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应聘书在内容和形式上都应力避平庸，追求不同于他人的个性化特征，给用人单位以独特而深刻的印象。
2．应聘书的格式和写作要求。
应聘书和求职信一样属于书信体的谋职文书，两者的格式大体相同，在写法上基本相同。应聘书没有正式的格式，但在写信时要记住一些基本的规则。
（1）称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼时要用正式的语气，如“亲爱的××小姐/先生”。
（2）尽量用具体的称呼（例如不要写“给有关负责人”）。设法知道谁将收到你的信，如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼“招聘经理”、“人事部经理”或者“经理”。
（3）每段之间必须空一行，开头空两个字。
（4）结尾时应在姓名上方写上祝福的话，然后下面是印刷体的全名。在应聘书中，名字与结尾之间一定要保留足够的空间。
应聘书在写作上也有一定要求。因为应聘人对相关职位的要求心中有数，所以应聘人要针对求职的目标，揣摩读信人的要求和心理，把握书信的内容和语气，力求做到方向正确、内容集中，重点突出。
3．应聘书的写作应该注意的问题。
写作应聘书之前，要通过各种途径对应聘职位的有关情况以及用人单位的基本情况和招聘活动的有关细节进行调查研究，做到心中有数。这样才可能保证应聘书的针对性以及对职位认识的准确性，以免偏离方向。
（1）称呼要十分明确。应聘书送达对象是已经知晓的特定人士，所以开头的呼语不能含糊、随意。
（2）语气要亲切。因为诉求对象明确，应聘书的语气应该像与对方面对面交谈似的，非常自然亲切。
（3）紧扣目标。应聘的目标明确，要求明确。应聘书的内容必须对应相关职位招聘条件，有针对性地选择自身条件、能力和成绩中与特定条件相符的内容进行介绍。用诚恳的语言表明自己对目标职位的兴趣和认识，说明自己得到这个职位后可能做出的特别贡献，以此赢得用人单位的好感和认可。
（4）突出特长。要根据职位目标，通过分析，找准自己的优势条件，在应聘书中尽量展示自己的过人之处，扬长避短。只有超过其他应聘者，才有可能赢得先机。
范文解析
应 聘 书
尊敬的公司领导们：
您们好！非常感谢您们在百忙之中阅读我的个人简历，给了我一次迈向成功的机会！常听有人感慨某次好运的降临使他过上了与以前不一样的生活。而我想的是：他今天拥有的一切其实是自己去努力争取的结果。
在校内，我认真学习，努力做好自己的工作，经常参加一些课外活动，曾是院舞蹈队的成员，并且多次参与院举行的文艺晚会，从而使自己具有良好的身体素质和心理素质。在校外，我常常参加社会上的实践来吸取工作经验。当面对工作时，我会给自己定下一个目标：就是不怕苦，要有责任心，要果断！因此，经常得到领导们的肯定和支持。大学四年里我努力学习专业知识，从各门课程的基础知识出发，掌握其基本技能技巧，学以致用、举一反三，力求把所学到的知识融会贯通。
最后，再次感谢您们阅读此简历，望各位领导给我一个机会，我会用行动来证明一切，衷心祝愿公司事业蒸蒸日上。
此致
敬礼
×××
××年×月×日
范文分析：
这篇应聘书是应聘者为了向用人单位请求特定的工作职位，而有目的地表达求职意向的一封格式正确的信函。信中重点、详细介绍了自己的一些情况和能够胜任这份工作的优势，语气自然亲切。
训练参考题
一、简答题
1．介绍信和证明信的正确格式。
2．求职信、自荐信、应聘书三者作用和具体写作要求有哪些？
3．怎样写一封让用人单位满意的应聘书？
二、写作训练
目前，甲型H1N1流感已侵袭到我们的校园中来。甲型H1N1流感的主要症状有发热、咳嗽、喉咙痛、头疼、身体疼痛、发冷疲劳、腹泻呕吐等。为全力制止疫情在我校传播，确保师生身体健康和生命安全，请你以我校团委的名义向广大师生发起倡议，按照正确的格式和写作要求，写一篇关于防控甲型H1N1流感的倡议书。
第7章
发言致辞类文书写作
Chapter 7
在日常应用文书写作中，还有一类常用的文书是发言致辞类文书。发言致辞，一般指在各种社会交际集会、仪式上有组织者向听众发表的讲话，用以表示欢迎、答谢、祝贺、慰问等。本章所要讲的发言致辞文书，主要包括演讲稿、讲话稿、开幕词、闭幕词、礼仪致辞文书。
一篇好的发言致辞文书，能活跃和强化社会交际活动的场面氛围，促进社会交际活动的圆满成功。
本章主要介绍发言致辞类文书写作的相关知识和注意事项，主要包括演讲稿、讲话稿、开幕词、闭幕词、礼仪致辞文书的基本知识，写作格式和要求，范文解析等。
第一节 演 讲 稿
一、演讲稿概述
演讲稿又叫演说辞，它是在群众集会或重要会议等、较为隆重的仪式上，就某一问题发表意见、讲述看法进行演说的讲话文稿。
演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段，演讲的内容和形式。演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。它可以用来交流思想、感情，表达主张、见解；也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验等；演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用，它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者，使他们信服并在思想感情上产生共鸣。
二、演讲稿的类别与作用
（一）演讲稿的类别
目前划分演讲稿类别的标准要从演讲的目的趋向、演讲的专业内容和演讲的方式三方面入手。
从演讲方式上看，可把演讲稿分为命题演讲稿、即兴演讲稿和论辩演讲稿三种。这样分类主要在于演讲稿的传播形式即怎样的讲法，其实演讲稿的内容和另两种的分类属性的演讲稿是一样的、重合交差的，故这里不多说。
从演讲的内容上看，可以把演讲稿分为政治演讲稿、生活演讲稿、法律演讲稿、学术演讲稿、教育演讲稿、军事演讲稿、商业演讲稿等。
另外，从演讲的目的上看，演讲稿可以分为立论性演讲稿、排他性演讲稿、礼仪性演讲稿和阐释性演讲稿等。
1．立论性演讲稿。这类演讲的目的是为了确立某种观点，用论证的方法使听众了解、赞同和接受，并进而使听众产生一定的行动。如毛泽东的《反对党八股》、马寅初的《北大之精神》、朱自清的《论气节》、彭德怀的《我们一定能够打胜仗》等。
2．排他性演讲稿。这类演讲的目的在于排除某种观点、事例、行为等的正确性和可行性，常用反驳、辩论的方法使听众排斥、拒绝和反对它，并付诸一定行动。如苏格拉底的《法庭上的申辩》、季米特洛夫的《在德国法西斯蒂法庭的面前的演说》等一切论辩性演讲。
3．礼仪性演讲稿。这类演讲旨在对人、对事、对活动表示一定的看法和态度，以达到加深理解、认识或建立、加强彼此的情意为目的的。如恩格斯《在马克思墓前的演说》、爱因斯坦的《悼念玛丽·居里》、周恩来的《为庆祝朱总司令六十大寿的祝辞》、尼克松的《在答谢宴会上的祝酒辞》等一切致贺、致喜、致寿、致哀等活动中的演讲。
4．阐释性演讲稿。这类演讲是为了解释和说明一个道理或一个过程，揭示一个新发现或一个秘密，从而使听众了解、明白到底是怎么一回事。如罗素的《为什么我不是基督教徒》、卡斯特罗的《历史将宣判我无罪》、蔡畅的《一个女人能干什么》、秋瑾的《演说的好处》等。
（二）演讲稿的作用
演讲稿作为进行演讲的依据，具有以下作用。
1．演讲稿可以理顺演讲者的思路，使演讲内容条理清楚，中心突出，逻辑严密，从而帮助演讲者实现演讲的目的。
2．演讲稿可以发挥“备忘”的功能，帮助演讲者熟悉讲话内容，以此消除演说的紧张心理。
3．演讲者可以根据演讲稿的长短计算演讲的时间，使演讲者在规定的时间内充分表达演讲的内容。
4．巧妙的构思和恰当的遣词造句也有助于提高演讲者思维能力和表达能力的作用。
三、演讲稿的写作要求
演讲稿一般分为三部分，即标题、称谓和正文。演讲稿没有固定的统一的格式，但每部分有一些简单的写作要求。
（一）标题
演讲稿的标题一般多为一行标题，演讲稿的标题应该醒目、贴切，有吸引力和感染力，可以是演说的中心论点，可以提出演说的论题，也可以是演说者感情抒发的中心，也可以用情真意切的题目吸引听众。
（二）称谓
演讲稿的称谓是指在演讲稿正文之前对听众的称呼，如“同志们”、“朋友们”等，如何称呼应该根据听众对象的具体情况而定，但称呼一定要得体合适，对听众要尊重。
（三）正文
1．开头。开头要力求听众，要有较强的吸引力。开头的方式灵活多样，常用的有以下几种。
（1）幽默式的开头。用幽默诙谐的语言和新奇有趣的比喻开头，引人发笑，让人们在笑声中思考，给人启示。
（2）直入式开头。开门见山地直奔演讲主题，提出中心论题。
（3）提问式的开头。通过提问，制造悬念，激发听众去积极思考。如《要事业，也要生活》的演讲开头“生活的动力是什么？是矛盾，今天我所讲的就涉及这样一个矛盾：工科女大学生应该选择事业，还是选择生活？”。
（4）引用式开头。引用名人名言、故事、格言、歇后语、诗词等现成的语言材料作为演讲的开头。如果运用得当，可使演讲效果倍增。如英国博物学赫胥黎《进化论与伦理学》的演讲开头就引用了一个童话故事，深入浅出地论述一个深刻的学术问题“有这样一个有趣的儿童故事，名叫《杰克和豆秆》。这个故事对于在座的我的同事都是熟悉的……”。
（5）抒情式开头。用对偶、衬托、排比、夸张、反复等修辞手法，直抒胸臆。
2．主体。演讲稿的主体部分是演讲的内容所在，一篇演讲稿的内容是否充实、论证严密，主要是看这部分写得如何。因此，演讲者要充分运用各种论证，调动各种论证方法，有条不紊、巧妙地证明中心论点，突出主题。
这里，有一个问题需要注意，即结构层次要简单，但行文要波澜起伏。因为演讲的内容是通过语言传达给听众的，听众是依靠听来领会，接受演讲者的思想观点的，所以演讲的结构层次不能太复杂，要简单，要使听众一听就明白。这是演讲稿的结构与论文结构不同的地方。一篇论文，可以先分成几个大层次，然后每一层次又可分成几个小层次，各层次还可以用各种数字来标明。但演讲稿绝对不能这样来安排结构层次，因为“一、二、三、四”和“1。2。3。4”互相搅在一起，会使听众越听越糊涂，所以，演讲稿不能用论文的这一套开中药铺的办法。但是，演讲稿的结构层次要简单，并不等于平铺直叙，而是要采用各种技巧，使行文不断变化，做到波澜起伏；各层次之间要靠内在的逻辑关系联系起来，注意过渡和转折，使层次衔接自然，浑然一体。
3．结尾。在演讲快结束时，应有一个有力的结尾，使听众受到鼓舞，充满希望。常见的结尾：一是展望式，这种结尾是鼓动性结尾，展望胜利在于鼓舞斗志；二是总结式，就是把演讲的主要内容加以概括，做个小结，使听众加深印象。
另外，演讲稿的写作还要注意：首先，演讲稿的写作要了解演讲的对象，要有针对性；其次，要有充沛的感情和有力的鼓动性；第三，语言要通俗、生动。
范文解析
把目光投向中国
——温家宝总理于哈佛大学演讲
校长先生，女士们，先生们：
衷心感谢萨莫斯校长的盛情邀请。
哈佛是世界著名的高等学府，精英荟萃，人才辈出。建校367年来，曾出过7位总统，40多位诺贝尔奖获得者。这是你�