期交卷,而且一直对自己“坚此百###”的精神沾沾自喜。当然,副作用随后跟到:我得了肌腱炎,而且手腕长了关节囊肿,必须开刀。
  由于当时常常在短时间内疯狂赶稿,二十五岁就有了“五十肩”的症状,一直困扰我到现在。第一次照X 光时,医生还很惊讶地说:“你是怎么把颈椎弄得这么左偏呢?”当然是因为写太久了太劳累、坐姿越来越不正确的缘故。
  一直到现在,经过无数中西医治疗,虽然稍有改观,但我的颈椎还是左歪的,风雨来时隐隐作痛。
  每一件事情,想要瞬间做得很好,都要付出代价,想要获得“爆发###”的成功,有时我们必须“夜以继日”。但如果想要活得久,而且获得稳定###的成长,那么,千万别当拼命三郎。
  重要的事早一点做、分阶段###任务来做,在学习语言和累积实力上,是很重要的。每天走一点点,总有一天,你会发现,曾经被你视为艰难挑战的高峰,也只不过是你生命里头的小山丘。
  请记得,所有“冲刺型”的运动,选手的生命都是很短的,黄金期也很有限;比较缓慢且必须一步一步来的运动,如高尔夫球,可以打到一百岁呢!
   。。

管好时间法则3 容忍地板上的头发
学会把小事一件一件地完成,看来容易,其实想要心无旁骛,实在很难。
  很多人在家里通常会东摸西摸、一事无成。
  并不只是因为家里有许多人,过十分钟就有人来跟你说个话,让你不得不分心。
  即使家里只有自己一个人,由于我们身处在一个自己很熟悉、而且必须要发挥管辖权的环境,所以我们就会东摸西摸起来。这是我常有的经验:整理书柜时,想到衣服还没洗,先打断工作洗衣服去,把衣服放进洗衣机后,看到地板上有好些头发,于是把吸尘器拿过来吸一吸,吸尘的过程中,又想到有个电话还没回,先回个电话……总可以在一件事情之后想起另一件事情,然后永远做不完第一件事情。好像什么都做了,但也什么都没完成。就算完成了,也是七零八落。
  3 换个可以集中心力的地方
  难怪那些必须要应考的人,宁愿到自习室或图书馆占位子;而热衷电玩的,也宁愿到网吧去。在那里他们可以感染到一种“大家都很专心”的同仇敌忾气氛,那里都是陌生人,你不会受到家人或自己的打扰。
  你知道:哈利波特的作者罗琳是在哪里写出让她一战成名的《哈利·波特》第一集吗?答案是,一家再普通不过的咖啡馆。
  当时她是一个失业的单亲妈妈,孩子还小,想在家里写作,却供不起全天候的暖气,只好抱着孩子在街上走,孩子睡着了,她就抱着小孩进咖啡馆,开始拿出纸和笔,点一杯咖啡,写个大半天。手头很紧的她连点心都没得点。
  还好那家叫做“大象”的咖啡馆宅心仁厚,没有把只点一杯的单亲妈妈请出门,否则罗琳现在也没法成为一个比英国女皇还有钱的女人。
  虽然白天时我家常常只剩我一个人,但是,我在写每一本书开头的时候,都必须用百分之百的集中力,才能完成前几千字的工作。因而我会选择“更换地点”,到咖啡厅或图书馆,或跟出版社借用空的办公室,跟一群K 书的同学用参加大考的心情一起努力。这两年来念“管理经济学”、“管理会计学”这种会燃尽我所有智商的科目,我也都带着比砖头还重的课本,选择一个我没法东摸西摸的地方好好研读。
  如果你是个SOHO 一族(在家工作族),在家中也有类似症状,那么,你最好找一个比较会让你“悬梁刺股”的地方。
  要不,你只有告诉自己“容###地板上的头发”,从现在开始做一个“训练自己专心”的练习。整理书柜时别想到洗衣服;洗衣服时,专心洗衣服,容###地板上的头发。
  学会把小事一件一件地完成,看来容易,其实想要心无旁骛,实在很难。
  后来我发现了一个有效的办法:我会在心里建立一个“协调机构”。
  当我企图用别的事情打断自己正在进行的事时,我会对自己说:“来,###一###,先把这个做完,很快你就可以去做那件事啰。”
  我发现,如果我能够让自己先“###一###”,那一件未完成的事情,就会变成一个让我充满期望值的奖赏。而我,也不会忙了老半天,东做西做,没有一件事好好完成,还觉得自己像只无头苍蝇一样,东飞西沾,连一个人在家也好像在上战场。
  容###地板上的头发,看来简单,对“完美主义者”和“洁癖人士”而言(这两者其实有共通之处),却是最困难的一点。完美主义者要求很高,但常眼高手低。如果你把工作交给自称为“完美主义者”的人来做,迟延是必然会发生的事,因为他在意的不是时间,而是无瑕。因为太在意地上的头发,却忘了梁柱还没搭好呢。
  有洁癖者做事通常慢,因为那些不够干净的小地方太让他分散心神了。
  有人说得好:要完美主义者完成最后10%的质量,他会花费超过整体5
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