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那么,28岁前的女性,如何有效地利用时间呢?
在实际生活和工作中,不管你多么有效率,总会遇到意外:你可能错过公车、地铁,或碰上出其不意的中途休息;你可能意外地被困在机场,平白少了3个小时可利用。而成功女性在这种情况下所做的事是:“我带本书、我写东西、我修改报告。我可以在这样的时间里做任何的工作。”这样,你挖掘出了隐藏的时间,同时你也向成功迈近了一步。
其实,生活中有很多零散的时间是大可利用的,如果你能化零为整,那你的工作和生活将会更加轻松。
所谓零散时间,是指不构成连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去。零碎时间虽短,但日复一日地积累起来,其总和将是相当可观的。凡在事业上有所成就的人,几乎都是能有效地利用零碎时间的人。
28岁前的女人要学会管理时间
合理安排时间,对每一位渴求成功的年轻女性都很重要,因为合理安排时间等于是对你拥有的时间进行一次科学规划,这样你做起事来就会有条不紊,达到事半功倍的效果。
1?计划时间
28岁前的女人最好给你的每一天和每一周定个计划,否则,你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间,也就是说,你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重的错误——每天只是在应付问题。
为你的每一天定出一个大概的工作计划与时间表,尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在每个周六按照这个办法定出下一周的计划。
2?分配时间
我们每个人每天都有24小时可以支配,粗略的分配方式为:8小时睡眠、8小时工作、8小时休息。
你不应把过多的时间花在睡眠上,因为这样将有损你的健康,你可能会偶尔从睡眠时间中匀出一两个小时做别的事情,但这也是一种不好的习惯,要克服这种不良习惯。
当你花另外8小时在工作上时,应该将你的全部精力集中在你的明确目标上,并养成你要多付出一点点的习惯。
最后8小时虽然是你的休息时间,但是,你仍然必须小心支配,我们常会把这段时间花在处理家里的琐事,或其他没有收获的事情上。
3?行事须按日程表
为了更好地实施你的计划,建议你每天制定两种工作表,而且最好在同一张纸上。这样一目了然,也便于比较。
在纸的一边列出你“待做”的事项——把你计划要在一天内完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番,排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号。在纸的另一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情,如开会、约会等,你要排出一两段特定的时间来办理。如果时间允许,再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间,同时你要留有足够的时间来处理突发事件,否则你会因小失大,因完不成主要工作而泄气。
第82节:第七篇 七分习惯(6)
4?计划表要定期检查
28岁前的女性,拿破仑?希尔认为,要定期检查计划表。
早晨起床的第一件事就是查看计划表。如果你确定要做的事情全都列在计划表上,而且每天固定检查计划表,你就不会“忘记”这个计划当中还有事情没有完成。
5?限制计划表上的项目
你计划表的范围要广泛,但也不要事无巨细地罗列,否则你会觉得力不从心。
玛丽?凯每天下班前写下6件明天要做的重要事情,并把这一计划付诸实施,而且也鼓励业务员这样去做。
今天,玛丽?凯化妆品公司拥有二十多万业务员,印制了百万份粉红色小便条本,每一张便条纸上都写着:“我明天有6件重要事情必须要做。”
6?在计划表旁加注日期
时间日记并不总是灵丹妙药,只有真正下定决心完成计划表上的事,时间日记才能发挥作用。而要下定决心完成计划表上的事,最好的办法莫过于限定完成计划表上每项工作的时间。
7?制作日程表
《薪水阶级》月刊的主编黛博拉?沙蓝,她以归档方式规划每年、每月的时间安排。每月的前两周固定是写评论时间;在第三、四周则为其他活动时间,例如演讲、回复谢函、做公关联络并计划未来的时间。她总是预先计划未来一年的工作:几个月写本书,几个月开个研讨会,其余的两个月安排来尝试新奇的事物。
沙蓝利用这种方式创作了数量惊人的作品,并且在同行中获得了众多的拥护者和支持者。
培养积极思考的习惯
积极思考是一种智慧力量,如果一件事不经过思考就去做,那肯定是鲁莽的,除非你特别的幸运。但幸运并不是时时光顾的,所以,最保险的办法是“三思而后行”。但“思”也并不是件简单的事,思考也有它的特点和方法。成大事者都有自己良好的思考方法。
思考习惯一旦形成,就会产生巨大的力量。19世纪美国著名诗人及文艺批评家洛威尔曾经说过:“真知灼见,首先来自多思善疑。”
大凡成就伟大事业的人,都是因为凭借了一种积极的思考力量,是创造力、进取精神和激励人心的力量在支撑和构筑着所有成就。一个精力充沛、充满活力的人总是创造条件使心中的愿望得以实现。要知道,没有任何事情会自动发生。
28岁前的女人,如果你期待并决心要全力以赴完成某件事,这会在现实生活中给你提供一幅你应该努力使之实现的蓝图。这幅蓝图会成为你心中的愿景,这种愿景将激发富于创造力的你去做伟大的创造。
怀有伟大梦想的女人,绝不会在意成功道路上的障碍,因为凭着她的决心和勇气,总能一一除掉妨碍成功的敌人,但这些敌人往往使那些意志薄弱和优柔寡断的人“大栽跟头”。
“伟大的内在”当中有一种无法解释的神秘力量,但是,我们都能感受到它的存在,这种力量我们呼之欲出,无论做任何事情,它总能贯彻我们的命令和决定。
例如,如果你觉得自己是一个无足轻重的小人物,处处不如人,那么,一段时间以后,你就会真的开始相信这一切,然后,一种根深蒂固的观念就会“登记注册”在你的潜意识中。然后,你的“思想机器”就开始复制这种“无足轻重的小人物”的图案。如果你流露出自己有不足的思想或有欠缺的思想,那么,这种图案就会理所当然地被编织进你的生活中,然后,你就会在生活中表现出弱点、失败和贫困。
但是,如果你的想法恰恰相反,你坚定地认为自己是宇宙中一切好事的继承者;如果你坚定地认为这些好事都将属于你,都将落到你头上,就好像是你生来就有这样的权利;如果你坚定地宣称具有帝王般的品质;如果你坚定地宣称自己完全有能力实现伟大、崇高的人生目标;如果你坚定地宣称自己拥有力量和健康,而与疾病、弱点、混乱无缘,那么,这种充分的自信就会使你积极主动,极富创造力,并会有助于成就你所渴望的事情。
理性思考四步曲
第83节:第七篇 七分习惯(7)
生活中,女性往往容易只凭主观,盲目对事物进行判断取舍,结果破绽百出。因此,在28岁前的女性,可遵照以下“理性思考四步曲”,弹奏自己缜密严谨的思维。
1?提出问题
“发现问题”是整个思维过程中最困难的一部分。要知道,在你提出问题之前,你不可能知道你要寻找的是什么解决方法,更不可能解决这个问题。
2?分析情况
一旦你找出这个问题后,你就要从所处环境中发现尽可能多的线索。
在分析情况的过程中,你寻找的是具体的信息资料。你不要被一开始就找到问题的解决办法和答案所诱惑,而漏掉了别的办法。你应该强迫自己去寻找有关的信息资料,直到你觉得自己已仔细并准确地分析了这种情况之后,再做出判断。
分析情况过程中,以下是一些有帮助的基本问题:
在什么地方能找到解决这个问题的信息资料?
有谁能帮助解答这个问题?
在解答这个问题的过程中已经做了哪些工作?
这些资料对我们有帮助吗?
现在已有了哪些能帮助解答这个问题的有关资料?
3?寻找可行的解决方法
一旦你找出了问题、分析了情况之后,你就可以开始寻找解决问题的办法。同样,你也要避免那些看起来似乎很好的答案。
在这一步骤中是很需要创造性的。除了那些一眼就看出似乎有道理的解决办法之外,你还要寻找其他的办法,尤其在采纳现成的方案时要特别留心。如果别人也探讨过同样的问题,而且其解决办法听起来也适合于你的情况时,就要仔细判断一下那种情况与你的情况究竟相同在何处。
注意,不要采用那些还没有在你这种情况下检验过的解决方法。
4?科学验证
很多人到了上一步就停止了,这其实是不完整的,因而也是不科学的。
一旦解决办法找到了,你就要对其进行检验和证明,看看这些办法是否有效,是否能解决提出的问题。在检验之前你是不可能知道这些办法是否正确的。
在这个过程中,你所要做的就是寻找这种情况的原因,并加以解释,你要回答诸如“为什么”、“什么”、“怎么会”这类问题。
多一份理性思考,有助于你发现事物本质,而非理性思考也很重要,但在生活中又往往被人们视而不见,下面列举6种非理性思考的误区,供你反躬自省。
第一种:如果事情不照自己所期待的样子发展,那可就糟糕了。
第二种:每一个人绝对需要别人的喜爱与称赞。
第三种:人人都会依赖他人,并应该找一个更强的人去依赖。
第四种:逃避困难比面对困难要容易。
第五种:过去的经验是现在行为的决定因素,过去的影响是无法消除的。
第六种:对于不一定会发生的糟糕的事,也应给予密切的关注。
培养创造性思维
如何保持思考创新,直接关系到一个人的事业成败,因为只有创新才能激活自己全身的能量,才能更好地投入到事业中。在日常生活中,每个人都是投石问路者,或难或易、或明或暗、或悲或喜,仿佛不停地挣扎在一个个“陷阱”之中,因此,有效的创新会点燃人生火花,成为突破桎梏实现梦想的手段。谁有创新思想,谁就会成为赢家;谁要拒绝创新,谁就会平庸!这就是说,一个有着思考创新习惯的女人,绝对拥有闪亮的人生!
创造性思考是人脑思维活动的高级层次,是智慧的升华,是人脑智力发展的高级表现形态。良好的思考都具有创造性。
美国著名心理学专家丹尼尔?高曼说:“要想在事业上有所成就,必须依靠创造性思考的力量。”在美国各大学心理学论坛上最为流行的例子是两位专家买猫的启示,这个例子形象、逼真地阐明了开发创造性思考能力的意义所在。
美国一位工程师和一位逻辑学家是莫逆之交。一次,两人相约赴埃及参观金字塔。到埃及后,有一天,逻辑学家住进宾馆后,便写起自己的旅行日记。工程师则徜徉在埃及的街头,忽然耳边传来一位老妇人的叫卖声:“卖猫啊,卖猫啊!”
第84节:第七篇 七分习惯(8)
工程师顺着声音一看,发现一位老妇人身旁放着一只黑色的雕塑猫,标价500美元。这位妇人解释说,这只玩具猫是祖传宝物,因孙子病重,不得已才出卖以换取住院治疗费。工程师用手一举猫,发现猫很重,看起来似乎是用黑铁铸就的。不过,那一对猫眼却是珍珠的。
于是,工程师就对那位老妇人说:“我给你300美元,只买下两只猫眼吧!”
老妇人琢磨了一下,觉得行,就同意了。工程师回到了宾馆,高兴地对逻辑学家说:“我只花了300美元,竟然买下两颗硕大的珍珠!”
逻辑学家一看这两颗大珍珠,绝不止300美元,少说也值上千美元,忙问朋友是怎么一回事。当工程师讲完缘由,逻辑学家忙问:“那位妇人还在那里吗?”
工程师回答说:“她还坐在那里。想卖掉那只没有眼珠的黑铁猫!”
逻辑学家听后,忙跑到街上,给了老妇人200美元,