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在朝着这个方向努力。
为成功找出时间
如果人们把全部时间都用于维持平静的生活,他们就没有办法为成功制定计划。策划成功、实现成功需要时间,你必须为它们找出时间。我们已经讨论过的时间管理技能是此问题的关键——而且这就是为什么它们如此重要的主要原因之一,没有有效地规划时间的技巧,你不可能取得你所需要的、能证明你要求加薪或晋升是正当的这一类的成功。
所以,当你已做好年度计划和月计划时,你必须留出时间去做成功所需要的创造性的工作。要做到这一点你需要有相当多的时间——半天和一整天——不只是随处找出半个小时的零碎时间,而是至少要保证你每个月能安排出一天或两个半天的时间去做这件事,假如有可能,你可以安排更多的时间。
多数人犯的一个最大错误他们使成功变得很遥远是在他们的日程变得很紧时,就把这个时间用于其他的任务或其他的约会。假如你想成为一个成功者,你必须认识到这个时间在你的日程中是最重要的时间。当你的时间安排紧张时,让紧接着它的事情为它让出时间。在你的日记本中可能没有写出实质性的内容,但你必须为它留出时间。取消会议、放弃午餐时间、加班等,把这个时间补上,永远不要牺牲你的成功计划日。
为这一天命名
如果你觉得你可能经不起诱惑,把这个预定的时间分配给其他事情,采取在日记本中标出页码的办法让你难以这么做。如果你在它们上面写满了内容,与它们看起来是空白的相比,从心理上来讲更容易避免在上面写上其他的会议或约会。或者给它们起个名字,以便提示你不希望占用这部分时间:在这一页的正中间写上成功,或写上赢得加薪,或者写上任何能阻碍你重新分配这部分时间的字迹。
计划你的成就
现在你已经为创造成功预留了时间,那么你应该怎么做呢?芽你必须决定你希望获得哪一种类型的成功。最有价值的成功是那些可以帮助你实现自己的核心目标的成功。然而,你的核心目标是什么?芽你自己应该清楚——在你一开始工作的时候就应该已被告知。假如你不清楚自己的核心目标,你应该为自己而把它搞清楚。
确立你的目标
问问自己:我在这里的目的是什么?芽明白地说,就是公司雇用我做什么?芽以下是一些可能的答案,它取决于你工作的部门。
营销部门:增加利润。
会计部门:确保精确的、有利的作账系统?蛐或工资支付系统。
生产部门:提高生产率。
要点 如何创造成功(2)
人力资源部门:增加积极的集体意识。
配送部门:以最小的成本保证快速、高质量的配送。
市场部门:吸引新的顾客。
这仅仅是一些特例——你也###白自己的目标与之不同。例如,你可能在市场部工作,但你的核心目标是建立顾客的忠诚。
因此,先设定自己的目标,然后以创造成功为目的来促进这个目标的实现。你也应该通过与老板的磋商来设立自己的个人目标,用以帮助实现你的核心目标,你所做的那些有助于超越你的目标的任何事情都能促进你创造成功,并能为你赢得很大的荣誉。
威胁和机会
现在,你已经确立了自己的目标,但是,你怎样应用这个目标去获得巨大的成就?芽最好的办法就是从识别你的部门所面对的最大威胁和最大机会开始很明显,这是在你的日程表中预留的时间内你能做的创造性思维一类的事情。把主要威胁和主要机会都列举出来,假定你是在配送部门工作,你的主要威胁和主要机会一览表可能像这样:
威胁
包装材料的成本上涨。
运输车队设备老化,不可靠。
缺少灵活性,难以提供特殊化服务。
机会
新的发送方法意味着更快的供货。
供货车队的升级可以产生改变系统的机会。
部门扩大后进入一个新的、更大的办公楼。
最重要的威胁和机会是那些对你的总目标有直接影响的因素。如果你的目标是吸引新顾客,竞争威胁的加剧它能够减少你的新顾客的数量比失去一个关键员工影响更大——尽管失去一个关键员工也会带来严重的影响。
你只需要列出两三项最大的威胁和机会。一旦你成功地应对了这些威胁和机会,你就可以重新回到这个过程,确定以后的几个星期或几个月中可能出现的威胁和机会。你现在要做的就是找出你目前能创造成功的最有价值的领域。
在取得成功的过程中,你可以选择你能够处理的事情去做,在同一时间内尽你所能多处理一些。一项大的项目可能会占据你全部的可用时间,而两三项小项目却可以同时去做。如果你要应对威胁,你会寻找一些创造性的、有效的方法去解决问题,使部门仍然可以实现自身的目标。任何你决定把握的机会都需要创造性的建议,这样部门才可以利用潜在的优势。无论如何,你肯定需要按照所考虑的威胁和机会去寻找解决办法,而且必须通过自己来完成。
成功起始于熟悉的事情
既做了计划又加以实施的成功会为你赢得最大的荣誉,因此,如果有可能,挑选一些在你的直接职责范围内的事情去做。然而,假如在工作中没有面对你个人的重大挑战,你也可以考虑采取一切措施努力工作,为部门解决一个问题或获得一些成就。
想办法
看看你的列表,决定你应该先去处理哪一种威胁或机会。现在你需要利用你在日程表中预留的一部分重要时间去想主意,把理论转变成实际的行动。你可以通过各种方法来实现这个目的:
与同事交谈。
与你的老板和其他主管交谈。
阅读报纸和商业报刊文章。
在网上进行相关的研究。
从供应商那里获取价格信息。
应用创造性的技术——单独使用或与同事一起使用——想办法。
使用何种方法取决于挑战的性质,最大的可能就是你需要把几种方法结合起来,以产生一个完美的解决方案,既有灵活性又有较高的成功机会。
使用你想出的主意
你可能会处于这样的境况,要实施你自己最新提出的计划,也可能不是这样的情况。假如你是经理,或者你对自己工作中的问题或挑战负有责任,你就可以动手去做计划得到了批准,把你的计划完成。不过,你也可能是帐目主管,你能够找出一种方法革新顾客账户系统。或许你是一个销售经理,你已经找到了一种依靠生产中的某种变化而使抱怨减少的解决方法。
要点 如何创造成功(3)
假如情况是这样,不是简单地与有关经理或你的老板交谈就能解决问题——除非这种交谈是作为酝酿解决方案的过程的一部分。最好是把你的想法写下来,作为一个建议提交出来。它可能只有短短的一页,也可能有好几页,但是要把你的名字写在上面,非常明智、非常清楚地把它提交出来。这样做有两个重要原因:
人们很难忘记那个创造成功的主意是你提出来的。即使他们忘了,你也可以证明它当你协商你的加薪问题时,因为你的名字写在原始的建议上。
口述的意见会被更改,如果你的主意在被篡改得面目全非后失败了,你敢打赌,每个人都会记得那个主意是你出的——但他们将忘记那个失败的主意不是你最初的主意。再则,一旦你把自己的主意写下来,你就可以证明你始终都在建议,应事先咨询有关员工,新系统才可以投入运行,而且这样的咨询能够及时发现潜在的问题,从而及时补救。
当然,如果从概念的形成到成功结果的产生,这一整套的操作都在你的控制之中,上述任何一种情况都不会出现。在这种情况下,你需要利用你在日程表中预留的时间去计划你所需要的成功,并且去实现它。即使不需要你设立一个新项目并去实施它,至少也需要你找出时间去打电话、简单汇报情况、核对结果等等。
一旦你为成功想出的主意已经融入你以后的时间表中——新系统的建立和运转,一个新项目的开始或无论什么——保持事情顺利进行应该列入你有规律的时间表中。为了关键目标的实现,每个月用几天或几个半天应该成为固定的行为,以便你能够开始计划你的下一次成功。从而可以保持成功不断得以实现。
小结
为了创造成功,你必须为成功作计划。因此:
1.在你的日程表中安排出时间做类似成功规划之类的创造性工作,不要让这部分时间被占用。
2.确立你工作的目标——单位雇佣你的目的何在?芽
3.识别你的部门所面临的主要威胁和主要机会。
4.对这些挑战提出解决办法。
5.如果不是由你来监控这些解决办法的实施,把它们写成正式的文字建议。
6.如果是你负责实施自己的主意,花些时间作计划并且实施计划,确保计划成功实现。一旦整个过程顺利完成,就开始为下一次成功做计划。
要点 你要求增加多少工资(1)
这个问题很难处理,但却又很关键。如果你本该得到更多的加薪,你却只要求增加少量的一点,这会不会是一种遗憾?再则,如果你不得要领地去要求在你可能获得的最高收入的基础上加倍,你会因别人认为你十分贪婪而感到糟糕透顶吗?多数人都想获得看起来合理的双倍工资和赢得他们可以得到的最好的报酬,但却因不知道他们应该要求增加多少工资而烦恼。所以,我们要考虑怎样去做。
你需要先问自己一个问题:我为什么想要加薪?与我们大多数人不会拒绝额外的现金收入这个事实不同,大多数人会因为下面的两个原因之一认为自己应该加薪了。
由于私人原因,我们需要更多的钱一次抵押,另一个孩子即将出世,梦想拥有一辆型美洲豹汽车。
我们相信我们的工作获得的报酬是不足额的,因此我们感觉自己的价值被低估了。
假如是第一种情况——你需要更多的钱——你大概能非常容易地计算出你需要多少钱。因为你清楚抵押需要多少资金,或汽油的消耗量增加了多少。这是个有用的数据,需要算清楚,因为它有助于你定出谈判的底线。然而这个至关重要老板根本不在乎你的抵押,你的孩子或者你的型美洲豹汽车。你得到的工资不是为了让你维持一种特殊的生活方式,而是为你所做的工作提供的报酬。
老板只有在你证明了要求加薪的理由是第二种的时候才会给你加薪:你的工作获得了不足额的报酬。正如我们在本书的第一部分所看到的,你必须证明你的价值超过了他们付给你的报酬。然而,如果你想支撑一种奢华的生活方式,这种生活方式可以帮助你了解实际需要多少额外报酬才能支付抵押偿还额,从而为你指出一个需要达到的加薪目标。
取得一些成就
假如你不能给出一个正当理由去要求加薪以支撑你的生活方式,你就看一看如何创造成功这一要点,在你要求加薪之前先取得一些好成绩。
那么,要求增加多少工资呢?
这个重要问题的答案有两个部分:
1.把你的工资在公司内部和公司外部进行标杆比较。
2.假如你的价值超过了一般标准,要求他们支付给你最高标准的工资。
标杆比较
假如你还没有遵照要点1所述的技巧去做,你必须去做一些调查研究。你需要收集以下数据:
你所在行业的平均工资水平。
你单位中相同岗位或类似岗位的平均工资水平。
如果你还在从事你所承担的那项工作,你的工资应该达到平均水平。如果你们公司支付的工资高于平均工资水平,如果我是你的话,我就没有必要去注意本行业中的其他单位的工资情况,只需把你的工资同你的同事作标杆比较。如果本行业中的其他单位支付的工资高于你们公司的工资水平,你就有理由要求将你的工资提高到同你离开现单位到竞争对手那里工作所能获得的工资水平一致。
提升价值
标杆比较证实了任何一个能胜任你的工作岗位的人是否值得给予比你现在所得更高的工资,并且给出了一个十分清楚的目标结果。比如,所在行业的平均工资水平是每年1500英镑,或者你的同事每月挣120英镑,你就可以非常容易地发现他们的工资水平是否高于你的收入。
需要引证的另一半内容是计算你个人值多少额外的价值。你的许多工作成绩不会超过你得到的报酬。比如,假如你是一个销售人员,你希望达到一定的销售水平以回报你