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播出任务的新闻部、对少数民族广播部、对台湾广播部。为保证工作的正常运行，临时成立了录制组，负责播音、录音、复制节目；节目审查组，负责审听、发播和安排节目的播出。
大家立即分头去准备，谁也没有心思吃午饭。
正在这时候，接到中央的通知，将播出《告各族人民书》的时间由下午6点提前到下午4点，而且中央已经发电将中央电台广播的时间通知了各省、自治区、直辖市党委。时间提前了2小时，本来的紧张更紧张了，又要打乱原来的部署，重新做出安排，一切都要提前，包括播出《告各族人民书》前的节目处理，需要立即动手。
毛泽东主席逝世公开广播的背后（4）
还有预告。过去有重要广播，经过请示同意，一般情况下事先发预告，让各地电台转播，便于听众收听。如何预告？有几种不同的处理方式：直接告诉听众将播出什么，这属于机密性、新闻性不强的内容，播出前可以让国内外知道，因为预告本身就是一条重要的简明新闻；机密性、新闻性强的内容，一般采用“将有重要广播，欢迎大家到时收听”的说法，事先不透露内容。这次预告，自然属于后者。
经请示批准，下午3点，中央电台开始预告：
中央人民广播电台：
各位听众，本台今天下午4点钟有重要广播，请注意收听。
多年来已经形成这样的做法：凡国内外大事的消息，先由中央人民广播电台首发。这次预告的密度是少有的，为了让全国听众及时收听，在距离播出《告各族人民书》前一小时内，连续预告6次，每次播两遍，共播出12遍，除了1970年4月27日为了让人们观看第一颗人造地球卫星的预告以外，这种密集程度还没有过。
录音是播出前的重要环节。“文革”中，中央电台的全部节目都是录音播出，重要广播的录音各级领导都很重视，要求严而挑剔。上午11点30分才拿到《告各族人民书》的定稿。只有定稿后才能够播录。稍作备稿后，12点开始录音，由夏青播音，他的声音庄重、浑厚、逻辑感强。所以提前4个小时录音，一是难度大，二是留有余地。正式录音前要试音。试音，是为了调试机器，调试到适合某个播音员的最佳状态；是为了让播音员找准感觉，确定播音基调。这项工作往往占去大部分时间，犹如弹琴、写文章定调子和找感觉一般。许多领导、专家在场，品头论足，众说不一，能做到大多数人认可实属不易。2560字的稿子，录音用了两个多小时才录完。按照正常的播音速度，那时是一分钟180字上下，这次录音长23分钟，平均每分钟约111字，其中原因是不宜快，也有感情因素。
局领导审听了录音，不太满意，让重录。这时，夏青已近乎精疲力竭，况且时间已不从容，再录以后谁能保证比这一次更好？即使能通过，还须复制合成，还要为中央电台的对台湾广播、北京电台（即现在的中国国际广播电台）的对华侨广播、北京电视台（即今中央电视台）复制录音带（那时北京电视台用中央电台的录音）。为保证万无一失，在第二次录音时，我决定保留第一次录音，并着手复制，有备无患。果然，第二次录音一直到下午3点30分才录完，审听后一致认为不如第一次好。由于事先有准备，而赢得了下午4点钟按时播出的主动权。
在首播之后，又由女播音员赵培录了《告各族人民书》。
这样，首次播出的内容是：《告各族人民书》23分钟，哀乐6分钟，《国际歌》5分52秒，加上报时、台号，合成后共36分钟。
下午4时播出 “地球停止了转动”
9月9日下午4时，中央人民广播电台准时向全国、也是向全世界广播了《告各族人民书》，沉痛地宣布了中国人民的伟大领袖毛泽东主席逝世的消息！全国人民震惊了！8亿人民为失去自己敬爱的伟大领袖极其悲痛！还没有收听完第一遍广播，便纷纷打来电话，倾诉悲痛之情，寄托哀思。全世界震惊了！开动一切宣传机器，作为特大新闻纷纷报道，一些国家和政府的首脑、政党领导人、社会团体和知名人士接连发表谈话、打来唁电表示极其沉痛的哀悼。有的外国记者写道：“9月9日下午4时这一悲痛时刻，似乎地球也停止了转动。”
据《参考消息》载，中央电台广播之后，世界几大通讯社以最快的速度报道了“中国共产党主席毛泽东逝世”的消息。报道的具体时间分别是：
路透社：下午4点零6分；
美联社（东京电）：下午4点零7分；
路透社（香港电）：下午4点零9分；
合众社（东京电）：下午4点10分；
法新社（香港电）：下午4点15分。
它们都采取连续报道的方式，先以最快的速度报道主要事实，然后不断深化、完善。下午4点28分，路透社向驻北京和各大国的分社发出内部通报，要记者赶快补发各方面，特别是政要对毛泽东逝世的反应；其他通讯社也发出了类似的“内部通报”。 。 想看书来
毛泽东主席逝世公开广播的背后（5）
《告各族人民书》等首播之后，接着又播出了第二遍，一切都按照预先的安排有秩序地进行着。全国的听众守候在收音机旁，听了一遍又一遍。可是，万万没有料到，竟会在播出第三遍时发生了严重的播出差错：竟然在哀乐之后播出了“现在广播周恩来同志治丧委员会……”。在场的人惊呆了！大家木然地站在那里不知出了什么事，不知所措。中央电台的领导和职工涌到节目传送室，急切询问“是怎么回事”；全国各地听众纷纷打来电话质问、抗议、谴责，强烈要求追查事故的责任者，这就是中央电台的“九九”事故。事过几年、十几年之后，仍然有听众记忆犹新，询问事故的原因。“九九”事故是怎样发生的以及发生后的情况，三言两语说不清，我将在最后部分向读者作详细说明。
在第二遍播出《告各族人民书》的过程中，上级通知下午6时播出《公告》，这就忙着录音、合成节目，重新安排播出时间。接着，上级又通知下午8点播出《治丧委员会名单》，又重新忙碌一番。9月9日从凌晨到晚间一直处在高度紧张之中。并机播出从下午4点直到晚上10点零2分。
播出次序是：《告各族人民书》、哀乐、《治丧委员会名单》、《公告》、《国际歌》，总共59分50秒，正好每个小时播一遍。
当天播出的次数是：《告各族人民书》13次，《治丧委员会名单》6次，《公告》9次。中央电台第二套节目，用记录新闻速度各播出一次，供各地抄收刊用。
9月9日夜，全台职工通宵未眠。
空前绝后 25天的治丧报道
从9日下午4点开始，中央电台开始了治丧活动的宣传。原来准备的其他内容的稿件和节目根本无法再安排，事实上不可能再播出其他内容的节目，听众也不允许。除了反复播出《告各族人民书》、《治丧委员会名单》和《公告》以外，要播出各省、市、自治区和各大军区发来的唁电，播出中央机关、国务院机关、军委各总部各兵种的悼念活动，采写和播出首都党政军民以及全国各地人民的悼念活动及先进单位、英雄部队的悼念文章，综合报道瞻仰毛主席遗容，播发“两报一刊”（《人民日报》、《解放军报》、《红旗》）的社论，介绍各报刊登的毛主席生平照片，播发世界各国政府、政党和知名人士的唁电等。来多少播多少，几乎都是全文照播。
为此，中央电台专门成立了采访首都群众瞻仰毛主席遗容的报道小组，这个小组从采访、编辑、审定稿件、录音制作，直到合成节目，把成品交给台宣传办公室（总编室）安排播出。全台节目统一安排，许多节目不挂牌子。
为此，节目时间可以随意延长。一次节目有多长？拿每天早晨半个小时的《新闻报摘》节目为例，9月10日为65分钟；11日为5小时20分钟；以后也常在四五个小时之间，而最长的是12日的《新闻报摘》节目，从早晨6点30分，一直延长到中午1点钟，共长达6小时30分，创下《新闻报摘》节目一次播音的最长记录！早晨的安排可以延长，可是晚上8点的《全国联播》节目如果照此安排，一直要播到第二天凌晨2点30分，而实际上全天播音是在凌晨1点35分结束。在这种情况下，只好把原来的节目分成几次节目，化整为零播出。
这么大的工作量，对台湾广播容纳不下，尤其是对少数民族广播，每种语言一天只有45分钟的节目（重播一次），无论如何是容纳不了的，只能选其重要稿件播出，只能摘要播出，有的唁电只能点到为止或综合编辑播出。
在处理唁电和悼念文章中遇到了新问题：过去凡是发表毛主席的谈话、题词、文章等都是极其严格的，必须经过中央批准。可是大量的唁电和文章中谈到毛主席到此视察、题词、谈话，对此无法、也来不及调查核实，更无法送审。对此各新闻单位掌握标准不一致，随意删节也易造成严重政治问题。为此，中央电台归纳整理，提出了对播出这些内容几项处理意见的请示报告，经上级认可后照此办理：过去已报过的主席的活动，这次进一步报道了细节，未涉及到具体谈话内容，可用；过去未报道过的主席视察、接见等，未谈及具体内容，可用；过去发表过的语录，未谈到毛主席在什么时候、针对什么问题讲的，这次交代了背景和细节，可用；谈到过去主席作过批示，未涉及具体内容，又确有此事，可用；谈到过去毛主席的复信、题词，有具体内容的，不用原话，可用转述的方式表述。 电子书 分享网站
毛泽东主席逝世公开广播的背后（6）
“临终嘱咐” 播出“按既定方针办”
9月16日中央电台《新闻报摘》节目中，播出了“两报一刊”社论《毛主席永远活在我们心中》，第一次用了毛主席的“临终嘱咐”——“按既定方针办”，在全国引起强烈反响。
惊悉毛主席逝世以后，沉痛之中，人们自然在思考和急切关注着毛主席有没有留下遗嘱？会留下什么样的遗嘱？稍有历史常识的人都会知道，如果有遗嘱将会意味着什么。这是关系着中国未来命运的大事啊！7天过去了，毫无信息，现在突然发表了毛主席的“临终嘱咐”，石破天惊，也就不难理解了。但当时我暗自思忖：为什么不说是“遗嘱”？这算不算“遗嘱”？如果是遗嘱，谁敢更改、隐瞒，为什么在《告各族人民书》中没有公布？况且“永远按既定方针办”，这符合毛主席一贯倡导的唯物辩证法对具体情况具体分析吗？
当时，姚文元对播出这篇社论费尽了心机，14日就向新闻界打招呼，16日要发一篇约有2000字的重要社论。可见是早有预谋的。社论的播出时间，最初是定在15日晚上10点，中央电台的记录新闻已经作了预告，让各地到时抄收。后来，姚文元直接打电话，变动了三次播出时间，最后还是选择在第二天的《新闻报摘》中播出。对此大家有议论。姚文元打电话说：“深夜广播大家都休息了，听不好”，“社论还是要明天早晨广播。我这样决定是正确的”。当时，对姚文元为什么非要安排在早晨听众最多的“黄金”时间，抢在追悼大会的前两天播出“按既定方针办”的用心并不清楚，直到粉碎“四人帮”后，才真相大白。
这一社论，在当天播出15次，17日播出6次，18日播出3次，三天共播出24次。
从此，张春桥、姚文元反复强调要多宣传“按既定方针办”。18日他们说：“国庆报道要强调主席指示我们的‘按既定方针办’。”19日他们说：“处理各省市区追悼会上负责人的讲话、表态，不要怕重复，重复的都要写进去，‘按既定方针办’，凡有这句话的都要摘入新闻，没有的要有类似的话。”30日姚文元在天安门城楼国庆座谈会上对新闻界的领导人说：“摘发言内容时，要把‘一定要按既定方针办’摘进去。”30日张春桥说：“告人民书、社论、悼词等一系列文件，对当前国内外形势和我们的任务都已经说清楚了，简单地说就是‘按既定方针办’。”
从此，“按既定方针办”频频出现在各类稿件和节目中。
中央公告：中央电台转播追悼大会
《中共中央、人大常委会、国务院、中央军委公告》中说：“9月18日北京时间下午3时，在天安门广场举行隆重的追悼大会。”
《公告》明确规定：“中央人民广播电台、北京电视台转播在天安门广场举行的追悼大会的实况，全国各机关、部队、厂矿、企业、商店、人民公社、学校、街道等一切基层单位，都要组织群众收听、