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要成功先沟通-第10章

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  领导很容易造成曲高和寡的感觉,很多下级不是不想拍领导的马屁,而是找不到领导最想听的话,因此,下级很难成为领导的知己和心腹。
  只有成为领导的知己后,你想说服上司做任何改变都是非常容易的。本案例可以这样对王总说:“王总,您太大方了,一下子让我们部门8个人出国旅游,我们从来没有见过这么有魄力的领导。”
  王总说:“您什么意思?”
  祝部长说:“王总您可能忘了我们部门有多少人了吧!我们有10个人,如果去了8个人,剩下的2个人肯定心态不平衡,这样会影响明年的战斗力啊!我的建议是,要么都不去,要么都去!”
  王总如果问你:“您倾向什么意见呢?”你就毫不犹豫地说:“激励总比不激励好啊,都决定花钱了,就不要计较多2个人了。如果把接待规格、住宿规格稍微降下来,那2个人的钱不就能出来了嘛!”
  王总被你这么一夸,加上有合理化建议,自然会同意你的主张。
  2把你的意见变成领导的意见
  会沟通的人总是站在对方的立场上讲话,不会沟通的人总是在声明自己的立场。
  针对出国福利的案例,请看祝部长如何将自己的意见变成领导的意见。祝部长告诉王总:“王总啊,您太懂得西方式的管理了!把激励这一套全学来了,我真羡慕我手下的员工,因为他们能够追随您这样的领导。”
  王总:“哈哈,吹吧!”
  祝部长:“真的不是吹!您曾经告诉我;激励的目的是为了激活团队,让团队更有使命感、成就感和刺激感。”
  王总:“别给我戴高帽了!给你们部门去外国游玩,这个福利不错吧!”
  祝部长:“非常不错啊!我估计公司后勤部没有理解您的管理思想。”
  王总:“什么意思?”
  祝部长:“后勤部只安排8个人,总共有10个人,如果传达下去,一定会影响您多年创造的和谐的团队企业文化。其实,我们销售部的成绩非常平均,没有大幅度的成绩落差,就是因为打的是团队精神的旗号,严格执行您的意志。如果只去了8个人,团队精神就体现不出来了,也就和您的管理思想相违背了!”
  王总:“没有这么严重吧!都去不是吃大锅饭吗?”
  祝部长:“您一直教育我们销售部别搞个人英雄主义,要搞配合。您说过,没有完美的个人,只有完美的团队。所以,销售部的成功就是大锅饭的成功!”
  王总:“好!不愧是销售部的部长!您的意见呢?”
  祝部长:“尽量在不增加公司预算的情况下,节约每个人的开支,争取让每个人都去!这也符合您的精神!”
  王总:“好吧!都去吧!”3一针见血,分析利弊
  领导最在意的是结果,如果沟通某些问题不需要讲大道理,你可以直接把利害关系告诉领导,让领导定夺。

六、如何说服上司改变主意(2)
我们看看祝部长是怎么说服王总的:祝部长:“王总,您真是活菩萨啊,敢于一下子拿这么多钱给我们做福利,让我们出国旅游!”
  王总:“你是无事不登三宝殿啊!有事吧!”
  祝部长:“当然,领导这么忙,我们不能随便打扰的!王总啊,本来有福利是好事,但是,10个人只去8个人,就把好事变成坏事了!因为成绩是10个人的成绩,如果只有8个人去享受成果,会严重伤害剩下的那2个人的自尊心的,您一直提倡的团队精神一定会因此失去。”
  王总:“有这么严重吗?”
  祝部长:“一定!我的意见是节约开支,尽量不增加公司的预算,让10个人都去!来年他们一定会更加团结,更加卖命地工作,为公司创造更大的成绩。”
  王总:“既然如此,为了团队,都去吧!”4不能卖弄自己的智慧
  在职场中,跟上司沟通时,即使你是对的,也千万不要去指责和蔑视,因为这样不仅解决不了任何问题,还会闹僵关系。波音人寿保险公司为他们的推销员定下一个规则:不要争论!完美、有效地推销不是辩论,因为辩论并不能让人改变想法。
  如果祝部长去王总办公室这样沟通:祝部长:“王总,您知道您做出了全世界最愚蠢的举动吗?”
  王总莫名其妙地看着祝部长:“什么意思?”
  祝部长:“王总啊,您说您英明一世,可糊涂一时啊!您不想想这样做的严重后果吗,成绩是10个人做的,凭什么8个人去啊,一定会造反的,他们意见大得很啊!我倒有个绝招您想听吗?”
  王总一听就会冒火:“不听,就这么办!造反就开除,这个世界难道除了黄二就没有人唱戏吗!”同样的事情,不同的沟通会产生不同的结果,本来领导都想改变,但是他绝不容忍你比他更聪明,更不容忍你威胁他。
  5以德服人
  公司最需要、最看重的是有德行的员工,因为他们是企业真正的财富。有德行不仅表现在忠诚度上,更表现在能够和企业同呼吸共命运上,他们会设身处地地为企业着想。
  我们来看祝部长是怎样把王总说服的:祝部长:“我的意思是节约开支,就基本把另外2个人的费用节约下来了。”
  王总:“是吗,你帮我算一算账,怎么节约出来的?”
  祝部长:“我算了一下,他们现在的开支是每个人3万元,其中包括入住五星级酒店,吃的也不赖,如果让他们住三星级标准,吃家常饭,这样,每个人就都可以节约5000元左右,8个人不就4万元了吗,公司只用贴个5000元,就能够让我们的公司继续有超一流的团队精神,如果您不想出这份钱,为了公司,我都愿意出!”
  王总:“好!有你这句话,再花10万元我也愿意!”祝部长看上去是在“将军”,实际上是在体现自己优秀的德行,按理讲,他可以出去旅游,不去争取另外2个指标,对他本人也没有任何坏处,但是,他能够从大局出发,不希望公司元气大伤。因此,他愿意做出牺牲自己利益的举动,用自己忠心于企业的德行感动了王总。
  6换位思考
  换位思考好说不好做。很多领导一当上领导之后就不认识自己了,都希望手下的人听自己的,都认为自己是对的,别人都是错的。换位思考是高级的沟通智慧,但是一定要运用巧妙。一般情况是,越成功的人越懂得换位思考。有一天,里根因为身体不舒服去医院输液,为他输液的是一位年轻的、刚从学校毕业出来的小护士。由于缺乏经验,一连扎了两针都没扎进血管,她急得直冒冷汗,边扎边对里根说抱歉。看到此情景,本来疼痛难忍且一直在抱怨的里根再也生不起来气了,因为他那时想到了自己在医大读书的女儿,于是面带微笑地说:“不要着急,再试一次。”在扎第三针时,终于扎准了。
  小护士松了一口气,还是不断地向里根道歉。里根也语重心长地说了一句话:“我的女儿将来也要为病人扎针,我希望我的女儿在第一次扎针时,也能得到病人的宽容和鼓励。”里根总统说得对,将心比心。如果每个人都只从自己的角度出发来看问题,就很容易产生矛盾。如果能够跳出这种思维模式,学会换位思考,就会有不一样的效果。
  所以,当你在说服上司时,不妨把自己假定为上司,想一想,如果你的下属这样对你讲话,你会有什么感受?假设你是上司,你的下属指着你的鼻子跟你吵,你会容得下他吗?所以,你要学会换位思考,这样才能赢得上司的信赖。
  我们继续看祝部长是如何用换位思考说服王总的:祝部长:“王总,我经常在想啊,我要是您,会一下子拿出24万元给销售部员工做福利吗,我的结论是我做不到啊!”
  王总一头雾水地问道:“为什么你就做不到呢?你的财富是销售部创造的啊,如果你只想自己赚钱,不让别人享受成果,迟早会玩完的!”
  祝部长:“是啊!很多人是知道做不到啊!”
  王总:“做不到的人没有良心!”
  祝部长:“不能那么说,每个人都有自己的算法?”
  王总:“无论怎么算,都不能让员工灰心,让他们看不到公司对他们成绩的承认啊!”
  祝部长:“说得好啊!您看,我们部门10个人创造的成绩,8个人去享受了,那剩下的2个人会灰心吗?”
  王总:“你小子太有智慧了!我怎么不知道你们销售部有10个人呢?既然是10个人那就都去吧!”
  祝部长:“领导英明!”
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七、如何向领导传达坏消息
任何企业的成长都不可能是一帆风顺的,因此,一定会出现意料之中和意料之外的坏消息,很多人因为不会说话,不会传递坏消息,最后被领导“迁怒”了。因此,在职场传递坏消息是非常有讲究的。
  人在职场,身不由己。作为下属,总有一些时候,需要硬着头皮将一些坏消息告诉领导,在现实生活中,想要让领导接受坏消息并不是一件容易的事情。很多情况下,领导并不会像你所想的那样接受事实,而在和你沟通的过程中,他有可能迁怒于告诉他坏消息、打碎他计划的你,甚至不顾大家的反对一意孤行,给公司带来更大损失。
  所以,让领导接受坏消息是十分重要的。问题在于——如何把坏消息告诉他们?请看如下场景:“经理,经理,不好了,上次来的那个客户刚打电话来说,他们今年不想和我们继续合作了,想找一家新的供应商合作,这怎么办啊?真要是这样,我们会损失四分之一的份额的!”如果你就是那位经理,当时正在与一位重要的客户联络感情,在宾主尽欢之际,突然冲进来这样一位员工,气喘吁吁地告诉你这样一个消息,你有何感触?你将如何应对呢?
  也许你在还没有被这个坏消息震惊前,就先被这位员工的举止惹恼了。你不得不承认,并不是你的修养不够,实在是这位员工行事太没眼色、太不会说话办事了。
  俗话说得好:怎么说要比说什么更重要。面对坏消息,如果你能用一种相对委婉的表达方式将它传递出去,或许对听说双方都会有利无害。比如上面那个消息,如果这样说也许会更好:“经理,上次来的那个客户那边刚刚出了点状况,客户打电话过来说……”这里的措辞用的是“状况”,而不是“麻烦、问题”这类激烈的言辞。这时,你的技巧在于弱化了消息的负面刺激,给了上司一个缓冲情绪的时间。如果再配合你本人镇定自若的语调,泰山压顶而色不变的神态,上司会更高看你一眼。你在表达中应再多用一些诸如“我们”一类的字眼,表明你和领导是站在同一立场上的,急领导之所急,想领导之所想。
  作为下属,当面对坏消息时你该如何得体地向领导汇报,才不至于让坏消息蔓延,殃及自身?或是说得更有人情味些:如何汇报坏消息,才能减少它对领导的冲击?这是很关键的。一句话或许就能改变你的职场生涯,所以,在和领导说话时一定要慎言,在必要的情况下带着你的建议一起和领导沟通,慢慢带出坏消息,让领导先有个心理准备。
  有人说:好的上司最痛恨两种人,一种是整天只会讨好但说不到上司心里去的马屁精,另一种就是只会将问题丢给上司的下属。
  所以,当你有坏消息要向领导汇报时,能否以你的能力之所及,考虑一下解决问题的相应对策?能否以你自己对公司的了解,以及对目前情况的分析,考虑一下怎样处理这个问题最好?这样就可以在说出坏消息的同时,给领导提供一套可行的处理方案,或提供一些有利于解决问题的可靠信息。如果正好你是这个问题的专家,那就更是责无旁贷了。你有责任向领导提供可行的解决问题的方案,顺便不要忘了让领导知道,有些地方你非常需要他的帮忙,没有他的支持这件事绝对做不好。
  如果坏消息不需要马上让领导知道,那么就选择一个合适的时机对他说。最好是没有人在场的情况下,悄悄地把坏消息告诉他,这样领导也会坦然接受。
  另外,如果领导刚批评完员工,或领导自己被领导的领导批评了一通,这时你最好不要再向他传达任何消息,否则你就是领导的出气筒。
  如果你是以处理问题为工作内容的员工,掌握上面的这些沟通原则或技巧尤为重要。记住,要将你的领导当成你的朋友、家人,真心为他着想,不要总拿坏消息刺激他,试着把坏话说好,急话说慢;切忌慌慌张张,要注意修炼自己的静气。
  最后,还要注意的是在领导面前委婉地传达坏消息,并不是说你要在领导面前兜圈子、捉迷藏,说了半天还让对方一头雾水。最佳的沟通
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