按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!
「老婆和……小孩……」
啪叽。
电话突然断线了。
……!?
工兵感到傻眼,马上重拨一次号码。
「您所拨的电话现在无法收讯,或是没有开机。」
喂喂喂!?
不要这样啊!什么?饶了我吧!?实在是太沉重了啦!
工兵又拼命拨打了几次,电话依旧无法接通。直到第五次失败的时候,终于宣告放弃。
算了……应该不要紧吧。那个人也不是第一次濒临死亡了。每次说了那么多,最后还不是都平安生还。
工兵放松紧绷的肩膀。
但这样一来,就无法请藤崎教导PM业务了。结果如往常一般,只能靠自己去调查。
(要去买本入门书吗……)
御茶水车站前应该有间大型书店,去那里斟酌挑选适当的书吧。
工兵叹了一口气,拿起钱包从座位上起身。
调查事物时,若能先决定好欲确认的重点,网络就可算是最便利的道具了。只要将问题输入搜索引擎,它就会从全世界的网页中找来答案。就算有些许拼字错误也一样会得出答案。宛如魔法一般的结构。
但是,对于划分体系的专业知识而言,我认为看书才是最好的方法。应该说,我也不想用电脑看上百上千页的教科书。或许是我的思想比较老旧,但是我还是想使用纸笔学习。
工兵在车站前的书店酌量选购了几本PM入门书,回办公室后便到休息区一边啜饮易拉罐咖啡,一边阅读。
首先是第一章,关于专案。
「专案是在一定期间内创造出独特服务、产品的活动。」
……?
马上就要屈服在教科书般的记述下了……不,我是看得懂单字,但是却看不懂含义。呜呜,感觉真的就像是念书一样。
算了,总之先继续读下去。
「『一定期间』是指其活动有明确的开始与结束时间。专案根据关系者的协议『启动』,经过『计划、执行、控管』之后『结案』。也就是说,由于例行公事化的日常业务缺少『结案』这个阶段,故不视为专案。」
……虽然阐述方式很迂回,重点就是要好好区别日常业务和专案吧?在期限内完成一专案标的是专案,除此之外的是例行公事。
「专案的成果必须具备独特性(Unique)。例如开发药品时,从基础研究、临床测试、申请许可,至确立制造工程为止皆可视为专案。这是因为有新药这个独特的成果。但开发出来的药品持续量产,就不能称为专案。因为工厂生产活动只是在制造已完成的成果的产品而已。」
嗯,看来自己大致上没有误解。专案是要在「事先决定的期限」内完成「日常业务无法完成的目的」。以Better Media专案来说,「事先决定的期限」是十月一日,「日常业务无法完成的目的」是办公室迁移。原来如此,虽然只是粗略的概念,但还能理解。
然后呢?前述是专案的定义,那专案经理的定位呢?
「专案经理背负使专案成功的责任,策划并控管计划。管理和监督日程表、资源、范围,在发生问题时执行适当的矫正措施。」
喔喔喔……一口气提高难度了。
策划计划?控管?矫正措施?
咦——原来PM不是只要整理成员的报告和作业计划就好了啊?制作计划并管理,还要监督,不是超级辛苦的吗?
工兵皱起眉头继续翻阅。
「专案有五个阶段。『启动』→『计划』→『执行』→『监视、控管』→『结案』。各阶段皆需要分别制作输出成果(文件),某阶段的输出将成为下一个阶段的输入资料。本书接着说明各阶段(流程群组)的职务、输入资料及输出成果——」
随着深入阅读,工兵开始了解自己预想得太乐观了。专案管理不是光靠气概或细心就能完成,而是一个体系化的学问。利用庞大的文件、工具、技巧确认专案的进度,甚至还有不知道用处为何的差异分析算式。
(……这用一般的手段是行不通的啊。)
工兵拭去冷汗的同时,内心萌生了一股与方才截然不同的感情。
全新的知识体系,未知的用语、概念。脑中未使用的回路开始全速运转。
工兵咽下一口口水。
糟糕……这还挺有趣的。
心跳不知不觉加速,脖子后方冒出鸡皮疙瘩,血液开始沸腾。
进入这间公司之后,我开始渐渐了解自己的癖好。那就是喜欢去了解事物的结构。为什么机械会运作?如何控制封包?提案书如何确立章节?将事物拆卸成零件,再一一确认其作用,总能够带给我无上的喜悦。
我原本以为专案管理的解说会是更偏向「心得」的事项。「PM应该仔细听取成员的发言」或是「应该领会客户的意图」等等——认为重点如果就是这些的话就没有必要特别学习。只要掌握概要,加深对专业用语的理解程度就好了。
但是我错了。这是一种诱发对知识产生深奥好奇心的「系统」。愈是深入学习,就愈是拓展自己的视野,渐渐看清工作的整体面貌。
工兵忘记睡意,专心致志地埋头苦读。
从先前的说明看来,自己现在处于专案的「启动」阶段。那么,只要筛选出这阶段所需的文件、实施专案,就能着手淮备下次的例行会议了吧。
需要制作的资料——有了,是这个吧。
「初步专案范围说明书」
定义专案的范围(好像被称作Scope),暂定目的、日程表、概略估算成本及体制等。如同「初步」这个名字,这终究只是原案。根据制成的资料,和专案成员讨论细节。试着确认「启动」的下一个阶段——「计划」流程群组后,发现输入资料中包含初步专案范围说明书。该流程的输出成果则为专案范围说明书——删去了初步二字。原来如此,简单明了。
「计划」阶段中也有其他需要制作的资料,如沟通管理计划书、专案组织结构、风险管理计划书
其中一个眼熟的单字让工兵停下动作。
WBS——Work breakdown structure。
「贵公司连本案的WBS都做不出来吗?」
药院的指摘在工兵脑内回荡。
……原来就是这个。
工兵翻阅章节,确认详细解说。
WBS简单来说,好像就是「工作分解结构」。分析专案内有哪些作业、必须解决哪些问题,进而将专案分解成可以个别指派负责人的状态。经过周详的分配后,接着就要确定各个作业的顺序(表记为「依存关系」,这也是在会议上听过的单字)和开始/结束时间,以订立日程表。也就是说,WBS等同于专案整体的设计图和基础。嗯……也难怪在没有制作WBS的情况下,突然说要进行专案会遭到抗议。尤其是在其他专案看过专业PM的人们,一定感受更深刻吧。就像没有分配食谱就要开始进行料理教室的授课一样。
当初如果好好注意藤崎先生在业平专案中如何执行PM业务就好了。启动会议的流程、职务分配,还有该淮备的资料等等(话虽如此,那专案标文档量多到我不太清楚各资料的定位)。
工兵倚着长椅,并将教科书放在大腿上。视线在天花板上打转,一面陷入沉思。
隐约找出方向了。首先要制作初步的各类计划书、WBS给客户确认,取得大致的认可后向各供货商公开,要求他们确认是否有认知错误的部分。顺利的话,下下次会议就能完成正式计画,接着请各公司进行各自负责的作业范围就好了。
很好,很好。
兴致开始高涨了。什么啊……总有办法解决的嘛。虽然还需要稍微查询各个用语,但是已经可以看出整体的流程架构,只剩下确定细节了。基本上就是调查会议中会提到的文件,然后好好淮备——
等等,等等。
机会难得,就事先制仃当初没有提到的资料,让那群家伙——各供应商大吃一惊吧。例如这个……决策树。虽然不知道单字的意思,但听起来很专业。还有品质基线、柏拉图、直方图……哼哼哼,胆敢把我们当作外行人羞辱。不要小看应届毕业生,基本上没有失败经验所以什么也不怕。不管是断崖还是峭壁,看我油门全开光荣牺牲……不对,不能牺牲。总之要拿出近乎自爆的气势勇往直前。
(好,有干劲了!)
工兵从沙发上起身,将空罐丢入垃圾桶。
「这是……什么啊?」
晚上十点,室见的声音响彻闲散的办公室。
或许是在家换过了衣服,她的衣着从灰色的西装换成格纹洋装。大方展露的上臂白皙透亮,令人炫目。她抓着侧背包的背带,不解地呆站在原地。
「啊,室见。」
工兵抬起头。由于专注于作业之中,完全没有发现室见回来。
「欢迎回来……结果你又跑来公司了?难得回家一趟就好好休息嘛。」
「还不是某人强迫我回家,害我没有打印明天的访谈资料。不用你操心,只要打完文件就马上回去。我才不想再被当作米袋扛在骏河台坡上走呢。」
「……」
海鸥到底是怎么带她回家的啊?米袋……是用扛的吗?还是用抱的?工兵一脸复杂地陷入沉思,室见则露出严厉的表情。
「话说回来,这里是怎么一回事?弄得这么乱,很碍事啊。」
「……?啊。」
工兵张望四下。地板上散落着文件。由于桌上放不下,才暂时转移放置场所。手边资料的标题是「品质管理计划书」,是Better Media专案的专案管理资料。
「哼哼哼……室见,你居然说碍事。讲这种话真的好吗?只要有这些资料,就可以解决我们九成的烦恼喔。」
「烦恼?」
工兵将一部分资料递给歪着头的室见。她狐疑地接下资料开始阅读。过了一阵子,棕色的双眸惊讶地瞪大。
「你……这是……」
「Better Media总公司迁移专案的整套管理资料。虽然还是初步的,但基本上都备齐了所有种类。我打算在下次会议交给各供货商。」
正兵接着大略说明资料的细项、管理方法,并且一并解说什么是专案管理,该做什么事情。
室见听完工兵的说明后摇摇头,偌大的双眼掠过一丝看似恐惧的神色。
「樱坂,你昨天彻夜工作对吧?然后连觉都没睡,又接着做出这些资料吗?你……工作中毒也要适可而止吧?说真的有点吓人。」
居然被室见说自己工作中毒……
太受打击了。
而且她还认真摆出一副退避三舍的样子。
「樱坂啊,人生不是只有工作喔。」
「唯独室见你没有资格这样说我!」
工兵将两眼张大提出抗议,但室见却依然维持沉痛的表情。她仿佛在怜悯工兵,撇开视线后闭上双眼。
……这个女人。
工兵咬牙切齿。
偏偏还被说成一副工作狂的样子。很好,这么说来,你的闲暇时间一定过得相当充实吧。
「刚好乘这个机会问一下,室见你平时有什么兴趣吗?」
「兴趣?」
「既然室见如此歌颂工作以外的美好人生,我想你一定知道许多享受下班后时光的方法吧。最近有什么热衷的嗜好吗?」
有的话就说出来给我听听啊。
工兵抱着刁难的心情等待她的回答。室见侧着头说:
「是有啦。」
「真的假的!」
工兵着实大吃一惊,并因过度震惊而显得语无伦次。
「鉴……鉴赏鲔鱼罐头吗?」
「那是什么奇怪的兴趣啊……」
「我知道了!用螺丝起子进行综合格斗技!」
「我在你心目中到底是什么形象啊?」
室见叹了一口气,摇着头用说明般的语气低喃:
「我加入了业余合唱团啦。虽然一个月只能参加一两次练习,但是去年的年末还唱了快乐颂喔。」
「是正当的兴趣……!」
工兵感到一阵错愕。
怎么会这样……在充实程度上惨败。我的兴趣顶多是网络游戏、到电玩中心巡礼和确认SNS的社群而已。
工兵咬紧牙关发出呻吟。
「我实在对室见……太失望了。」
「为什么!?」
「嘴巴上说自己不善与人交往……却在公司以外的地方也有交友圈。唉——就是会有这种女性啊——说什么『我没有朋友呀——』,但提出邀约后却每个周末都排有预定。哈,室见也和那些女性们一样啊。我心中的形象破灭了呀,哈!」
「……你在说什么啊?」
室见觉得有点恶心,都囔了一句并后退几步。她紧皱着眉头继续说:
「是认识的人介绍我进去的。练习结束后就马上回家,所以也没有特定的交谈对象。我去那里真的只是唱歌而已啦。」
认识的人……?
应该是海鸥吧。不,那样就会说是海鸥了……嗯?
就在工兵歪着头思索时,室见一改语气地说「先不提那个」,并拿起PM入门书翻阅。
「好像……已经有所眉目,那我也可以安心了。只要淮备这些东西,那些啰理啰嗦的供货商们应该也会闭嘴吧。你还挺有两把刷子的嘛,樱坂。」
「没有啦。」
工兵搔着头。
「起初我认为只要制作会议上他们提出问题的资料就好,但是经过调查之后发现还挺有趣的。室见你知道吗?专案管理还要使用算式呢。」
「算式?」
工兵指向成本管理的那一页。「EAC(预估完工值)=AC(实际成本)+(BAC(总预算)一EV(挣值)