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职场俏佳人-第16章

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货这块的工作。对于即将监控的流程,竹子云里雾里一头雾水,瑞贝卡不常在办公室出现,竹子也不好意思骚扰她,C。B。照明在上海的办公室里除了销售外还有不少做技术支持的和市场的,竹子便老老实实捧了记事本向他们请教,却总是不得要领。

瑞贝卡不常在办公室出现,一个月也就五六天,有次她回办公室找技术支持,刚进办公室门,一抬眼看见竹子捧着笔记本同市场部的艾米聊天。瑞贝卡走近了看,原来竹子在同她聊项目预测和国内组装的事情。

瑞贝卡心里挺不乐意,心想自己平时管那些项目够忙了,裴如健怎么硬塞给自己个新人,还不知所谓地捧着个本子问东问西。假若被公司同事知道新人是她瑞贝卡带的,说不定会责怪她没能力教人,那可有点面子上挂不住了。

竹子远远看见瑞贝卡,浑然没察觉她在心里荼毒自己,而是高兴地走过来向瑞贝卡请教:

“瑞贝卡姐,能给我讲讲OTR流程是怎么回事不?”

瑞贝卡脸色一变,心想哪壶不开提哪壶,她刚想摆脱竹子,没想到竹子却主动缠上来了。

她冷冷道:“你工作快两周,居然不清楚OTR流程是怎么回事?”

竹子委屈地心想这不是没给我培训的机会吗,她不卑不亢地问:“瑞贝卡姐,我对整个OTR流程有点儿一知半解,而且我没实际操作的经验,你能帮我整理下思路吗?”

瑞贝卡见竹子一副诚恳请教的样子,又见整个办公室同事都在好奇地望自己,好像在问是哪里来了个什么都不懂的新人,她实在有点儿哭笑不得:“小姐啊,这不是一句话两句话能说清楚的,我们去会议室怎么样?”

竹子当瑞贝卡是准备好好教自己,于是神情泰然地率先找了个办公室,冲瑞贝卡招手说:“瑞贝卡,这里,这里。”

瑞贝卡的脸红了红,匆匆跟几个关系好的同事打了个招呼、做了个苦笑,侧身进了办公室,竹子正拿着本儿严阵以待。

瑞贝卡尴尬地说:“你能不能不要没事做随时拿着个本子?”

在外企里工作的,没人喜欢对方在同自己讲话时时时刻刻拿个本子记录,一次两次还可以,次数多了以后,谁知道她是不是把自己无意中说的些话记下来。在外企中工作讲究的是证据,没人愿意留一堆证据在同事手上。

竹子说好吧,把本本合起来后她浑身不自在,之前想好的问题统统记不得了,杂七杂八地问了瑞贝卡些问题,瑞贝卡的脸上渐渐流露出不耐烦。

“就这些吗?”

竹子接着问,为什么不能在仓库中给进口产品多备些存货呢?反正一些进口产品的销路很好,备货充足能更有利于客户。

瑞贝卡说没你想的那么简单,为什么不在国内多备库存,一是因为库存费用、二是因为进口产品的产能限制,国外工人可不像国内,他们的待遇优厚得很。有限的产出得供给无数个客户,自然不可能在一个国家备上很多货。

竹子其实挺佩服瑞贝卡的,同为女人懂得这么多,还总是看上去容光焕发的样子。她接着问:

“项目紧张时,能用空运吗?”

“当然不行。”瑞贝卡发出和徐小马同样的嘲笑,“公司可不会为这买单,你自己买单吗?”

同样的嘲笑让竹子想到徐小马在之前对她说的,一个二十五万的项目其实只赚二千五,不由问:“我们做一个项目,除去所有花费后,真正的利润究竟有多少?”

“不到百分之一。”瑞贝卡不情愿道。

“可是,我做产品部那段时间,看系统里的数据,利润不都在百分之二十上吗?”竹子傻傻问了句。

“难道不用给国家交税?公司里那群高层决策者要靠什么养活?你的工资哪里来?把这些去掉了,百分之二十多的利润还能剩下很多吗?有一个点已经算不错了。”瑞贝卡居高临下撇了眼竹子,心想她真是榆木脑袋,无怪乎总是抓着个本子。

竹子灰头土脸地回到自己座位上,瑞贝卡仍旧在同别的销售讨论着季度的销售数字,半点儿把竹子放在眼里的念头都没有。

竹子呆若木鸡地回到座位上时,整个办公室都像在热闹讨论着当天的娱乐八卦和体育新闻,办公室的同事都是朋友,分享着经验和笑料,唯独竹子一个人。

墙上的钟表孤独地敲打,竹子认为这是在整个办公室里微一同她契合的东西。

她总算明白了,在C。B。做销售靠的就是单打独斗。C。B。照明的销售太少,一个人管一大块,没人能帮你,不仅销售忙,客服和物流也忙,一个人做其它公司几个人的工作,因此就连个小小项目的OTR也需要销售全程跟进。

竹子还明白:

以后无论项目怎么急怎么赶,死活都不能用空运了。花一万在原先没有计划的地方,可要是用一百万的销售额去填补的。

竹子更明白:

很多别的公司的销售来了C。B。照明,就因为不能适应C。B。的单打独斗因而死得很惨,因为在他们公司讲究的都是团队协作。她冯笕竹假如不能在知识和经验上突飞猛进,等待她的就和那些失败销售一样…。。

第二卷 从不适应到驾驭

第四十四章 及时并有信息量的培训

这次谈话后,竹子便知道不能指望瑞贝卡,但她更不好意思去问裴如健。

假如给裴如健知道,她冯笕竹连这么点供货流程上的小问题都搞不定,那该多丢脸啊。

她只好从网上下载教程,下载了后自学看,连续三天里,竹子的眼睛盯着电脑屏幕的时间超过四十五个小时,但竹子仍然绝对很不够。

销售毕竟不是技术或者产品,技术部和产品线的一就是一二就是二;但销售上的事情,一个问题会有两三个不同的答案,每个答案都是正确的,需要找出什么是最好最合适的答案。

这就不是单纯的文字材料上能教的了。

C。B。集团有个LEARNINGCENTER,雇员能通过LEARNING/CENTER申请课程。比如你觉得LEADERSHIP(领导力)差了些,就可以申请领导力培训;如果觉得自己影响他人的能力不够,那么可以申请个PRESENTATION/SKILL/TRAINING(演讲能力培训),系统会统计申请的人数,在人数满够时开始课程,课程讲师多是资深外企经理兼培训专家。

竹子迫不及待想要知道关于OTR的所有知识,相关的培训课程中有一个报名人数是29人的(人数满30则开始课程),竹子立马报名,网页跳转到下页-----“培训费用会被CHARGE到你的团队中,请向您的经理提交申请。”

竹子只好厚着脸皮向裴如健求助,她把APPROVE(批准)申请的链接发了出去,又把TRAINING/REQUEST(培训申请)打印出来拿着给裴如健。

“我能参加这个培训吗?”

裴如健反问:“你需要做这个培训吗?”

竹子说:“因为我的DOT/LIND/MANAGER(虚线经理)平时的工作多在办公室外,不能总是指导我的工作,所以我希望能够做一个相关的培训,增加我的专业能力。”

裴如健指着培训开始的日期说:“这个培训开始的日期是一个月后,你怎么弥补这段时间的工作断层?”

“我可以向公司里有经验的人打听,特别是物流部和客户服务部的同事,他们能给我提供建议。”竹子说道,培训对她来说是个让个人增值的项目,她觉得自己怎么都该努力争取,“这个培训能让我的工作更专业更有效率,是高附加值的培训课程。”

裴如健却面色平静地说:“我建议你不要参加这项培训课程,因为培训课程过于冗长要一周时间,TIMEWASTING(浪费时间),很多理论性的内容其实不需要知道。”

“还不是为了要省钱…。。”竹子在心里嘀咕了句,整个培训要752美金,竹子不认为这对华东区销售团队来说是大数字,但不排除有特别抠门像面前那位的可能。

裴如健却又说:“我找两个人给你做培训,各半天,一个是物流经理于波,一个是客户服务经理CHLOE。”

“电话会议吗?”竹子又惊又喜,她知道客户服务部和物流部是很忙的两个部门,两个部门的经理尤其日理万机,每天有接不完的电话打不完的单,请他们给做培训,那得多大的面子啊。

“不,电话里讲不清楚。”裴如健干脆地说,“你明天飞北京,培训日程我在下午发到你的邮箱。”

竹子想说谢谢,裴如健却不耐烦地挥手叫她离开。

竹子连忙退出办公室,通过订票中心订了第二天飞北京的机票,风风火火地走了。

过了两天竹子回到上海办公室时,红光满面。她一在位子上坐下,立马打开电脑,把在候机厅里写的培训汇报发给裴如健。

一个订单拿下后,并不意味着结束,相反,还有很多工作需要接着进行。裴如健要求竹子做好宁开展览中心的OTR,意味着竹子的一大块工作是供货。首先核对价格、其次查询对应的产品是否仍在生产、而后进行库存查询、计算缺货的产品的到货时间,通知经销商付款、在确认付款后发货。

无论是哪个环节,都会由不同的人参与在其中,所以竹子在第一时间就花时间去弄明白每个环节的KEYPERSON(关键人物)是谁。

举例来说,照明销售通常分三类,OEM销售、经销商销售和直接项目销售。

其中直接项目销售的供货相对复杂,因为直投的项目通常数字大,也许能上几百万甚至千万,牵涉到的灯具类型多到你数不过来。首先需要就整个供货组织个供货项目团队,由供货团队经理负责统筹,销售会参与在团队中,只是团队成员,但却是被PUSH(催逼)得最紧的,就如同赛马中的一匹马,飞奔的是四蹄、控制方向的是头脑、但被抽得多的却是马屁股。竹子觉得在整个供货流程中,销售就是马屁股,再形象不过。

但销售却又像马鞭,因为销售恨不得自己要发的货第二天就被送到客户的仓库里。整个供货团队中,销售的主要工作是维系客户的关系,尤其是在收款和变更价格确认时。

除却负责统筹的供货项目经理和负责联系客户的销售外。团队中还有与客户和设计方交流以便协调技术问题的技术支持人员、有负责现场安装调试的现场工程师、有负责提供相关产品支持的产品经理、管理和跟踪订单状况的客户服务部,除此之外合同责任变化的审核由法律部进行、管理应收款和应付款由财务部负责、还需要采购部的介入以管理供应商的订单。

OEM销售和经销商销售这两类的OTR流程基本相同,但牵涉的部门成员少了很多。

一是现场工程师和技术负责人不需要介入项目,因为经销商会负责现场安装、调试维护以及答疑;二是给经销商和OEM项目供货,因为每一张购销合同的金额较小,所以通常不专门设团队经理,由销售负责整个流程。

这就是竹子一圈做下来感觉迷茫、感觉没人能从大方向上给予指导的原因。

除去流程和牵涉部门外,一整个项目做下来,什么时候轮到订单管理部接手,是个很有讲究的问题。通常是合同签订后,订单管理团队在和销售做交接后接管整个项目。

虽说了解了流程,竹子仍然觉得工作得吃力。

她把报告发给裴如健,希望得到经理的肯定,一天两天过去后,这封邮件石沉大海,裴如健就像没看到一样。

竹子心里有点凉,心里懊悔怎么摊上了个不管下属的经理,她觉得自己太没眼光挑了个不喜欢带人的经理。

正巧这时有个培训,培训讲师请大家发散思维,列出在工作中,你的时间究竟花在了哪里,同事们讨论积极,有的说是花在了上下班、有的说是花在打电话和找人中、也有的说是花在了没意义的邮件往复上。

经过此事,竹子有了感悟:之所以觉得做得吃力,并不是她自身能力上出了问题,而是由于所谓的INTERNAL/MUNICATION占用了太多时间,竹子把这称为“销售的办公室内耗”。

第二卷 从不适应到驾驭

第四十五章 库存分配和销售内耗

到了供货的问题上,最直接相关的是三个部门:一是订单管理部门,这个部门负责订单录入、订单确认、付款安排、发货安排和运输通知;二是客户服务部门,负责订货交货期及库存查询,以及产品维修、质量问题更换以及运输过程中的破损、缺货、错发货等问题;三是物流部门,主要负责进口产品的报关清关和运输等问题。

竹子在等待SHOPLIGHT60WH220—240从匈牙利的漫长进口过程中,意外得知索思商业楼宇的项目已经完成了。索思商业中心是在一个半月前才签单的,时间晚于宁开,同样也用到SHOPLIGHT60WH220—240。竹子不明白,同样是从匈牙利进货的,为什么她给宁开的SHOPLIGHT60WH220—240还要一个月才能到,而索思商业楼宇的SHOPLIGHT60WH220—240却已经到了
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